In SAP Business One können Sie unterschiedliche Artikelpreislisten definieren. Diese geben Ihnen die Flexibilität, Ihren Kunden speziell zugeschnittene Preise anzubieten.

Beim Anlegen von Verkaufs- und Einkaufsbelegen ruft SAP Business One die Artikelpreise direkt aus einer Preisliste ab, die mit einem Geschäftspartner verknüpft ist. Diese Preisliste kann standardmäßig mit der Geschäftspartnergruppe oder den Zahlungsbedingungen des Geschäftspartners verknüpft werden oder manuell in den Stammdaten des Geschäftspartners ausgewählt werden. Beim Hinzufügen eines Geschäftsvorgangs für einen Geschäftspartner wird der Verkaufspreis eines Artikels auf der Grundlage der zugeordneten Preisliste bestimmt.

Wenn Sie die Grundeinstellungen von SAP Business One vornehmen, müssen Sie die Daten für Geschäftspartner, Geschäftspartnergruppen und Zahlungsbedingungen sowie die Preislisten für Kunden und Lieferanten im System festlegen. Diese Daten werden im Laufe der Zeit überarbeitet und geändert, sodass die Preisinformationen in Einkauf und Verkauf immer aktuell sind.

In SAP Business One stehen zehn Standardpreislisten zur Verfügung. Sie können beliebig viele oder alle zehn verwenden. Sie können neue Preislisten definieren und vorhandene löschen. Sie können auch verschiedene Preislisten über Multiplikationsfaktoren miteinander verknüpfen. In jeder Preisliste können Sie bis zu drei Preise mit unterschiedlichen Währungen für jeden Artikel festlegen. Zusätzlich können Sie verschiedene Preise für jede der Mengeneinheiten (MEs) des Artikels festlegen. Wenn Sie verschiedene Preislisten für Artikel verwenden, können Sie in jeder Liste Sonderpreise und mengenabhängige Rabatte festlegen und Ihren Kunden so speziell zugeschnittene Preise anbieten.

Sie können festlegen, dass Artikel ohne Preis aus der Datenbank entfernt werden, indem Sie in den allgemeinen Einstellungen das Ankreuzfeld Artikel ohne Preiszuordnung aus Preislisten in DB entfernen markieren. Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie unter Allgemeine Einstellungen: Registerkarte Preisfindung.

In SAP Business One werden Artikelpreise in Preislisten definiert. Eine Preisliste kann einem Geschäftspartner über dessen Geschäftspartnergruppe oder dessen Zahlungsbedingungen zugeordnet werden.