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 Überwachung der Ausschreibungen

Verwendung

Mit dem Report /SAPAPO/VS_MONITOR_TENDER können Sie den Status der Ausschreibungen an die jeweiligen Transportdienstleister (TDL) überwachen und bei bestimmten Ereignissen automatisch Folgeaktionen anstoßen.

Mögliche Ereignisse:

  • Ausschreibungen ohne Antwort

    Bei diesem Ereignis können Sie angeben, wann die letzte Reaktion des TDLs war.

  • Abgelehnte Ausschreibungen

Mögliche Folgeaktionen:

  • Ausschreibung nächster TDL

    Wenn das System bei der ursprünglichen TDL-Auswahl mehrere TDLs ermittelt hat, schreibt es den Transport an den nächsten TDL in der Rangliste aus. Ist eine weitere Ausschreibung nicht möglich, erzeugt es für den betreffenden Transport den Alert Kein Transportdienstleister gefunden .

  • Ausschreibung gleicher TDL

    Das System schreibt den Transport noch einmal an den gleichen TDL aus.

  • Ausschreibung stornieren

    Das System storniert die Ausschreibung und nimmt die Zuordnung des betreffenden TDL zum Transport zurück.

  • Nur Alert erzeugen

    Diese Aktion können Sie nur in Verbindung mit dem Ereignis Ausschreibungen ohne Antwort verwenden. In diesem Fall wird für die betreffenden Transporte jeweils der Alert Keine Antwort von TDL erzeugt. Ausgehend von diesem Alert können Sie die drei erstgenannten Aktionen später manuell anstoßen.

Funktionsumfang

Selektion

Die Selektion der zu prüfenden Transporte können Sie auf bestimmte TDLs einschränken, z.B., wenn es unterschiedliche Toleranzzeiten bis zur ersten Reaktion eines TDLs gibt. Außerdem können Sie die zu prüfenden Ereignisse auswählen. Die maximale Dauer bis zur ersten Reaktion müssen Sie im Format hhhhhhh:mm angeben. Für jeden Lauf des Reports können Sie jeweils nur eine Aktion auswählen. Außerdem können Sie die Prüfung in einem Testmodus ausführen. Wenn Sie diese Option aktivieren, führt das System die gewählte Aktion nicht aus. Es protokolliert lediglich das Ergebnis und zeigt es an.

Ausgabe

Das Ergebnis der Prüfung und die daraus abgeleiteten Aktionen werden im Applikationslog protokolliert und am Ende angezeigt.

Aktivitäten

Um den Report aufzurufen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Anfang des Navigationspfads Advanced Planning and Optimization Navigationsschritt Transportplanung/Vehicle Scheduling Navigationsschritt Planung Navigationsschritt Kooperierende Transportplanung Navigationsschritt Überwachung der Ausschreibungen. Ende des Navigationspfads

Sie können den Report auch als Hintergrundjob einplanen. Hierzu steht der Report /SAPAPO/VS_MON_TENDER_SCHED zur Verfügung. Um diesen Report aufzurufen, wählen Sievom Bild SAP Easy Access aus Anfang des Navigationspfads Advanced Planning and Optimization Navigationsschritt Transportplanung/Vehicle Scheduling Navigationsschritt Planung Navigationsschritt Planung im Hintergrund Navigationsschritt Ausschreibungsüberwachung einplanen. Ende des Navigationspfads

Beispiel

Mit TDL A haben Sie vereinbart, dass er maximal sechs Stunden Zeit hat, um auf eine Ausschreibung zu reagieren. Nachdem das System in der automatischen TDL-Auswahl TDL A den TransportXYZ zugewiesen hat, schreibt es den Transport XYZ am 28.06.2005 um 13:02Uhr aus. Sie haben den Report Überwachung der Ausschreibungen als regelmäßigen Hintergrundjob eingeplant, der alle fünf Minuten ausgeführt werden soll. Die Selektion des Reports haben Sie auf TDL A eingeschränkt. Außerdem haben Sie das Ereignis Ausschreibungen ohne Antwort ausgewählt und als Dauer 6:00 Stunden definiert. Als Aktion soll das System entsprechende Transporte an den nächsten TDL ausschreiben.

Im Folgenden wird die Funktionsweise des Reports zu den verschiedenen Zeiten der Ausführung erklärt:

  • 28.06.2005 um 19:00 Uhr

    Ermittlung der erlaubten Grenze des Ausschreibungstermins:

    Aktuelle Zeit – Dauer = Spätester Ausschreibungstermin innerhalb des erlaubten Fensters

    28.06.2005 19:00 – 6 Stunden = 28.06.2005 13:00

    Der Report selektiert nun alle Transporte ohne Reaktion des TDLs, deren Ausschreibungstermin vor dem 28.06.2005 um 13:00 liegt und denen TDL A zugeordnet ist. In diesem Fall selektiert das System den TransportXYZ nicht.

  • 28.06.2005 um 19:05 Uhr

    Ermittlung der erlaubten Grenze des Ausschreibungstermins:

    Aktuelle Zeit – Dauer = Spätester Ausschreibungstermin innerhalb des erlaubten Fensters

    28.06.2005 19:05 – 6 Stunden = 28.06.2005 13:05

    Der Report selektiert nun alle Transporte ohne Reaktion des TDL, deren Ausschreibungstermin vor dem 28.06.2005 um 13:05 liegt und denen TDL A zugeordnet ist. In diesem Fall selektiert das System den TransportXYZ, da die Ausschreibung um 13:02 erfolgt ist und somit außerhalb des erlaubten Fensters von sechs Stunden liegt. Als Aktion auf dieses Ereignis macht das System die Ausschreibung an TDL A rückgängig und schreibt den Transport an den nächsten TDL in der Rangliste aus, z.B. TDL B.