Dublettenprüfung 
Mit dieser Funktion validieren Sie eingegebene Daten, und Sie können das Anlegen von doppelten Datensätzen steuern. Wenn Sie Daten eingeben, um einen neuen Änderungsantrag anzulegen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten mit denen, die sich bereits im System befinden, verglichen. Wenn die von Ihnen eingegebenen Daten mit einem oder mehreren bereits bestehenden Sätzen übereinstimmen, werden Sie vom System gewarnt, dass Sie gerade eine Dublette anlegen. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Geschäftspartner erstellen, geben Sie den Namen und die Adresse ein. Das System vergleicht zuerst die Daten der Felder mit den Geschäftspartnersätzen, die bereits in der Datenbank abgelegt waren. Die Dublettenprüfung ermittelt alle Datensätze, die mögliche Dubletten des Datensatzes sind, den Sie gerade anlegen. Für jede potenzielle Dublette wird danach ein Ergebnis errechnet, das anzeigt, wie wahrscheinlich es ist, dass es sich um eine Dublette des neuen Datensatzes handelt. Sie können fortfahren und den neuen Datensatz anlegen. Wenn Sie jedoch erkennen, dass Sie eine Dublette erstellen würden, können Sie auch direkt mit dem bestehenden Datensatz weiterarbeiten und damit die Anlage eines neuen Datensatzes abbrechen.
Für geschäftliche Zwecke ist es manchmal notwendig, Daten doppelt anzulegen. Ein Bankkunde kann beispielsweise ein Privat- und ein Geschäftskonto besitzen, deren Daten gemeinsame Elemente beinhalten.
Voraussetzungen
Sie haben das Match-Profil im Customizing für Stammdaten-Governance unter
Allgemeine Einstellungen 
Datenqualität und Suche Suchen und Dublettenprüfung Suchanwendungen definieren 
konfiguriertSie haben die Dublettenprüfung im Customizing für Stammdaten-Governance unter
Allgemeine Einstellungen Datenqualität und Suche Suchen und Dublettenprüfung Dublettenprüfung für Entitätstypen konfigurieren konfiguriert
Funktionsumfang
Match-Profil
Sie können das Match-Profil festlegen, um zu steuern, welche Attribute vom System zur Identifikation von Dubletten verglichen werden. Um beispielsweise Namen- und Adressdetails zu vergleichen, können Sie festlegen, dass das System für jeden Satz das Namensfeld, die Hausnummer, die Straße, den Ort, die Postleitzahl und das Land betrachtet. Sie können festlegen, dass ein Feld für die Dublettenprüfung obligatorisch ist. Während einer Dublettenprüfung müssen alle von Ihnen als Mussfelder festgelegten Felder einen Wert enthalten, damit die Prüfung durchgeführt wird. Sie können jedem Feld ebenfalls eine relative Gewichtung zuordnen, die die Wichtigkeit des Feldes bei der Identifikation von Dubletten anzeigt. Dadurch werden dann vom System bestimmte Attribute für den Vergleich unterschiedlich gewichtet. Nach dem Abschluss der Dublettenprüfung zeigt das System ein Ergebnis für jede potenzielle Dublette an. Die Berechnung des Ergebnisses erfolgt auf der Grundlage der relativen Gewichtung und zeigt an, wie wahrscheinlich es ist, dass es sich um eine Dublette handelt. Zwei Adressen mit identischen Postleitzahlen können beispielsweise eher als mögliche Dubletten angesehen werden als zwei Adressen mit identischen Werten für das Land.
Sie können die Anzeigereihenfolge der bei der Dublettenprüfung verglichenen Attribute festlegen. Dafür geben Sie für jedes Attribut eine Zahl ein, die den Rang anzeigt. 1 zeigt beispielsweise an, dass das Attribut als Erstes angezeigt wird, 2 zeigt an, dass es als Zweites folgt usw. Wenn Sie keine Reihenfolge definieren möchten, können Sie für jedes Attribut denselben Wert eingeben, z.B. 1.
Schwelle
Sie können eine Schwelle für die Ergebnisse der Dubletten festlegen. Das System betrachtet nur die Datensätze als potenzielle Dubletten, deren Ergebnis über dieser Schwelle liegt, und zeigt diese an.