Statusverwaltungs-Service 

Verwendung

Dieser Service ermöglicht die statusabhängige Verarbeitung von Dokumenten, z.B. in Genehmigungs-Workflows.

Funktionsumfang

Der Statusverwaltungs-Service ist in der KM-Standardkonfiguration vorkonfiguriert. Sie können folgende Parameter des Services konfigurieren:

Parameter zum Statusverwaltungs-Service

Parameter	Obligatorisch	Beschreibung
Name	Ja	Name des Statusverwaltungs-Service.
Maximum Allowed Users	Ja	Angabe der Einschränkung für die maximale Anzahl an Benutzern, die einem einzelnen Schritt im Genehmigungs-Workflow zugeordnet werden können. Wenn eine maximale Anzahl von Benutzern festgelegt wurde, die in einem Genehmigungs-Workflow einem einzelnen Schritt zugeordnet werden können, ist es nicht möglich, weitere Benutzer zu diesem Schritt hinzuzufügen, wenn die maximale Anzahl erreicht ist. Der Parameter Maximum Allowed Users ist auf 500 voreingestellt. Ein negativer Wert, zum Beispiel -1, entfernt die Einschränkung der Benutzer, die einem einzelnen Schritt im Genehmigungs-Workflow zugeordnet werden können.

Aktivitäten

Um die Konfiguration des Statusverwaltungs-Service zu prüfen oder zu ändern, wählen Sie Systemadministration → Systemkonfiguration → Knowledge Management → Content Management → Repository Services → (Show Advanced Options) → State Management Service.

 

Wenn Sie diesen Service in der Konfiguration eines Repository-Managers auswählen, müssen Sie auch den Application-Property-Service (properties) registrieren. Letzterer wird benötigt, da der Statusverwaltungs-Service anwendungsdefinierte Eigenschaften speichert. Ebenso muss für den Repository-Manager ein Sicherheitsmanager ausgewählt sein.

 

Aktivieren Sie in der Konfiguration des Repository-Managers zusätzlich den Feedback-Service (feedback), wenn es bei der Ablehnung von Dokumenten möglich sein soll, einen Kommentar zu schreiben.

 

Weitere Informationen

Genehmigungsprozess