ArchiveLink-Szenarios

Was ist ArchiveLink?

ArchiveLink ist ein in den SAP Web Application Server integrierter Service zur Verknüpfung zwischen archivierten Dokumenten und dazu im SAP-System erfassten Anwendungsbelegen.

Durch die inhaltliche Verknüpfung ist der einfache Zugriff auf die Dokumente auf Dauer gewährleistet. Sie können sich vom Bildschirm eines Anwendungsbelegs aus das dazugehörige abgelegte Dokument direkt anzeigen lassen. Sie können auch über Attribute nach den Dokumenten suchen. Hierdurch entfallen zeitaufwendige Arbeitsabläufe wie das Vervielfältigen von Originalen, Suchen vorgangsbezogener Information etc.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation ArchiveLink.

Szenarios der Anwendungen

Die Abschnitte dieser Dokumentation beschreiben die Einbindung von ArchiveLink in die verschiedenen Komponenten des SAP-Systems. Die Beschreibungen sollen Ihnen jeweils den Leistungsumfang im Standard aufzeigen. In den einzelnen Komponenten wird es teilweise erforderlich sein, Customizing-Einstellungen für die ArchiveLink-Anbindung vorzunehmen. Dieses anwendungsspezifische Customizing wird für jede SAP-Anwendungskomponente beschrieben.

Inhaltlich sind die einzelnen Ablageszenarios als Funktionsbeschreibungen aufgebaut und enthalten in der Regel die folgenden Abschnitte:

Abschnitt	Beschreibung
Verwendung	Betriebswirtschaftlicher Hintergrund (dieser Abschnitt ist teilweise aus der reinen Funktionsbeschreibung ausgelagert). Sie erfahren, welche Anwendungsszenarios durch SAP ArchiveLink unterstützt werden, welche Mitarbeiter involviert sein können und welche Vorteile und Erleichterungen Ihnen der Einsatz von SAP ArchiveLink bietet. Diese Informationen reichen aus, wenn Sie sich einen ersten Überblick über die Möglichkeiten eines Ablageszenarios verschaffen wollen.
Voraussetzungen	· Technische Realisierung Sie lernen die Dokumentarten und die dazugehörigen technischen Dokumenttypen kennen, die die Grundlage des Szenarios bilden. Sie erfahren, welche Objekttypen und Verknüpfungstabellen verwendet werden. Diese Informationen helfen Ihnen insbesondere dann, wenn Sie Erweiterungen und Veränderungen des Szenarios planen. · Vorbereitung und Customizing Sie erfahren, welche anwendungs- oder szenariobezogenen Einstellungen notwendig sind, um das Ablageszenario an die spezifischen Gegebenheiten Ihres Unternehmens anzupassen. Die beschriebenen Einstellungen sind spezifisch für das Szenario und in der Regel ergänzend zu dem Customizing der SAP-Anwendungskomponente durchzuführen.
Aktivitäten	Sie erfahren, wie die technische und betriebswirtschaftliche Anbindung des Szenarios an die SAP-Anwendung geregelt ist und wie die entsprechende Anwendungsfunktionalität aufgerufen wird.