Content verwalten
Als Content-Manager verwalten Sie Ordnerstrukturen und die darin enthaltenen Dokumente. Sie stellen eine Umgebung bereit, in der Autoren Dokumente erstellen, und sorgen dafür, dass Benutzer Informationen finden.
Die Konfiguration des Knowledge Management wurde durchgeführt.
Sie sind der Portalrolle Content-Manager zugeordnet und verfügen über Zugriffsberechtigungen für Ordner und Dokumente.
Für einige Funktionen sind darüber hinaus Serviceberechtigungen erforderlich. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation zur jeweiligen Funktion.
Im folgenden finden Sie einen Überblick über die Aufgaben, die Sie als Content-Manager im Knowledge Management durchführen:
|
Aufgabe |
Beschreibung |
|---|---|
|
Gemeinsamen Zugriff auf Abteilungsdokumente bereitstellen |
Sie legen Ordner an, in denen Autoren Informationen erstellen, und legen die Berechtigungen für diese Ordner fest. Sie erstellen Vorlagen oder Formulare, mit denen Autoren arbeiten können, und nehmen Einstellungen für die Publikation von Informationen im Portal vor. Weitere Informationen finden Sie unter Gemeinsamen Zugriff auf Abteilungsdokumente bereitstellen . |
|
Informationen mit XML-Formularen publizieren |
Sie erstellen Formulare, mit denen Autoren Informationen, zum Beispiel Nachrichten, im Portal veröffentlichen können. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen mit XML-Formularen publizieren . |
|
Anlegen und Ändern von Dokumenten |
Sie können Dokumente von Ihrem lokalen PC in KM-Ordner hochladen oder Informationen online im Portal erfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Anlegen und Ändern von Dokumenten . |
|
Informationen verfügbar machen |
Sie unterstützen Portalbenutzer beim Suchen von Informationen über verschiedene Wege, zum Beispiel Taxonomien, Suchergebnislisten, Subskriptionen oder Ordnerstrukturen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen verfügbar machen . |