Vorbereitung der Planung

Vor der ersten Planung müssen die organisatorischen Variables des Planungsgebiets Stellenplan Multiplanungsgebiet (4PSMSTPM) angepasst werden. Für die Variable der Organisationseinheit ORGUNIT empfehlen wir, entweder Benutzerwerte zu pflegen oder auf die Berechtigungen des SAPBW zurückzugreifen, da über diese Variable der Arbeitsvorrat für die Anmeldung der Fachabteilung generiert wird.

Vor jeder neuen Planung ist es dann noch erforderlich, die Variablen für die Stichtage der Planung PLANDATE und der Vergleichswerte COMPDATE entsprechend des Planungszeitraums anzupassen.

Anmeldung der Planwerte durch die Fachabteilungen

Die Fachabteilungen erfassen die Planwerte für die einzelnen Organisationseinheiten. Dabei werden die Vergleichswerte in separaten Spalten angezeigt. Um die Planung zu erleichtern, können die einzelnen Abteilungen sich entweder die Planstellen oder nur die besetzten Planstellen des aktuellen Jahres als Vorlagewerte in das Planjahr kopieren.

Sie rufen die Planungsmappe Stellenplan Anmeldung unter Business Planning and Simulation → Planungsmappen → Ausführen auf.

Je nachdem, ob Sie die Planstellen oder nur die besetzten Planstellen des aktuellen Jahres als Vorlagewerte verwenden möchten, rufen Sie entweder die Funktion Vorschlag aus Ist erzeugen oder Vorschlag aus besetzten PlSt erzeugen auf.

Um die Vorlagewerte anzupassen, wählen Sie das Layout Bedarfsanmeldung .

Die Bedarfsanmeldung des Stellenplans wird in der Version 10 des Merkmals Version Stellenplan Planung (0PSM_SPV) abgespeichert.

Bereitstellung der Daten aus den Fachabteilungen für den Stellenplanverantwortlichen

Wenn das Erfassen der Planwerte durch die Fachabteilung abgeschlossen ist und die Daten dem Stellenplanverantwortlichen zur Genehmigung übergeben werden sollen, rufen Sie die Planungsmappe Stellenplan Anmeldung unter Business Planning and Simulation → Planungsmappen → Ausführen auf und führen Sie dort die Funktion Anmeldung zur Genehmigung übertragen aus.

Wenn die Bedarfsanmeldung zur Genehmigung kopiert wird, werden die Daten in drei verschiedene Versionen des Merkmals Version Stellenplan Planung (0PSM_SPV) kopiert:

Der gesamte Bedarf des Planjahres wird in die Version 40 kopiert.

Der Bedarf, der sich gegenüber dem aktuellen Jahr verändert hat, wird zusätzlich in die Version 30 kopiert.

Der Bedarf, der gegenüber dem aktuellen Jahr unverändert ist, wird in die Version 20 kopiert.

Genehmigung des angemeldeten Stellenplans durch den Stellenplanverantwortlichen

Der Stellenplanverantwortliche genehmigt die angemeldeten Planstellen der Fachabteilungen.

Sie rufen die Planungsmappe Stellenplan Genehmigung unter Business Planning and Simulation → Planungsmappen → Ausführen auf.

Dort stehen drei Planungslayouts zur Verfügung, die verschiedene Sichten auf die Daten erlauben:

Im Layout Genehmigung STA verändert werden nur die Stellenanteile angezeigt, bei denen sich die Anzahl im Planjahr gegenüber dem aktuellen Jahr verändert hat.

Im Layout Genehmigung STA unverändert werden die Stellenanteile angezeigt, deren Anzahl im Planjahr unverändert gegenüber dem aktuellen Jahr ist.

Im Layout Genehmigung alle STA werden sowohl die Stellenanteile angezeigt, bei denen sich die Anzahl gegenüber dem aktuellen Jahr geändert hat als auch die Stellenanteile, deren Anzahl unverändert geblieben ist.

Wenn in einem der Layouts die Anzahl der Stellenanteile geändert wird, wird dieser Wert automatisch auch in den anderen Layouts entsprechend angepasst.

Zur Unterstützung der Genehmigung können in dieser Phase auch schon die Queries des Plan/Ist-Vergleichs des MultiProviders Stellenplan: Plan/Ist-Vergleich genutzt werden. Diese verfügen in der freien Selektion über die Merkmale Organisationseinheit , Planstelle , Kostenrechnungskreis und Kostenstelle . Diese Informationen können in die Spalten übernommen werden, wodurch für den Genehmigenden ersichtlich wird, von welcher Fachabteilung die einzelnen Stellenanteile angemeldet wurden. Darauf basierend kann dann die Entscheidung getroffen werden, ob die einzelnen Stellenanteile genehmigt werden.

Beachten Sie dabei, dass der Wert für das Merkmal Version Stellenplan Plan (0PSM_SPV) von # auf 40 geändert wird.

Bereitstellung der Daten nach der Genehmigung für den Plan/Ist-Vergleich

Wenn die Genehmigung des Stellenplans durch den Stellenplanverantwortlichen abgeschlossen ist, rufen Sie für die Bereitstellung der Daten für den Plan/Ist-Vergleich die Planungsmappe Stellenplan Genehmigung unter Business Planning and Simulation → Planungsmappen → Ausführen auf und führen Sie dort die Funktion Planung abgeschlossen aus.

Wenn der Stellenplan genehmigt wird, werden die Plandaten aus der Version 40 in die Version # kopiert.