Variablenwerte ändern
Verwendung
Verwenden Sie diese Funktion, um Werte für alle Variablen zu ändern, die zu Queries in Ihrer Arbeitsmappe gehören. Wenn Sie die Queries ausführen, werden die Ergebnisse für die gewählten Variablen angezeigt.
Sie haben auch die Möglichkeit, Variablen zu personalisieren. Sie können sowohl einzelne Variablen als auch alle Variablen einer im BEx Analyzer ausgeführten Query personalisieren. Mit der Personalisierung weisen Sie den Variablen einen permanenten Wert zu, bis Sie die Personalisierung wieder aufheben. Personalisierung bedeutet, dass Sie Ihre persönlichen Variableneinstellungen nicht immer wieder manuell konfigurieren müssen.
Weitere Informationen finden Sie unter Variablen personalisieren.
Sie können eine Variante einer Query sichern, nachdem Sie die Variablen nach Ihren Anforderungen mit Werten befüllt haben. Eine Variante einer Query ist eine Query, für die Variablenwerte bereits vorausgewählt sind. Beim nächsten Öffnen der Arbeitsmappe können Sie die Variante der Query aufrufen. Sie können mehrere Varianten anlegen, um zwischen mehreren Variablenwerten wählen zu können. Allerdings kann immer nur eine Variante aktiv sein.
Weitere Informationen finden Sie unter Variante für eine Query sichern.
Enthält Ihre Arbeitsmappe mehrere Queries, so werden alle Queries bearbeitet, die in der Arbeitsmappe eingefügt sind, wenn Sie zum ersten Mal eine Arbeitsmappe aktualisieren. Sie müssen dann alle Variablen, die in einer der Queries gesichert sind, gleichzeitig durch konkrete Werte ersetzen, die dann in einer Sitzung auf dem Server gesichert werden. Beim Ändern eines Variablenwertes muss der Status neu angelegt werden. Dies kann sich als sehr zeitaufwändig erweisen. Aus diesem Grund werden Variablen nicht automatisch bearbeitet, wenn Sie in einer Query navigieren, sondern Sie müssen diese Funktion extra aufrufen, um die Variablen zu ändern.
Voraussetzungen
Sie verwenden eine Query, die mindestens eine eingabebereite Variable enthält.
Vorgehensweise
...
1. Fügen Sie eine Query, für die Variablen gesichert sind, in eine Arbeitsmappe ein.
2. Rufen Sie das Dialogfenster zur Auswahl von Variablenwerten auf. Sie haben folgende Möglichkeiten:
○ Wenn Sie eine Query oder eine Arbeitsmappe öffnen, wird das Dialogfenster Werte für Variablen wählen automatisch angezeigt.
○ Wenn Sie eine Query bereits in einer Arbeitsmappe ausgeführt haben, wählen Sie in der Analyse-Werkzeugleiste Variablenwerte ändern oder den Menüpfad BEx Analyzer → Variablenwerte ändern.
3. Wählen Sie Werte für die Variablen, die in der Query gesichert sind.
Wenn Sie die Wertehilfe für die Variablenauswahl verwenden, wählen Sie den gewünschten Variablenwert aus der Liste der verfügbaren Werte aus. Verwenden Sie die Strg-Taste, wenn Sie mehrere Werte aus der Liste der verfügbaren Werte gleichzeitig auswählen möchten. Sie können die Werte auch manuell eingeben.
Beachten Sie bei der direkten Eingabe von Werten die folgenden Regeln für die Syntax (Beispielwerte: prod1-prod5):
○ Eingabe eines Einzelwertes: prod1
○ Eingabe eines Wertebereichs: prod1-prod3
○ Ausschluss eines Einzelwertes: !prod2
○ Eingabe mehrerer Einzelwerte (Trennzeichen ist ein Semikolon ohne anschließendes Leerzeichen): prod2;prod4;prod5
○ Eingabe von Werten, die größer/gleich oder kleiner/gleich ein Grenzwert sind
größer: >prod2
größer gleich: >=prod3
kleiner: <prod4
kleiner gleich: <=prod3
4. Sie können optional zusätzliche Daten zu der gewählten Variable hochladen und diese in der ausgeführten Query verwenden.
a. Wählen Sie auf dem Wertehilfe-Dialog die Schaltfläche Mehr >>, um rechts den Bereich anzuzeigen, der die zuletzt getroffene Selektion zeigt.
b. Wenn Sie einen Variablenwert aus der Liste der verfügbaren Werte gewählt haben, fügen Sie diesen über die Pfeiltaste zum Fensterbereich Selektion hinzu.
c. Markieren Sie den gewählten Variablenwert im Fensterbereich Selektion, rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Selekt. hochladen.
d. Wählen Sie im Explorer die gewünschte Datei aus. Die Datei wird hochgeladen. Beachten Sie folgendes:
■ Sie können auch für mehrere Variablen gleichzeitig eine Datei hochladen. Wenn Sie mehrere Variablenwerte zur Selektion hinzugefügt haben, verwenden Sie die Strg-Taste, um diese gleichzeitig auszuwählen und wiederholen Sie die Vorgehensweise, um Dateien hochzuladen wie beschrieben.
■ Sie können Daten, die Sie zu Variablen hochgeladen haben, auch wieder herunterladen und lokal sichern. Gehen Sie dabei vor wie beschrieben und wählen Sie im Kontextmenü für den gewählten Variablenwert Selekt. herunterladen.
Weitere Informationen: Merkmalswerte auswählen im Abschnitt Daten zu Merkmalswerten hochladen
5. Um die Richtigkeit der gewählten Variablenwerte zu überprüfen, wählen Sie Prüfen.
Sind die Werte korrekt, schließt der Dialog für die Variablenauswahl, und die Query wird mit den geänderten Variablenwerten ausgeführt.
Wenn Ihr Arbeitsblatt mehrere Queries enthält, wiederholen Sie diese Vorgehensweise für jede einzelne Query, um die zugehörigen Variablen zu ändern.
Ergebnis
Sie haben andere Werte für die Variablen, die zu Queries in Ihrer Arbeitsmappe gehören, gewählt und die Query ausgeführt.
Weitere Informationen