Statuswerte, Stichwörter und Dokumentationsarten
Statuswerte, Stichwörter und Dokumentationsarten
Anhand von Statuswerten, Stichwörtern und Dokumentationsarten können Sie in Customizing-Projekten Informationen hinterlegen.
Statuswerte
Statuswerte dienen dazu, über den Projektstand eines Customizing-Projekts bzw. einzelner IMG-Aktivitäten im Projekt Auskunft zu geben. Der Statuswert besteht aus einem zehnstelligen Statuskürzel und der Bezeichnung für den Status. Es bietet sich an, erklärende Statuskürzel zu vergeben.
Im Standard werden folgende Statuswerte ausgeliefert:
Status |
Bezeichnung |
01 |
offen |
02 |
in Arbeit |
03 |
erledigt |
04 |
nicht relevant |
Stichwörter
Sie können zu jedem Projekt Stichwörter hinterlegen, nach denen Sie in der
Projektauswertung suchen können. Es empfiehlt sich, auch für die Vergabe von Stichwörtern prägnante Begriffe zu wählen.Dokumentationsarten
Damit Sie Ihre Customizing-Projekte bei der Einführung oder dem Upgrade des SAP-Systems dokumentieren können, steht Ihnen die Projektdokumentation zur Verfügung. Zur Strukturierung Ihrer Projektdokumentation können Sie auf verschiedene Dokumentationsarten zugreifen, die als Vorlagen für Ihre Dokumentation dienen. Darüber hinaus können Sie selbst Dokumentationsarten für verschiedene Zwecke anlegen, z.B. für
Jede Dokumentationsart hat einen eindeutigen Schlüssel. Es gibt zwei verschiedene Arten von Projektdokumentation:
Diese Dokumentationsart gilt nur innerhalb des aktuellen Customizing-Projekts und für alle weiteren Projekte, die auf diese Dokumentationsart zugreifen.
Diese Dokumentationsart ist durch das Kennzeichen global charakterisiert. Sie ist für alle Customizing-Projekte verfügbar.
Zu jeder Dokumentationsart können Sie Vorlagen für die Projektdokumentation anlegen. Gehen Sie dazu vor, wie unter
Vorlage für Projektdokumentation anlegen beschrieben.Verwendung
Standardwerte für Status, Stichwörter und Dokumentationsarten werden für ein Projekt in der Projektverwaltung alle auf dieselbe Weise festgelegt. Sind für ein Projekt noch keine Werte verfügbar, kann der Projektadministrator auf das Projekttemplate zugreifen, in dem projektübergreifend Statuswerte, Stichwörter und Dokumentationsarten erfaßt werden können.
Die Werte im Projekttemplate sind für alle Projekte verfügbar. Der Projektadministrator legt dann fest, welche Werte in dem aktuellen Projekt verwendet werden können, indem er ausgewählte Werte dem entsprechenden Projekt aus dem Projekttemplate zuordnet. Der Projektmitarbeiter kann anschließend in der Projektbearbeitung jede IMG-Aktivität in seinem Projekt mit den verfügbaren Statuswerten, Stichwörtern und Dokumentationsarten versehen.
Die Grafik zeigt die Beziehung zwischen Projektverwaltung und Projektbearbeitung bezüglich der Verwendung von Statuswerten, Stichwörtern und Dokumentationsarten. Die in der Abbildung links oben in der Projektverwaltung zur Verfügung stehenden Werte sind die Ausgangsbasis für die Verwendung in der Projektbearbeitung rechts unten.