Schritt 1: Pflichtangaben für Unternehmensbereiche anlegen 

Verwendung

Sie können die Pflichtangaben entsprechend den unterschiedlichen Unternehmensbereichen oder anderen Kategorien festlegen. Falls eine solche Unterteilung in Ihrem Unternehmen nicht notwendig ist, können Sie auch mit Schritt 2: Standardpflichtangaben anlegen fortfahren.

Vorgehensweise

...

       1.      Öffnen Sie die Transaktion SODIS.

Sie gelangen zur Pflichtangaben-Pflegeoberfläche. Im linken Teilfenster befindet sich der Ordner Pflichtangaben für externe Kommunikation, der den Unterordner Dokumente sowie die Knoten Standardpflichtangaben und Keine Pflichtangaben enthält.

       2.      Wechseln Sie in den Änderungsmodus und öffnen Sie den Ordner Dokumente.

In dem Ordner werden alle Dokumente angezeigt, die bereits als Pflichtangabentexte zur Verfügung stehen.

 

SAP liefert keine Standardtexte für Pflichtangaben aus.

       3.      Wählen Sie Pflichtangaben anlegen.

Es werden auf der rechten Seite des Bildschirms die Teilfenster Dokument und Zuordnung angezeigt.

Im Teilfenster Dokument geben Sie den Text zu den Pflichtangaben ein sowie den Titel. Als Titel bietet es sich an, den Namen des Unternehmensbereiches zu verwenden, z. B. SAP AG. Im Texteditor können Sie den Text entweder direkt eingeben oder über Laden lokaler Datei als Textdatei hochladen. Sie können außerdem die Datei wieder lokal sichern.

Im Teilfenster Zuordnung können Sie Dokumente Benutzern, Firmenadressen, E-Mail-Domänen oder Faxnummern zuweisen, die dieses Dokument als Pflichtangaben mitbekommen. Die Pflichtangaben werden bei mehrfacher Zuordnung in der Reihenfolge Benutzer, Firmenadresse und schließlich E-Mail-Domäne und Faxnummer ausgewählt. Beispielsweise kann den Pflichtangaben für SAP AG die E-Mail-Domäne sap.com zugeordnet werden. So werden diese Pflichtangaben in die E-Mails aller Absender der Mail-Domäne sap.com eingefügt.

Ergebnis

Sie haben Pflichtangabentexte entsprechend Ihren Unternehmensbereichen oder anderen für Sie wesentlichen Kategorien angelegt.

Stellen Sie jetzt noch mit Schritt 2: Standardpflichtangaben anlegen sicher, dass es einen Standardtext gibt, der dann verwendet wird, wenn keine andere Zuordnung ermittelt werden kann.