Die angelegten Informationsobjekte werden so lange in Ihrem Local Repository gespeichert, bis Sie sie in das Knowledge Warehouse einchecken. Erst dann können andere Benutzer des Knowledge Warehouse auf diese Objekte zugreifen.

Informationsobjekte werden immer in Mappen angelegt. Jede Mappe wird einem Bereich zugeordnet. Sie können Informationsobjekte nur in den Info-Objekt-Klassen anlegen, die es in dem jeweiligen Bereich gibt.

Neben den Funktionen zum Anlegen einzelner Informationsobjekte können Sie mit der Knowledge Workbench auch mehrere Informationsobjekte gleichzeitig auf der Grundlage einer Webseite oder PowerPoint-Präsentation erstellen.