Übertragung von Dateien

Die Übertragung von Dateien ist eine Funktion auf der Web-Oberfläche (Web-UI) von SAP Supply Network Collaboration (SAP SNC). Mit der Übertragung von Dateien können Sie Dateien, die Daten aus SAP-SNC-Anwendungen enthalten, wie z.B. Bestellbestätigungen, herunter- und wieder hochladen, um sie offline bearbeiten zu können. Sie verwenden die Dateienübertragung in der Lieferantenkooperation von SAP SNC.

Voraussetzungen

Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für die Übertragung von Dateien.

Funktionsumfang

Dateien für die Übertragung von Dateien

Die Dateien, die Sie in der Anwendung für die Übertragung von Dateien herunter- und hochladen können, sind CSV-Dateien (Dateien mit kommaseparierten Werten). Das System erzeugt die Dateien auf der Basis von Daten, die in verschiedenen SAP-SNC-Anwendungen enthalten sind.

Im Standardsystem können Sie die folgenden Dateien herunter- und hochladen:

Dateien für den Bestellungsarbeitsvorrat
Dateien für den Bestellungsarbeitsvorrat einschließlich Auftragsfertigung
Dateien für die Fälligkeitsliste für Einkaufsbelege
Dateien für die Fälligkeitsliste für geplante Zugänge
Dateien für zu fakturierende Belege
Dateien für die Rückmeldung von Arbeitsauftrags-Istdaten
Dateien für den Auftragsprognosemonitor
Dateien für den SMI-Monitor
Dateien für den SNI-Monitor

Um die folgenden Dateien verwenden zu können, müssen Sie die Business Function Supply Network Collaboration 1 (SCM_SNC_GEN_1) aktivieren:

Dateien für den Bestellungsarbeitsvorrat einschließlich Auftragsfertigung
Dateien für zu fakturierende Belege
Dateien für die Rückmeldung von Arbeitsauftrags-Istdaten
Dateien für den SNI-Monitor

Weitere Informationen finden Sie unter Dateien in der Übertragung von Dateien.

Download

Sie können Dateien vom Webbild Download-Center aus herunterladen. Um einen Download starten zu können, müssen Sie zunächst ein Download-Profil anlegen. In einem Download-Profil können Sie einen Hintergrundjob nach folgenden Angaben einrichten:

Profilart (die Anwendung, aus der Sie Daten herunterladen möchten)
Selektionsparameter
Hintergrundeinplanung

Sie können angeben, wie Sie die Datei für einen Benutzer bereitstellen möchten. Sie können Dateien folgendermaßen bereitstellen:

Der Benutzer muss die Dateien auf dem Webbild Download-Center abholen.
Das System sendet eine Benachrichtigungsmail zum Dateien-Download an den Benutzer. Diese E-Mail enthält die Datei als Anlage.
Das System sendet eine Benachrichtigungsmail zum Dateien-Download an den Benutzer. Diese E-Mail enthält einen Link, der auf das Webbild Downloadhistorie führt.

Weitere Informationen finden Sie unter Download-Profil.

Upload

Nachdem Sie eine heruntergeladene Datei offline bearbeitet haben, können Sie die Änderungen wieder in das System hochladen. Das System aktualisiert die Daten in der entsprechenden SAP-SNC-Anwendung mit den Werten, die Sie bei der Offline-Bearbeitung geändert haben. Um Dateien hochladen zu können, müssen Sie zunächst ein Upload-Profil anlegen. Danach können Sie Dateien folgendermaßen hochladen:

Sie laden sie manuell auf dem Webbild Upload Center hoch.
Sie senden eine E-Mail, die die geänderte Datei enthält. Sie können eine neue E-Mail mit der geänderten Datei erstellen oder auf die Benachrichtigungsmail zum Dateien-Download antworten.

Hinweis
Um sicherzustellen, dass das System eine per E-Mail gesendete Datei hochladen kann, müssen Sie die Profilnummer des Upload-Profils in eckigen Klammern in der Betreffzeile der E-Mail eingeben. Stellen Sie sicher, dass die Profilnummer in den ersten 50 Zeichen der Betreffzeile enthalten ist.

Ende des Hinweises

Weitere Informationen finden Sie unter Upload-Profil.

Webbild-Sichten

Für jedes Dateienübertragungs-Webbild gibt es eine Sicht für den Power-User und eine Sicht Externer Benutzer.

Die Sicht Power-User ist für einen Benutzer bestimmt, der dem führenden Geschäftspartner zugeordnet ist. Die Webbilder zeigen Daten an, die zu den externen Geschäftspartnern des führenden Geschäftspartners gehören. Die Sicht Externer Benutzer ist für einen Benutzer bestimmt, der einem externen Geschäftspartner zugeordnet ist. Die Webbilder zeigen Daten an, die zum Geschäftspartner des angemeldeten Benutzers gehören.

E-Mails zur Dateienübertragung

Die Dateienübertragung verwendet verschiedene Benachrichtigungsmails zum Dateien-Download, um eine heruntergeladene Datei an einen Benutzer zu senden. In der Übertragung von Dateien stehen Standardtextvorlagen für die verschiedenen Benachrichtigungsmails zur Verfügung. Wenn Sie die Vorlage ändern möchten, können Sie einen eigenen Text für die Benachrichtigungsmail zum Dateien-Download anlegen.

Weitere Informationen finden Sie unter Vorlage für E-Mails zur Dateienübertragung und Anlegen von E-Mail-Texten für die Übertragung von Dateien.

Historie

Auf den Webbildern Download-Historie und Upload-Historie können Sie die Historie von Download- und Upload-Profilen anzeigen. Die Historien-Webbilder zeigen die Download- und Upload-Profile an, die Sie zuvor angelegt oder bearbeitet haben.

Archivierung

Sie können ein Download- oder Upload-Profil archivieren, wenn es nicht mehr aktiv ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Archivierung von Download-Profilen (SCM-ICH) und Archivierung von Upload-Profilen (SCM-ICH).

Aktivitäten

Zu den Webbildern für die Dateienübertragung gelangen Sie auf der Web-Oberfläche von SAP SNC über Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt Übertragung von Dateien Ende des Navigationspfads .