SAP-Bibliothek - SAP Records Management

SAP Records Management

Zur Benutzung dieser Dokumentation

Erste Schritte

Einführung der Begriffe

Records Management-Oberflächen

Einstiegsbild: Records Organizer

In den Records Browser navigieren

In den Records Modeler navigieren

In den Records Planner navigieren

Bearbeitungswerkzeug für Akten: Records Browser

Benutzerspezifische Einstellungen

Akte bearbeiten

Aktenelemente in Liste anzeigen

Akte drucken

Export von Akten

Bearbeitungswerkzeug für Dokumente: Document Client

Dokument anlegen

Bearbeitungswerkzeug für Aktenmodelle: Records Modeler

Benutzerspezifische Einstellungen

Aktenmodell erstellen

Bearbeitungswerkzeug für Ablagepläne: Records Planner

Ablageplan erstellen

Akte einer Ablageplanposition zuordnen

Umlaufmappe und Laufweg

Umlaufmappe und Laufweg anlegen

Workitem zur Umlaufmappe ausführen

Vergabe von Attributwerten

Schlagwörter vergeben

Aktenzeichen/Dokumentzeichen generieren

Suche

Über Schlagworte suchen

Elementartübergreifende Suche

Aktivitäten auf Elementarten und Elementen

ArchiveLink-Dokumente

Verwaltungsdaten von Papierdokumenten

BDS-Dokumente

Alternative Anzeigemöglichkeiten

Anzeige über Web Folders

Web Folders im Windows Explorer einrichten

Customizing für den WebDAV-Server

Mit den Web Folders arbeiten

Anzeige im Enterprise Portal

Customizing für die Web-Anzeige

Customizing

Ausgelieferte Standard-Service Provider

Generisches Service Provider Backend

Ablage über den Knowledge Provider

Standard-Content-Modelle für Records Management

Standard-Content-Modelle für Records Management einsehen

Content-Modelle neu anlegen und bearbeiten

Ablage über WebDAV

Service Provider für Aktenmodelle

Service Provider für Akten

Service Provider für Dokumente

Service für MS Word-Dokumente

Service Provider für Dokumentvorlagen

Service Provider für Notizen

Service Provider für Verwaltungsdaten von Papierdokumenten

Service Provider für Ablagepläne

Service Provider für übergreifende Suche

Service Provider für Business-Objekte

Einrichten eines logischen System und einer RFC-Destination

Mögliche Unterelemente von Business-Objekten bestimmen

Generischer Service Provider für Business-Objekte

Service Provider für ArchiveLink-Dokumente

Service Provider für Transaktionen

Service Provider für Reports

Service Provider für HCM-Infotypen

Personalakten automatisch anlegen lassen

Service Provider für URLs

Service Provider für Umlaufmappen

Service Provider für SAP Business Workflows

Service Provider für Workitems

Service Provider für BDS-Dokumente

Beispiel für dynamischen Service Provider

Schlagwortkatalog

Schlagwortkatalog einrichten

Aktenzeichengenerierer

Eigenschaften von Generierungsregeln

Generierungsregeln anlegen und einsehen

Beschreibung der Regelelemente

Eigenschaften von Regelelementen

Generierungsregeln zuordnen

Statusverwaltung

Standardereignisse

Workflow-Customizing für den Laufweg

Administration

Rollenpflege

Berechtigungskonzept für die Arbeit mit Records Management

Berechtigungsprüfung des generischen Service Provider Backends

Berechtigungsprüfung des Service Providers für Akten

Berechtigungsprüfung für den Schlagwortkatalog

Berechtigungsprüfung für Umlaufmappe und Laufweg

Berechtigungskonzept für das Customizing

Protokollierung

Archivierung im SAP Records Management

Technische Details der Archivierung

Aktivierung der Archivierungsfunktionen

Überwachung

Best Practices für Einführungsprojekte

Integration und Erweiterung

Integration in eine SAP-Anwendung

Erweiterung von Funktionalität

Windowsbasierte Dokumentbearbeitung

Dokumentbearbeitung im Windows Explorer

WebDAV-Client für windowsbasierte Dokumentbearbeitung bereitstel

Case Management

Einstiegsbild: Organizer

In einen Fall navigieren

Arbeitsbildschirm: Aufgerufener Fall

Notiz erfassen

Laufweg anlegen

Customizing

Ausgelieferte Service Provider

Service Provider für Fälle

Service Provider für die Fallsuche (Case Locator)

Service Provider für Fallnotizen

Service Provider für Fallakten

Rollenpflege

Archivierung im Case Management

Technische Details der Archivierung

Aktivierung der Archivierungsfunktionen

Überwachung der Archivierung

Records- und Case-Management

Elektronischer Schreibtisch

Bildbereich: Auswahl Arbeitsbereich

Arbeitsumfeld Sachbearbeiter

Bearbeitungsbereich: Vorgang

Bearbeitungsbereich: Posteingangsstück

Posteingang

Vorgang anlegen

Bearbeitung von Posteingangsstücken

Vorgangsbearbeitung

Vermerk erfassen

Laufweg anlegen

Digitale Signatur von Dokumenten

Konfiguration: Digitale Signatur von Dokumenten

Aussonderung

Reports für die Aussonderung

Festlegung von Aufbewahrungsfristen

Festlegung des Aussonderungsstatus

Löschen von Weglegesachen

Erweiterungen der Standard-Service Provider

Erweiterungen Service Provider für Aktenpläne (Ablagepläne)

Service Provider für Posteingangsstücke

Standard-Content-Modelle für Public Sector

Werte für Connection-Parameter

Berechtigungen

Aktivitäten auf Elementarten

Suche nach Elementen

Element mit Suchabfrage suchen

Element nach Attributen suchen

Liste des Verbleibs

Aktivitäten auf Elementen

Wiedervorlage

Anzeigevarianten für Akten

Drucken von Elementen

Element als E-Mail versenden

Umschreiben von Elementen

Bearbeitung von Dokumenten

Funktionen für The National Archives (TNA)

Dokumentenverwaltung im Aktenplan

Generierung eindeutiger Kennzeichen

Bearbeitung von Dokumenten

Veröffentlichung von Dokumenten

Umhängen von Elementen im Aktenplan

Service Provider-übergreifende Suche

Metadaten im Aktenplan

Übersicht der Standardmetadaten im Aktenplan

Vererbung von Metadaten

Beispiel: Differenzierte Vererbungseinstellung im Aktenplan

Massenbearbeitung von Aktenmetadaten

Aussonderung für The National Archives

Rollen und Berechtigungen für The National Archives