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ObjetoDatos maestros de artículo: Ficha Datos de inventario

 

Utilice esta ficha para introducir y visualizar la información de almacén para el artículo.

Nota Nota

Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fáciles de entender o requieren información adicional.

Fin de la nota.
Datos maestros de artículo, campos de la ficha Datos de inventario
Fijar cuentas de mayor por

De las siguientes opciones disponibles, seleccione el método de libro mayor predeterminado para este artículo:

  • Almacén: todas las cuentas de mayor definidas en el nivel de almacenes

  • Grupo de artículos: todas las cuentas de mayor definidas en el nivel de grupos de artículos

  • Nivel de artículo: toda cuenta de mayor definida en el nivel de artículos

Código y nombre de unidad de medida
  • Cuando el grupo de unidad de medida es Manual:

    El campo Código de unidad de medida no está visible.

    En el campo Nombre de unidad de medida, introduzca la unidad de medida mediante la cual se gestiona el inventario, por ejemplo, caja, cartón o estuche.

  • Cuando el grupo de unidad de medida no es Manual:

    En el campo Código de unidad de medida, elija de la lista una unidad de medida como la unidad de medida de inventario. La unidad de medida de inventario estándar es la unidad de medida base del grupo de unidad de medida especificado.

    La unidad de medida de inventario estándar que se muestra varía en las siguientes situaciones:

    • Si se define una unidad de medida de inventario estándar para un grupo de artículos que seleccione para el artículo y no modifica el grupo de unidad de medida estándar, SAP Business One muestra la unidad de medida de inventario estándar definida para ese grupo de artículos.

    • Si no hay ninguna unidad de medida de inventario estándar definida para el grupo de artículos que selecciona para el artículo o el grupo de unidad de medida especificado no es el grupo de unidad de medida estándar de ese grupo de artículos, SAP Business One muestra la unidad de medida base del grupo de unidad de medida especificado.

Peso

Introduzca el peso del artículo, seguido de la medida de peso.

Código de unidad de medida de recuento de inventario, Nombre de unidad de medida de recuento de inventario, Artículos por unidad de recuento

Estos tres campos solo se encuentran disponibles cuando el grupo de la unidad de medida no es Manual.

En el campo Código de UM de inventario, elija de la lista una UM para utilizar como la unidad de medida de recuento de inventario por defecto.

El campo Unidad de medida de recuento de inventario y el campo Artículos por unidad de recuento no se pueden editar. Una vez que especifica el código de unidad de medida de recuento de inventario, SAP Business One los completa con los valores correspondientes, como se define en la parametrización de la UM y en la parametrización del grupo de UM.

Nota Nota

Si el grupo de UM contiene solo una UM, SAP Business One completa el campo Código de de unidad de medida de recuento de inventario con esta UM. El campo Artículos por unidad de conteo muestra el valor 1.

Fin de la nota.
Método de valoración

Relevante sólo para inventario permanente.

Seleccione una de las opciones siguientes:

  • Promedio ponderado: el método está basado en el cálculo del costo promedio del artículo en cada operación de compras y ventas.

  • Estándar: el sistema de determinación de precios estándar permite la selección de un precio fijo que, a continuación, se utiliza para todas las operaciones.

  • FIFO: un sistema de inventario permanente adicional, en el cual las primeras mercancías compradas se venden primero, sin tener en cuenta el flujo real de mercancías.

Costo del artículo

Este campo está disponible cuando se cumple una de las siguientes condiciones:

  • Es un artículo de inventario que utiliza el método de valoración estándar.

    El campo muestra el costo del artículo y no se puede editar.

  • Es un artículo de inventario que utiliza el método de valoración de media variable y no está marcada la casilla Gestionar costos de artículo por almacén en la pestaña Inicialización básica de la ventana Detalles de la empresa.

    El campo muestra el costo del artículo y no se puede editar.

  • Es un artículo que no pertenece al inventario que utiliza el método de valoración estándar.

    El campo muestra el costo del artículo y se puede editar.

Nota Nota

Para definir el costo estándar o de la media variable en los niveles de la empresa o del almacén, cree un documento de revaloración de inventario.

Fin de la nota.
Gestión de stocks por almacén

Define el método de cálculo para los requisitos de nivel de inventario. Puede definir las cantidades mínimas, máximas y necesarias para un artículo en el nivel de la empresa o en el nivel del almacén.

Si selecciona la casilla, el sistema comprobará el nivel de inventario de almacén en el almacén que se seleccionó para el artículo cuando se introdujo el documento de ventas. Si una transacción provoca que el nivel de inventario de ese almacén caiga por debajo del nivel establecido, aparecerá un mensaje de advertencia, incluso cuando el inventario total disponible del artículo sea superior a la cantidad mínima en almacén.

Si no selecciona esta casilla, la aplicación comprobará los valores del nivel de inventario de la empresa y comprobará el inventario total disponible en todos los almacenes en los que haya existencias del artículo en cuestión.

Si selecciona esta casilla, en la ficha Datos de inventario, aparecerán las tres columnas siguientes en la tabla y podrá definir los valores del nivel de inventario para cada almacén respectivamente.

  • Cantidad de inventario mínima

  • Cantidad de inventario necesaria

  • Cantidad de inventario máxima

Si desmarca esta casilla en la ficha Datos de inventario, podrá tratar los tres campos siguientes y podrá definir los valores del nivel de inventario para todos los almacenes de la empresa de manera conjunta.

  • Obligatorio

  • Mínimo

  • Máximo

Necesario (UdM de Compras), mínimo, máximo

Especifique los niveles de inventario mínimo, máximo y necesario para el artículo. Esta es una definición del nivel de la empresa. Solo podrá tratar estos campos si desmarca la casilla Gestión de stocks por almacén.

  • Si su nivel de inventario en toda la empresa está por debajo de la cantidad Necesaria (UdM de Compras) que definió en un documento de compras, la aplicación le sugerirá una cantidad mínima para cumplir con el nivel de inventario necesario.

  • Si su nivel de inventario en toda la empresa está por debajo de la cantidad Mínima que definió, la aplicación puede bloquear sus transacciones de ventas o emitir un alerta, según lo que haya definido para Respuesta para liberar/Recibo de inventario fuera del rango definido en la ventana Parametrizaciones de documento.

  • Si su nivel de inventario en toda la empresa supera la cantidad Máxima que definió, la aplicación puede bloquear sus transacciones de compras o emitir un alerta, según lo que haya definido para Respuesta para liberar/Recibo de inventario fuera del rango definido en la ventana Parametrizaciones de documento.

Datos maestros de artículo, ficha Datos de inventario, campos de Almacén

Nota Nota

Los siguientes tres campos están disponibles solo si ha habilitado ubicaciones para al menos un almacén:

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Primera ubicación

Muestra el código de ubicación de la siguiente manera:

  • Si el artículo está almacenado en más de una ubicación, el campo muestra el código de ubicación que está primero en la secuencia alfanumérica. Además, el campo está resaltado en verde.

  • Si el artículo está almacenado en solo una ubicación, el campo muestra el código de la ubicación.

Para ver la información detallada de inventario del artículo en las ubicaciones, haga clic en la Flecha de enlace (Flecha de enlace) anterior al código de ubicación para abrir la lista de contenidos de la ubicación.

Nota Nota

Si los artículos tienen un inventario negativo en todas las ubicaciones, el campo aún muestra el código de ubicación que está primero en la secuencia alfanumérica.

Fin de la nota.
Ubicación por defecto

Especifique la ubicación por defecto para la recepción de los artículos.

Ejecutar ubicación estándar

Nota Nota

Si no ha especificado un ubicación por defecto, la casilla de selección se encuentra desactivada.

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Marque la casilla de selección para forzar el uso de la ubicación por defecto para recibir el artículo. Es decir, cuando recibe el artículo en el almacén, debe colocarlo en la ubicación por defecto.

SAP Business One le permite especificar las ubicaciones por defecto en tres niveles distintos: almacén, grupo de artículos y artículo. Entre las tres ubicaciones por defecto, la prioridad es la siguiente:

Ubicación por defecto del artículo > Ubicación por defecto del grupo de artículos > Ubicación por defecto del almacén

Inventario mínimo, inventario máximo e inventario necesario

Introduzca valores para los niveles de inventario mínimo, máximo y necesario para cada almacén, si corresponde. Aparecerán estas tres columnas solo si marca la casilla de selección Gestión de stocks por almacén.

  • Si su nivel de inventario en un almacén determinado está por debajo de la cantidad Necesaria (UdM de Compras) que definió en un documento de compras, la aplicación le sugerirá una cantidad mínima para cumplir con el nivel de inventario necesario.

  • Si su nivel de inventario en un almacén determinado está por debajo de la cantidad Mínima que definió, la aplicación puede bloquear sus transacciones de ventas o emitir un alerta, según lo que haya definido para Respuesta para liberar/Recibo de inventario fuera del rango definido en la ventana Parametrizaciones de documento.

  • Si su nivel de inventario en un almacén determinado supera la cantidad Máxima que definió, la aplicación puede bloquear sus transacciones de compras o emitir un alerta, según lo que haya definido para Respuesta para liberar/Recibo de inventario fuera del rango definido en la ventana Parametrizaciones de documento.

Costo del artículo

Nota Nota

Este campo está disponible únicamente si se seleccionó la casilla Gestionar costo de artículo por almacén en la pestaña Inicialización básica de la ventana Detalles empresa.

Fin de la nota.

Visualice el costo por artículo almacenado en el almacén, para el método de valoración estándar o el método de valoración de media variable.

Bloqueado

Bloquea el almacén para el artículo y evita que se añada ese artículo desde este almacén en cualquier documento de proveedores o deudores.

Consignación

Número de artículos en consignación. El valor de este campo es el resultado de la cantidad en entregas pendientes menos la cantidad en devoluciones pendientes.

Código de ciclo

Muestra un ciclo de recuento de inventario para el artículo en el almacén según se define en la ventana Ciclos de inventario - Definiciones.

Fecha de recuento siguiente

Muestra la fecha del siguiente recuento de inventario de acuerdo con el ciclo que se haya seleccionado. Puede modificar esta fecha de forma manual.

Tiempo

Muestra la hora del siguiente recuento de inventario de acuerdo con el ciclo que se haya seleccionado. Se puede modificar la hora de forma manual.

Usuario

Muestra por defecto el usuario de SAP Business One definido para el recuento de ciclo vinculado. También puede seleccionar un usuario distinto de la lista desplegable. En la siguiente fecha de recuento, se emitirá una alerta cuando el usuario acceda.

Alerta

Este sistema utiliza una alerta cuando el siguiente conteo de inventario vence.

Cuenta PyG de compensación WIP

Una cuenta de contrapartida (cuenta de cambio de signo) en una cuenta WIP (trabajo en curso) usada dentro de transacciones de producción para modificar el valor de una cuenta WIP durante el proceso de producción.

Esta cuenta se utiliza únicamente cuando selecciona la opción Contabilidad con cuentas de balance y cuentas de pérdidas y ganancias del documento de pedido de producción en la ficha Por documento de la ventana Parametrizaciones de documento.

Cuenta PyG de compensación de stocks

Una cuenta de contrapartida (cuenta de cambio de signo) en una cuenta de inventario usada dentro de transacciones de producción para modificar el valor de una cuenta de existencias durante el proceso de producción.

Esta cuenta se utiliza únicamente cuando selecciona la opción Contabilidad con cuentas de balance y cuentas de pérdidas y ganancias del documento de pedido de producción en la ficha Por documento de la ventana Parametrizaciones de documento.

Bloqueado

Indica que el artículo está "bloqueado" (la casilla de selección Bloquear está marcada en los documentos de recuento de inventario pendiente) para una o más ubicaciones. Si un artículo está bloqueado en una ubicación de almacenamiento, no puede registrar transacciones para el artículo en esa ubicación hasta que sea desbloqueado. Para obtener más información, consulte Ventana Recuento de inventario.

Según si el almacén tiene ubicaciones, hay valores diferentes para este campo:

  • Si el almacén no tiene ubicaciones, el sistema muestra el número de documento del documento de recuento de inventario en el que el artículo está bloqueado. Puede hacer clic en la flecha de enlace para acceder al documento.

  • Si el almacén tiene ubicaciones, el sistema muestra Ubicaciones. Para verificar en qué documentos de recuento de inventario está bloqueado este artículo y para qué ubicaciones, haga lo siguiente:

    1. Haga clic en la flecha de enlace.

      La ventana Lista de contenidos de las ubicaciones se abre y muestra todas las ubicaciones donde se realizaron transacciones para este artículo.

    2. En la ventana Lista de contenidos de las ubicaciones, marque la columna Bloqueado que muestra los números de documento de los documentos de recuento de inventario en los que el artículo está bloqueado.

      Si no puede ver la columna Bloqueado, habilítela en la ventana Parametrizaciones de formulario correspondiente.

    Para obtener más información, consulte Ventana Lista de contenidos de las ubicaciones.

Cuentas de mercancías expedidas

Este campo es efectivo para operaciones de venta únicamente.

Cuando, en la pestaña Datos de inventario de la ventana Datos maestros artículo, selecciona la opción Nivel de artículo del campo Fijar cuentas de mayor por (o el campo Fijar método de inventario por, si ha seleccionado la casilla Permitir determinación de cuenta de mayor ampliada de la pestaña Inicialización básica en la ventana Detalles de empresa), defina la cuenta utilizada para contabilizar la entrega de inventario cuando esta y la emisión de la factura se producen en distintos períodos de contabilización.

Cuando la cuenta definida en el campo actual difiere de la cuenta definida en el campo Cuentas de mercancías expedidas de la pestaña Inventario de la ventana Determinación de cuentas de mayor, la definición actual tendrá efecto.

Nota Nota

Este campo solo está disponible para empresas de inventario perpetuo.

Fin de la nota.
Fijar almacén estándar

Define el almacén como predeterminado para el artículo.