Systemnachrichten anlegen und senden 
Sie befinden sich in der Transaktion SM02 (Bild Systemnachrichten).
Wählen Sie
(Anlegen) oder im Menü .
Sie erhalten ein Dialogfenster, in dem Sie die folgenden Eingaben machen können:

Oben geben Sie den Nachrichtentext ein. Er kann maximal 3 Zeilen lang sein.
Des weiteren können Sie Mandant und Server einschränken. Keine Eingabe oder ein * bewirken, dass die Nachricht allen Benutzern, die in diesem System angemeldet sind (egal in welchem Mandanten und auf welchem Server), geschickt wird.
Wenn Sie im Feld Sprache eine Sprache angeben, bekommen nur diejenigen Benutzer die Systemnachricht angezeigt, die in der betreffenden Sprache angemeldet sind.
Das Verfallsdatum gibt an, ab wann die Nachricht den Benutzern nicht mehr angezeigt werden soll. Die Nachricht bleibt aber solange in der SAP-Datenbank und kann eingesehen werden, bis das Löschdatum überschritten wird. Standardmäßig ist das Verfallsdatum auf den heutigen Tag um 23 Uhr, das Löschdatum auf einen Monat später eingestellt. Beide Daten können Sie jedoch überschreiben.
Sie haben eine Systemnachricht angelegt. Diese wird nun jedem Benutzer, der im System arbeitet, angezeigt. Beim Anmelden an das System erhält der Benutzer alle aktuellen Systemnachrichten.
Dies währt solange, bis das Verfallsdatum der Nachricht abläuft oder sie gelöscht wird.