Archivierung Tabellenänderungsprotokolle (BC-DWB-CUS)  

 

Definition

Archivierungsobjekt BC_DBLOGS zur Archivierung von Änderungsprotokollen für Customizing-Tabellen. Änderungen an Customizing-Tabellen werden vom SAP-System protokolliert, wenn:

...

       1.      bei den technischen Einstellungen zu diesen Tabellen das Flag Datenänderungen protokollieren gesetzt ist,

       2.      die Protokollierung eingeschaltet ist.

Die Protollierung lässt sich mandantenbezogen mit dem Profilparameter rec/client ein- bzw. ausschalten.

Verwendung

Es wird empfohlen, die Änderungsprotokolle in festen Zeiträumen wie z.B. vierteljährlich oder jährlich zu archivieren.

Struktur

Die Protokolle werden in der Tabelle DBTABLOG gespeichert. Das Archivierungsobjekt archiviert nur diese Tabelle.

Die folgende Funktionalität steht für BC_DBLOGS zur Verfügung:

Funktionalitäts-/Programmzuordnung

Funktionalität	Programm
Schreiben	BC_DBLOGS_WRI
Löschen	RSLDARCH02
Lesen	●      RSLDARCH03 (für den gesamten Archivierungslauf) ●      BC_DBLOGS_READ_AR_BY_INDEX

Bei der Archivierung wird automatisch ein Kommentar im Verwaltungseintrag des Archivierungslaufes erzeugt. Dieser Kommentar enthält den Zeitraum, der archiviert wurde. Der Text sollte nicht gelöscht werden.

Lesen

Beim Lesen mit dem Programm RSLDARCH03 wird der Archivinhalt als Druckliste ausgegeben. Sie haben über die IMG-Protokollierung (Transaktion SCU3) eine komfortablere Möglichkeit, Tabellenprotokollierungen auszuwerten und auszudrucken.

Beim Lesen mit dem Programm BC_DBLOGS_READ_AR_BY_INDEX werden die Ergebnisse in einem ALV-Grid dargestellt. Sie können unter Zusätze auswählen, aus welcher Datenquelle die Daten gelesen werden. Die zur Verfügung stehenden Optionen sind jedoch davon abhängig, ob Sie das Programm in der Archivverwaltung (Transaktion SARA) oder im ABAP Editor (Transaktion SE38) aufrufen. Über den ABAP Editor können Sie einstellen, ob die Daten von der Datenbank oder aus dem Archiv gelesen werden. Beim Archivzugriff können Sie entweder die Archivdateien manuell auswählen oder die Daten indexbasiert aus dem Archivinformationssystem lesen. Voraussetzung für das Lesen aus dem Archivinformationssystem ist, dass Sie in der Transaktion SARI die Infostruktur SAP_BC_DBLOGS aktiviert haben. Diese Infostruktur wird automatisch nach jedem Archivierungslauf gefüllt, sie kann aber auch explizit in der Transaktion SARI aufgebaut werden.

Integration

Eine Abhängigkeit zu anderen Archivierungsobjekten besteht nicht.

Die Archivierung von Protokolleinträgen erfolgt mandantenübergreifend.

Sie können das Archivierungsobjekt BC_DBLOGS im Rahmen von Information Lifecycle Management einsetzen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie die zugehörigen Business Functions aktiviert haben. Das System blendet dann zusätzlich den Rahmen ILM-Aktionen ein. Mit diesen Aktionen können Sie z.B. eine Archivierung vornehmen, bei der die im Information Retention Manager hinterlegten Aufbewahrungsfristen ausgewertet werden. Weiterhin können Sie Schnappschüsse (Kopien) von Daten anfertigen oder Daten, welche die Voraussetzungen erfüllen, vernichten.