Über- und Altbestandsplanung
Verwendung
Bei der Über- und Altbestandsplanung identifiziert das System Über- und Altbestände innerhalb einer Distributionsstruktur (BOD).
Wenn der Lager- und der Transitbestand eines Produkts innerhalb einer BOD größer als die voraussichtliche Nachfrage nach diesem Produkt über einen bestimmten Zeitraum sind, bezeichnet man diesen Teil des Bestands eines Produkts als Überbestand.
Wenn ein Produkt folgende Bedingungen erfüllt, klassifiziert man es als Altbestand: Das Produkt dient als Ersatzteil in einem Produkt, das Sie nicht mehr produzieren, sein Pflichtvorhaltezeitraum ist verstrichen, und die Nachfrage nach diesem Produkt liegt unter einem bestimmten Grenzwert.
Die Über- und Altbestandsplanung ermittelt zuerst Überbestände und markiert mögliche Altbestände innerhalb Ihrer BOD. Dazu führen Sie den Überbestandsermittlungsservice aus. Diesen Service können Sie entweder als regelmäßigen z.B. jährlichen oder halbjährlichen Planungsserviceim Planungsservice-Manager (PSM) einplanen oder manuell starten, wenn Sie z.B. freien Platz in einem Ihrer Lager benötigen, oder die Bestandswerte in einem Ihrer Lager reduzieren möchten. Im Anschluss an den Überbestandsermittlungsservice können Sie die ermittelten Überbestände manuell genehmigen und damit einen Verschrottungsprozess im ERP-System und im SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) anstoßen. Um zu prüfen, ob Altbestände vollständig aufgebraucht sind, können Sie den Altbestandsprüfservice als regelmäßigen z.B. monatlichen Planungsservice im Planungsservice-Manager einplanen. Das Reporting für Über- und Altbestände erfolgt in der Überbestandsauswertung. Diese zeichnet Über- und Altbestandsmengen und ‑werte zu verschiedenen Zeiten der Planung auf und wertet sie aus.
Voraussetzungen
Sie haben die allgemeinen Einstellungen für die Über- und Altbestandsplanung vorgenommen.
Funktionsumfang
Überbestandsermittlungsservice
Der Überbestandsermittlungsservice ermittelt die Produkte, d.h. Ersatzteile Ihres Bestands, die als Überbestand in Frage kommen. Zunächst selektiert er die planungsrelevanten Produkte und ermittelt Überbestandsmengen entweder auf der Ebene kompletter BODs oder auf Eingangslokationsebene. Dabei berücksichtigt der Überbestandsermittlungsservice, ob Sie das Produkt, in dem Sie das entsprechende Ersatzteil einsetzen, noch produzieren. Wenn Sie das Produkt noch produzieren, führt das System die Berechnung der Überbestandsmenge auf der Basis einer exponentiell geglätteten Prognose durch. Wenn das Produktionsendedatum des Produkts bereits überschritten ist, führt das System die Berechnung auf der Basis der Phase-out-Prognose aus. Produkte, für die das System die Überbestandsmenge auf der Basis der Phase-out-Prognose berechnet hat, prüft das System zusätzlich daraufhin, ob sie auch Altbestand sind.
In einem nächsten Schritt ermittelt das System die Überbestandsmenge pro Lokation und prüft, ob es sinnvoll ist, ein Produkt zu verschrotten. Das Ergebnis dieser Prüfung sind vorgeschlagene Überbestandsmengen und Vorhaltemengen, die das System entweder automatisch freigibt, oder die Sie manuell genehmigen müssen.
Überbestandsgenehmigung
Im Rahmen der Überbestandsgenehmigung prüfen Ihre Planer alle Überbestandsmengen der ihnen zugeordneten Lokationsprodukte, für die das System nicht automatisch einen Verschrottungsauftrag erteilt hat. Diese Überbestandsmengen können Ihre Planer dann jeweils manuell zum Verschrotten freigeben, indem sie dem entsprechenden Lokationsprodukt einen Überbestandsentscheidungsschlüssel zuordnen. Zur Freigabe steht jedem Planer ein produktspezifisches Budget zur Verfügung. Wenn der Wert der Überbestandsmenge dieses Budget überschreitet, muss ein Planer, der über höhere Beträge verfügen darf, die Genehmigung zum weiteren Verfahren erteilen. Für die genehmigten Überbestandsmengen löst das System eine Verschrottung im ERP- und im EWM-System aus.
Altbestandsprüfservice
Der
Altbestandsprüfservice
prüft, ob der Bestand eines Produkts, das mit
als veraltet vormerken
gekennzeichnet ist, vollständig aufgebraucht ist. Nur in diesem Fall können Sie das Produkt aus Ihrem Sortiment nehmen.
Überbestandsauswertung
Eine Überbestandsauswertung führt das System zu Reporting-Zwecken aus. Diese Funktion wertet Überbestandsmengen und -werte aus.