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FunktionsdokumentationMahnassistent

 

Mit diesem Assistenten können Sie Briefe an Kunden anlegen und senden, die Ihre Außenstände vor einem bestimmten Fälligkeitsdatum nicht beglichen haben, um diese an die überfälligen Zahlungen zu erinnern. Sie können automatisch Servicerechnungen für mit jedem Mahnschreiben erhobene Zinsen oder Gebühren buchen.

Zudem erfasst der Assistent das Zahlungsverhalten von Kunden in einer Datenbank und stellt diese wichtigen Informationen den entsprechenden Organisationen zur Verfügung.

Der Mahnassistent berücksichtigt die folgenden Transaktionen und Belege:

  • Offene Ausgangsrechnungen (auch teilweise bezahlte und teilweise gutgeschriebene)

  • Ausgangsgutschriften

  • Manuelle Journalbuchungen mit mindestens einer auf einen Kunden gebuchten Zeile

  • Eröffnungs- und Abschlusssaldo-Transaktionen

  • Nicht auf Rechnungen basierende Eingangszahlungen

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