Audit-Trail

Audit-Trail ist eine Funktion in SAP Supply Network Collaboration (SAP SNC), die alle Änderungen an Aufträgen, Kennzahlen und dem Beständen automatisch protokolliert. Audit-Trail protokolliert den Zeitpunkt einer Änderung sowie deren Wert. Sie können den Audit-Trail für folgende Monitore verwenden:

Nachschubplanungsmonitore:
- Responsive-Replenishment-Monitor
- SMI-Monitor
- Min/Max-Nachschubmonitor
SNI-Monitor
Auftragsprognosemonitor

Voraussetzungen

Damit SAP SNC für ein Objekt Änderungen festhält, müssen die Voraussetzungen in folgender Tabelle erfüllt sein:

Customizing für Audit-Trail
Objekt	Voraussetzungen für Audit-Trail
Zeitreihen	Im Customizing für Supply Network Collaboration muss unter Zeitreihen-Datenverwaltung konfigurieren das Ankreuzfeld Änderungshistorie für die Zeitreihenart markiert sein. In der Standardauslieferung ist das Ankreuzfeld für alle Kennzahlen markiert, für die Sie den Audit-Trail verwenden können.
Bestand	keine

Um den Audit-Trail für die Kennzahl Freigegebener QM-Prüflosbestand verwenden zu können, müssen Sie bestimmte SAP Notes oder das entsprechende Support Package implementieren. Weitere Informationen finden Sie in SAP Hinweis 1867428 und den zugehörigen SAP Notes.

Funktionsumfang

Kennzahlen mit Audit-Trail

Für welche Kennzahlen der Audit-Trail verfügbar ist, hängt von der Anwendung ab.

Kennzahlen mit Audit-Trail im Nachschubmonitor

In einem Nachschubmonitor sind Audit-Trails für folgende Kennzahlen verfügbar:

Bedarf
Fehlbestände
Bestandsreservierung
Nettobedarf, roh
Geplante Zugänge
Geplante Zugänge vor Deployment
Verbindliche Zugänge
Unterwegsmenge
Verbindliche Zugänge (Entwurf)
Verbindliche Zugänge (nicht versendet)
Verbindliche Zugänge (nicht erhalten)
Verfügbare Baseline-Menge
Verfügbare Promotion-Menge
Für Promotion verwendeter Baseline-Bestand
Ersetzungsbedarf
Ersetzungszugang
Freigegebener QM-Prüflosbestand

Hinweis Hinweis

Das Business Scenario und der Nachschubmonitor bestimmen, welche Kennzahlen im Nachschubmonitor verfügbar sind.

Ende des Hinweises

Kennzahlen mit Audit-Trail im SNI-Monitor

Im SNI-Monitor ist ein Audit-Trail für folgende Kennzahlen verfügbar:

Bedarf
Verbindlicher Bedarf
Geplanter Bedarf
Prognose
Lohnbearbeitungsreservierung
Verbindliche Zugänge
Geplante Zugänge
Unterwegsmenge
Freigegebener QM-Prüflosbestand

Kennzahlen mit Audit-Trail im Auftragsprognosemonitor

Im Auftragsprognosemonitor ist ein Audit-Trail für folgende Kennzahlen verfügbar:

Geplante Lieferantenzugänge
Geplante Kundenbedarfe

Auswahl der Daten

Welche Daten das System auf dem Web-Bild zum Audit-Trail anzeigt, legen Sie folgendermaßen fest:

Tage in der Vergangenheit

Sie legen fest, wie weit in die Vergangenheit das System die Änderungshistorie anzeigen soll. Dazu geben Sie eine Anzahl von Tagen ein. Das Audit-Trail-Web-Bild zeigt an, wann ein Objekt, z.B. eine Kennzahl, im angegebenen Zeitraum geändert wurde.
Beginn der ausgewerteten Periode / Ende der ausgewerteten Periode
Sie legen die Periode fest, für die Sie Kennzahlen oder Bestandszahlen auswerten möchten. Das Audit-Trail-Web-Bild zeigt die protokollierten Änderungen der Kennzahlen oder Bestandswerte für diese Periode an.

Anzeige der Daten

Tabelle

Der Audit-Trail zeigt alle Änderungen der Bestands- und Kennzahlwerte innerhalb der festgelegten Periode in der Vergangenheit an. Die Spaltenüberschriften zeigen an, an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit die Änderung vorgenommen wurde. Das System zeigt die Werte aller Kennzahlen in einer Spalte an, selbst wenn sich nur eine Kennzahl geändert hat und der Rest unverändert geblieben ist.

Grafik:

Sie können die Änderungen der Kennzahlen und des Bestands, die der Audit-Trail aufzeichnet, auch in einer grafischen Ansicht anzeigen.

Aktivitäten

Sie können den Audit-Trail von den Detailbildern und der Produktsicht der Monitore aus sowie über das Web-Menü aufrufen. Letzteres tun Sie folgendermaßen:

Nachschub Tracking
SNI SNI-Audit-Trail

Beispiel

Es ist Ende Januar 2007, und Sie wissen, dass Sie und Ihre Lieferanten die Kennzahlen im SNI-Monitor häufig geändert haben. Sie möchten genau wissen, welche Änderungen in den letzten 30 Tage an den Kennzahlen Geplante Zugänge, Verbindlicher Bedarf, Geplanter Bedarf und Prognose innerhalb des Zeitraums Februar 2007 vorgenommen wurden. Sie möchten diese Änderungen mit dem Audit-Trail im Detail analysieren.

Dafür geben Sie Im Selektionsbereich des Audit-Trails folgende Daten ein:

Tage in der Vergangenheit: 30
Beginn der ausgewerteten Periode: 01. Februar 2007
Ende der ausgewerteten Periode: 28.02.07

Der Audit-Trail zeigt alle Änderungen an, die in den letzten 30 Tagen vorgenommen wurden. Die folgende Tabelle zeigt dies anhand eines Beispiels:

Kennzahl	2007.01.01 - 17:00	2007.01.15 - 15:00	2007.01.31 - 12:00
Bedarf
Verbindlicher Bedarf	3500	3500	4200
Geplanter Bedarf	2800	3000	3000
Prognose	15000	15000	15200
Lohnbearbeitungsreservierung
Verbindliche Zugänge	2300	2300	2300
Geplante Zugänge
Unterwegsmenge

Der Audit-Trail zeigt Ihnen, dass der verbindliche Bedarf am 31. Januar von 3500 auf 4200 Basismengeneinheiten geändert wurde. Der Audit-Trail zeigt auch an, dass der geplante Bedarf am 15. Januar von 2800 auf 3000 Basismengeneinheiten gestiegen ist. Darüber hinaus können Sie sehen, dass sich an den verbindlichen Bedarfen nichts geändert hat.