Rollen und Personas bei der Archivierung

Verwendung

Es gibt verschiedene Benutzertypen, die bei der Datenarchivierung in Knowledge Management and Collaboration (KMC) unterschiedliche Aufgaben haben. In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen zu den Benutzertypen und den entsprechenden Portalrollen, die gemäß der SAP-Standardimplementierung am Archivierungsprozess beteiligt sind:

Benutzertyp	Portalrolle	Beschreibung
Systemadministrator	System-Admin oder Super-Admin	Systemadministratoren sind dafür verantwortlich, die KMC-Archivierungslandschaft zu konfigurieren. Ferner ist es ihre Aufgabe, die Archivierung von Objekten anzustoßen, die von Content-Administratoren für die Archivierung markiert wurden.
Content-Administrator	Content-Admin oder Super-Admin	Content-Administratoren sind dafür verantwortlich, die für die Archivierung relevanten KMC-Daten zu definieren. Bei einem Archivierungsszenario mit dezentraler Governance verwalten sie auch den Genehmigungs-Workflow für die Archivierung.
Inhaber des KMC-Archivierungsobjekts	Standardbenutzer	Inhaber von Archivierungsobjekten können die Archivierung ihrer Objekte verbieten. Bei einem Archivierungsszenario mit dezentraler Governance müssen sie die Archivierung ihrer Objekte genehmigen oder ablehnen.

Falls dies in Ihrem Archivierungsszenario erforderlich ist, können Sie die SAP-Standardimplementierung wie folgt ändern:

Sie können die Portalrollen konfigurieren, für die der Oberflächenbefehl Archivierung sichtbar ist. In der Standardimplementierung ist der Oberflächenbefehl Archivierung für die Portalrollen Content-Admin und Super-Admin sichtbar. Der Oberflächenbefehl Archivierung bestimmt, welche Benutzer die Daten definieren können, die für die Archivierung relevant sind, und welche Benutzer den Prozess zur Archivierungsgenehmigung verwalten können.
Sie können den standardmäßigen Objektinhaber für das KM-Ressourcen-Archivierungsobjekt ändern.