Der Terminkalender ist in verschiedene SAP-Anwendungen eingebunden. z.B. das Bearbeiten von Kundenaufträgen oder das Arbeiten mit Aktivitäten im Customer Relationship Management. Zusätzlich steht der Terminkalender als eigenständige Anwendung zur Verfügung. Die Pflege Ihrer Termine ist unabhängig davon, in welcher Anwendung Sie sich befinden. So werden Ihnen Termine, die Sie zu Kundenaufträgen angelegt haben, auch in Ihrer Aktivitätensicht angezeigt und umgekehrt.

Der Terminkalender unterstützt Sie mit folgenden Funktionen bei der Terminplanung:

• Bei der Anzeige Ihrer Termine können Sie zwischen einer Tages-, Wochen- und Monatssicht wechseln.
• Sie können mit Einzelterminen, Gruppenterminen und periodischen Terminen arbeiten und zu jedem Termin eine ausführliche Beschreibung anlegen.
• Eine Suchfunktion unterstützt Sie bei der Suche nach terminfreien Zeiten mehrerer Benutzer. Bei der Suche können auch externe Termindaten, die auf einem Web-Server veröffentlicht wurden, berücksichtigt werden.
• Die Termine können einen Zeitraum belegen, reservieren oder frei lassen. Die letzteren Termine werden bei der Suche nach freien Zeiten nicht berücksichtigt.
• Beim Anlegen und Ändern von Gruppenterminen werden alle beteiligten Mitarbeiter automatisch benachrichtigt. Dies gilt auch für externe Teilnehmer. Der Termin kann dann automatisch in die jeweiligen SAP-Kalender oder externen Kalender - sofern diese den iCalendar-Standard unterstützen - eingetragen werden. Antworten mit Status wie zugesagt oder abgelehnt aktualisieren wiederum automatisch den Grupppentermin.
• Ein Vertreterkonzept ermöglicht es jedem Benutzer, Berechtigungen für die Anzeige oder Pflege seiner Termine an andere Mitarbeiter zu vergeben.
• Verschiedene Zeitzonenfunktionen unterstützen Sie bei der zeitzonenübergreifenden Terminplanung.