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FunktionsdokumentationErstellung von Benutzergruppen

 

Mit dieser Funktion legen Sie eine neue Benutzergruppe an und ordnen dieser Benutzergruppe Benutzerentitäten (Benutzer oder Benutzergruppen) als Mitglieder zu. Sie können auch die Berechtigungen für die Benutzergruppe bearbeiten.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie Kontextrollen Benutzergruppen zuordnen, identifiziert das System die Benutzergruppen anhand des Benutzergruppennamens. Deshalb dürfen Sie auf dem Benutzergruppenbild keine Benutzergruppen mit gleichem Namen anlegen. Sie können jedoch in SAP Easy Document Management durch Zufall Benutzergruppen mit gleichem Namen anlegen. Um dies zu kontrollieren, können Sie die Liste der doppelten Benutzergruppen mit dem Programm Doppelte Benutzergruppen anzeigen (Report /PLMB/R_DUPLICATE_USRGRPS oder Transaktion /PLMB/AUTH_UGRP_CHK) anzeigen.

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Sie sind in der Transaktion Rollenpflege (PFCG) einer Rolle zugeordnet, die das Berechtigungsobjekt PLM_UGRP mit der Aktivität Anlegen enthält. Die Musterrollen SAP_PLMWUI_ACC_ADMIN und SAP_PLMWUI_DEMO_ADMINISTRATOR beinhalten diese Berechtigung. Weitere Informationen finden Sie unter Administrator für Kontext für Zugriffskontrolle.

Funktionsumfang

Wenn Sie eine Benutzergruppe anlegen, sind Sie der Standardadministrator der Benutzergruppe und können Folgendes durchführen:

  • Benutzerentitäten zuordnen

    In der Tabelle Zugeordnete Benutzerentitäten können Sie der Gruppe Benutzerentitäten als Mitglieder der Benutzergruppe hinzufügen. Sie können auch Mitglieder aus der Benutzergruppe entfernen.

  • Berechtigungen vergeben

    Mitglieder sind nicht automatisch zum Zugriff auf die Benutzergruppe berechtigt. Nur der Ersteller einer Benutzergruppe erhält automatisch Administratorrechte für die Benutzergruppe. Im Dialogfenster Berechtigungen bearbeiten können Sie für Benutzerentitäten die Berechtigungen (Verwalten, Ändern, Lesen und Keine) zum Zugriff auf die Benutzergruppe vergeben. Diese Benutzerentitäten können Mitglieder der Benutzergruppe sein oder auch nicht. Wenn Sie die Berechtigung für eine Benutzerentität vergeben, wird die Benutzerentität der Benutzergruppe nicht automatisch als Mitglied hinzugefügt. Ein Benutzer kann z.B. die Berechtigung Lesen für eine Benutzergruppe haben, aber kein Mitglied sein. Dagegen bleibt die Benutzerentität beim Ändern der Berechtigung für ein Mitglied von Lesen in Keine weiterhin ein Mitglied der Benutzergruppe. Die Mitgliedschaft ist von der Änderung in der Berechtigung nicht betroffen, der Zugriff dagegen schon: Mit der Berechtigung Keine hat die Benutzerentität keinen Zugriff mehr auf die Benutzergruppe. Sie können Berechtigungen vergeben, um private (nur den Administratoren bekannte) Benutzergruppen zu definieren. Sie können auch öffentliche Benutzergruppen definieren, z.B. können Sie der Benutzergruppe Alle Mitarbeiter (mit allen Benutzern eines Unternehmens oder einer Abteilung) Lesezugriff auf eine Benutzergruppe erteilen.

Über die Drucktaste Benutzerentität zuordnen im Dialogfenster Berechtigungen bearbeiten werden die Zugriffsberechtigungen der Benutzergruppe für eine Benutzerentität vergeben, die Mitglied der Benutzergruppe sein kann oder auch nicht. Mit der Drucktaste Benutzerentität zuordnen in der Tabelle Zugeordnete Benutzerentitäten werden Benutzerentitäten dagegen als Mitglieder der Benutzergruppe hinzugefügt.

Beispiel Beispiel

Sie können Zugriffsrechte für Benutzer vergeben, indem Sie das Dialogfenster Berechtigungen bearbeiten für die folgenden Szenarios verwenden:

  • Festlegen eines Stellvertreters für Benutzergruppenadministration durch Vergeben zusätzlicher Berechtigungen (Verwalten oder Aktualisieren) an einen Benutzer, wenn der Hauptadministrator (Ersteller der Benutzergruppe) in Urlaub ist

  • Gewähren des Zugriffs auf sich selbst für Mitglieder der Benutzergruppe Interne Konstrukteure durch Erteilen von Leseberechtigung an die Benutzergruppe

Ende des Beispiels.

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