Benutzer zusammenfassen

Benutzer zusammenfassen

1. Rufen Sie die License Administration Workbench (Transaktion SLAW oder LICENSE_ADMIN) auf.

2. Wählen Sie im Rahmen Steuerung der LAW die Option Benutzer zusammenfassen.

   Sie gelangen auf das Dialogfenster Zusammenfassen der Benutzer.

3. Wählen Sie im Dialogfenster, ob Sie Ihre Benutzer automatisch oder manuell zusammenfassen wollen.

   Empfehlung

   Wir empfehlen Ihnen, die Benutzer zunächst automatisch zusammenzufassen und die Zusammenfassung anschließend ggf. manuell zu korrigieren oder zu ergänzen. Eine manuelle Korrektur ist erforderlich, falls z. B. unterschiedliche Schreibweisen des Benutzernamens in den verschiedenen Systemen verwendet werden (z. B. in System A Benita Hartmann und in System B Hartmann, Benita oder HARTMANN).

   Wählen Sie das oder die für Ihren Fall am besten geeigneten Gruppierungskriterien, z. B. das Kriterium Benutzername, wenn Ihre Benutzer in allen Systemen denselben Benutzernamen haben. (Wenn Sie die Zentrale Benutzerverwaltung einsetzen, ist dies automatisch der Fall.)

   • Automatische Zusammenfassung nach folgenden Kriterien:

     • Benutzername

     • Nachname, Vorname

     • Abrechnungsnummer

     • E-Mail-Adresse

     • Telefonnummer

     In der Statuszeile erhalten Sie die Meldung Die Benutzer wurden erfolgreich zusammengefasst.

   • Manuelle Zusammenfassung:

     Sie gelangen auf das Bild Benutzer manuell zusammenfassen.

     Je nachdem, ob Sie neue Benutzer aus neuen Systemen in die LAW importiert haben, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten beim Ausfüllen dieses Selektionsbilds:

     • Sie haben keine Benutzer aus neuen Systemen in die LAW importiert. Daher brauchen Sie auf diesem Bild keine Angaben zu machen, sondern können direkt Ausführen wählen, um automatisch alle importierten Systeme zusammenzufassen.

     • Sie haben gerade erst die Daten eines neuen Systems in die LAW importiert und hatten früher bereits ein Mal die Daten der bisherigen Systeme automatisch zusammengefasst. Nun müssen Sie zunächst die Benutzer des neuen Systems automatisch nach demselben Kriterium zusammenfassen. Dazu setzen Sie auf dem Bild Benutzer manuell zusammenfassen das Kennzeichen automatisch zuordnen nach und wählen das Kriterium der Zusammenfassung aus. Anschließend wählen Sie Ausführen.

     In beiden Fällen gelangen Sie auf das Folgebild Benutzer manuell zusammenfassen.

     • Markieren Sie alle Benutzerstammsätze eines Mitarbeiters

     • Wählen Sie Markierte gruppieren.

       Nachdem Sie alle Benutzerstammsätze eines Mitarbeiters zusammengefasst haben, können Sie den zu lizenzierenden vertraglichen Nutzertyp ermitteln (siehe Vertragliche Nutzertypen konsolidieren).

Benutzerzusammenfassung anzeigen

Um die Zusammenfassung der Benutzer zu überprüfen, wählen Sie im Rahmen Steuerung der LAW die Option Benutzerliste anzeigen.

Die Benutzerliste liefert folgende Informationen zum Benutzer und den Systemen, in denen er angelegt ist:

• Angaben zum Benutzer:

  • Benutzername (ID)

  • Vorname, Nachname

  • Vertraglicher Nutzertyp

  • Abrechnungsnummer

  • Vertraglicher Sonderversionszuschlag

  • Landeszuschlag (ab SAP Web AS 6.20)

  • Anlegedatum des Benutzers

  • Datum der letzten Anmeldung

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Kostenstelle

  • Kategorie (Produktiv, Test)

  • Klassifizierung (Manuell, Referenz usw.)

  • Anwender Workbench

• Angaben zu Personalisierungsobjekten (ab SAP NetWeaver 7.0)

  • Name des Personalisierungsobjekts 1 (sofern vorhanden)

  • Name des Personalisierungsobjekts 2 (sofern vorhanden)

  • Name des Personalisierungsobjekts 3 (sofern vorhanden)

  • Name des Personalisierungsobjekts 4 (sofern vorhanden)

  • Name des Personalisierungsobjekts 5 (sofern vorhanden)

• Angaben zum System:

  • Installationsnummer

  • Systemname

  • Hardware-Schlüssel

  • Mandant

  • Systemnummer

Über die LAW-Schnittstelle stehen Ihnen die LAW-Daten für die interne, automatisierte Verarbeitung zur Verfügung (siehe LAW-Schnittstelle).

Zur internen Verarbeitung erhalten Sie eine detaillierte Selektion der LAW-Daten im LAW-System:

• ab SAP Web AS 6.20, SP42, über den Report RSLAW_TEST_BAPI

• ab SAP NetWeaver 2004 in der LAW über  Springen  Informationssysteme 

Benutzerzusammenfassung korrigieren

So korrigieren Sie Fehler, die Sie bei der Überprüfung der Benutzerliste gefunden haben:

1. Wiederholen Sie die Zusammenfassung der Benutzer, und wählen Sie Manuelle Zusammenfassung.

   Falls Sie die Benutzer zuvor automatisch zusammengefasst haben, werden die Ergebnisse dieser automatischen Zusammenfassung angezeigt.

2. Sie können das alte Ergebnis überarbeiten.