Arbeiten mit dem Terminkalender 

Verwendung

Im Terminkalender können Sie Ihre Termine und die Termine von anderen Mitarbeitern anzeigen und pflegen.

Beachten Sie, daß Termine, die nicht über die SAP-Terminkalenderoberfläche angelegt wurden, sondern über eine andere (SAP-)Anwendung, möglicherweise nicht mit allen Funktionen bearbeitet werden können.

Voraussetzungen

Die Berechtigungen für das Arbeiten im Terminkalender sind in der Rolle SAP_BC_SRV_USER enthalten. Diese Rolle sollte die Administration jedem Mitarbeiter zuordnen.

Für die Anzeige und Pflege von Terminen anderer Mitarbeiter benötigen Sie die Anzeige- bzw. Vertreterberechtigung für deren Terminkalender. Diese Berechtigungen kann jeder Mitarbeiter selbst pflegen. Weitere Informationen erhalten Sie in Vertreter und Anzeigeberechtigungen.

Aktivitäten

Terminkalender aufrufen

Um Ihren Kalender aufzurufen, wählen Sie Arbeitsplatz → Terminkalender (Transaktion SSC1).

An den Tagen, für die in Ihrem Kalender Termine vereinbart wurden, erhalten Sie beim Anmelden am SAP-System eine Kalender-Info. Mit  können Sie direkt in Ihren Terminkalender verzweigen.

Um den Kalender eines Mitarbeiters oder einer Gruppe von Mitarbeitern (beispielsweise einer Abteilung) aufzurufen, gehen Sie vor, wie in Termine anderer Benutzer anzeigen beschrieben.

Termine anzeigen und pflegen

Während der Bearbeitung eines Terminkalenders bleibt dieser für die Anzeige und Pflege durch weitere Benutzer offen. Hierdurch ist gewährleistet, daß die Termine aller Benutzer jederzeit in der Terminplanung innerhalb Ihres Unternehmens berücksichtigt werden können. Während ein Termin von einem Benutzer geändert wird, können andere Benutzer den Termin nur anzeigen. Um Terminänderungen sichtbar zu machen, die durch andere Benutzer durchgeführt wurden, während Sie einen Terminkalender anzeigen, wählen Sie .

Nach dem Aufrufen eines Kalenders verzweigen Sie bei Ihrem eigenen Kalender und den Kalendern, für die Sie die Pflegeberechtigung haben, in den Änderungsmodus. Bei den anderen Kalendern verzweigen Sie in den Anzeigemodus. Weitere Informationen finden Sie in Termine anzeigen und pflegen.

Sie erhalten zusätzlich zu den im SAP-System gepflegten Terminen die Termine angezeigt, die in anderen Kalendern gepflegt und dann veröffentlicht wurden. Zu diesen Terminen werden nur die zeitbezogenen Informationen angezeigt.

Weitere Funktionen

Informationen zur Planung von Terminen unterschiedlicher Zeitzonen finden Sie in Zeitzonenbezogene Terminplanung.

Damit Ihre Termine auch für Freie-Zeit-Suchen außerhalb des SAP-Systems zur Verfügung stehen, können Sie Ihre Termindaten veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie in Kalendereinstellungen.

Sie können Ihren Terminkalender auch über andere Benutzeroberflächen, wie beispielsweise einen Web-Browser oder Microsoft Outlook, pflegen. Weitere Informationen finden Sie in Terminkalender im Internet und Kalenderintegration.