Show TOC

Nesne dokümantasyonuBelge ayarları: Genel sekmesi Bu dokümanı dolaşma yapısında bul

 

SAP Business One'daki belge türlerine ilişkin varsayılan ayarları tanımlamak için bu pencereyi kullanın. Genel sekmesinde, satış ve satınalma belgelerine ilişkin ayarları tanımlarsınız.

Sekmeye erişmek için   Yönetim   Sistem başlatma   Belge ayarları   Genel  'i seçin.

Genel sekmesi alanları
Brüt kârı hesapla

Kalem ve hizmet türlerine ilişkin satış belgelerinde brüt kâr hesaplamasını etkinleştirmek için Brüt kârı hesapla onay kutusunu seçin.

Taban fiyat kaynağı

Yalnızca Brüt kârı hesapla onay kutusu seçildiğinde görüntülenir.

Kalem türündeki satış belgelerinde brüt kârın hesaplanması için SAP Business One tarafından kullanılacak taban fiyat kaynağını liste menüsünden seçin:

  • Fiyat listeleri — SAP Business One'da tanımlanan fiyat listelerinden birini seçin. Seçilen fiyat listesinde tanımlanan kalem fiyatları, brüt kâr hesaplanırken taban fiyat olarak dikkate alınır.

  • Son satınalma fiyatı — brüt kârın, kalemin en son satın alındığı zamanki kalem fiyatı temel alınarak hesaplanması için bu seçeneği belirleyin. Bir kalemin satınalma fiyatı zamanla değişiklik gösteriyorsa, brüt kâr hesaplamasında bu durum dikkate alınır.

  • Son değerlendirilen fiyat — brüt kârın, Stok değerleme simülasyon raporu en son üretildiği zaman hesaplanan fiyat temel alınarak hesaplanması için bu seçeneği belirleyin.

    Not Not

    Sürekli envanter sisteminin kullanılmadığı şirketlerde brüt kâr, Stok değerleme raporunun en son üretildiği zaman hesaplanan fiyatı temel alır.

    Notun sonu.
  • Kalem maliyeti — brüt kârı,   Kalem ana verileri   Stok verileri   sekmesinde hesaplanan kalem maliyetini temel alarak hesaplamak için bu seçeneği belirleyin. Kalem maliyeti, kalem için tanımlanan değerlendirme yöntemine bağlı olarak zamanla değişiklik gösterebilir.

Hizmet belgeleri için varsayılan brüt kâr %

Bu alan yalnızca Brüt fiyatı hesapla onay kutusu seçildiğinde görüntülenir.

Hizmet türündeki satış belgelerinde brüt kârın hesaplanması için varsayılan olarak kullanılacak brüt kâr yüzdesi oranını girin.

Brüt kâr % hesapla:

Bu alan yalnızca Brüt kârı hesapla onay kutusu seçildiğinde görüntülenir.

Brüt kâr yüzdesinin, taban fiyat veya satış fiyatı olarak hesaplanacağını tanımlayın.

Örnek Örnek

Taban fiyatı 30 $ ve satış fiyatı 40 $ olan bir kaleme sahipsiniz.

  • Taban fiyata göre hesaplanan brüt kâr şu şekilde olacaktır:

    Brüt kâr/taban fiyat x 100 = (40-30)/30 x 100 = %33

  • Satış fiyatına göre hesaplanan brüt kâr şu şekilde olacaktır:

    Brüt kâr/satış fiyatı x 100 = (40-30)/40 x 100 = %25

Örnek sonu.
Belge açıklamaları şunları içerir:

Pazarlama belgelerindeki açıklamaların, temel belge numarasını veya müşteri veya satıcı referans numarasını içereceğini seçin.

Bir temel belgeye referans içeren bir satış belgesi girerseniz, temel belgenin numarası görüntülenir. Görüntülenen numara, belgeye SAP Business One tarafından tayin edilen bir dahili numara veya temel belgedeki satıcı/müşteri referans numarası olabilir.

Satıcı/müşteri referans numarasını görüntülemeyi seçerseniz ve temel belgede bu numara girilmediyse, temel belge referans alınarak oluşturulan belgede ilgili alan boş kalır.

Belgelerdeki satış ürün ağacı için şunu görüntüle:

Satılan ürün için yalnızca toplam fiyatı görüntülemek istiyorsanız Yalnızca üst kalem için fiyat ve toplam'ı seçin. Bileşenlerin fiyatlarını görüntülemek istiyorsanız Bileşenler için fiyat'ı seçin. Bu durumda toplam fiyat, bileşen fiyatlarının toplamı olarak hesaplanır.

Bir ürün için ürün ağacı tanımlanmışsa, satış belgesinde bu ürün ağacı görüntülenir. Satış belgesinde, satılan ürün ve bu ürüne ait bileşenler görüntülenir. Bu radyo düğmesini seçtiğinizde, satış belgesinde kalem satış fiyatının satılan ürün düzeyinde veya bileşenler düzeyinde görüntülenmesi gerektiğini belirlersiniz.

Onay için yanıt / tanımlanan aralık dışında stok girişi:

Bir kaleme ilişkin stok düzeyinin bir satış belgesi/mal çıkışı nedeniyle asgari miktarın altına düşmesi veya bir mal girişi nedeniyle azami miktarın üzerine çıkması durumundaki sistem yanıtını tanımlayın.

Not Not

Asgari ve azami stok düzeyleri Kalem ana verileri penceresindeki Stok verileri sekmesinde tanımlanır. Bir kaleme ilişkin asgari stok düzeyini tanımlamazsanız, SAP Business One ilgili kalemin asgari stok düzeyini sıfır olarak değerlendirir. Bir kaleme ilişkin azami stok düzeyini tanımlamazsanız, SAP Business One alınan mal miktarları için azami düzeyi doğrulamaz.

Notun sonu.

Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

  • Uyarısız — SAP Business One'dan gelecek tüm bildirimleri engeller.

  • Yalnızca uyarı — Bir uyarı iletisi görüntülenir. Kullanıcı devam etmeyi (ve asgari düzeyin altına düşmeyi veya azami düzeyi aşmayı) veya öncelikle yalnızca bir kısmi miktarı göndermek/almak, alternatif kalemler aramak gibi gerekli düzeltmeleri yapmayı seçebilir.

  • Onayı bloke et — Bir hata iletisi görüntülenir. Kullanıcının belgeyi tamamlaması ve kalem için tanımlanan asgari düzeyin altına düşmesi/azami düzeyi aşması önlenir.

Aşağıdaki durumlardan biri oluştuğunda, seçilen yanıt devreye girer:

  • Bir teslimat oluşturulduğunda (Çekme listesi penceresinden veya Çekme ve ambalajlama yöneticisi penceresinden oluşturulduğunda)

  • Teslimatı temel almayan bir müşteri faturası oluşturulduğunda veya müşteri faturası + ödeme oluşturulduğunda

  • Bir mal çıkışı oluşturulduğunda

  • Kalemler, Çekme ve ambalajlama yöneticisi penceresindeki Açıklar çekmecesinden bir çekme listesi için onaylandığında

  • Onaylanan miktar, Çekme ve ambalajlama yöneticisi penceresinin Onaylananlar çekmecesinde güncellendiğinde

  • Bir mal girişi oluşturulduğunda

  • Bir satınalma siparişli mal girişi oluşturulduğunda

  • Satınalma siparişli mal girişini temel almayan bir satıcı faturası oluşturulduğunda

Negatif stoku bloke et

Stok düzeyini sıfırın altına düşürecek belgeleri bloke etmek için seçin. Negatif stoka izin vermek için onay kutusunu seçin. Onay kutusunun seçimini kaldırırsanız aşağıdaki ileti görüntülenir:

Negatif stok kullanımı muhasebe kurallarıyla örtüşmüyor. Negatif stok kullanımını etkinleştirmek istediğinize emin misiniz?

Negatif stok blokaj ölçütü onay kutusunu seçerseniz, SAP Business One'da negatif stoku tanımlamak için aşağıdaki 3 seçeneğe sahip olursunuz:

  • Şirket

    Negatif stoku şirkete göre bloke et seçeneğini belirlediğinizde; SAP Business One, bir kalemi ancak şirketinizdeki tüm depolardaki kümülatif miktarı 0 değerinin altına düştüğünde bloke eder.

    Örnek Örnek

    Kalem01 için iki yer mevcut: WH01 ve WH02. Bu ayrıca, belirli bir deponun ancak tüm depoların toplamı pozitif olduğu sürece bir negatif tutara sahip olabileceğini belirtir. Örneğin 1 no'lu kalemi WH01 ve WH02 içinde depoluyorsunuz. Şu anda WH01 stoku 150 ve WH02 stoku -20. Kümülatif stok miktarı, pozitif bir değer olan 130 olduğu için bu duruma izin verilir.

    Örnek sonu.
  • Depo

    Negatif stoku depoya göre bloke et seçeneğini belirlediğinizde; SAP Business One, bir kalemi tayin edildiği herhangi bir depoda kalem stoku 0 değerinin altına düştüğünde bloke eder.

  • Kalem ayarı

    Negatif stoku kalem ayarına göre bloke et seçeneğini belirlediğinizde; SAP Business One, kalem ana verilerindeki Stoku depoya göre yönetonay kutusunun durumuna bağlı olarak, negatif stoku şirket düzeyinde veya her depo için bloke eder.

    • Kalem ana verileri penceresinin Stok verileri sekmesinde Stoku depoya göre yönet onay kutusunu seçerseniz; SAP Business One, bir kalemi tayin edildiği herhangi bir depodaki stoku 0 değerinin altına düştüğünde bloke eder. Negatif stoku depoya göre bloke et seçeneğini belirlediğinizde de senaryo aynıdır.

      .

    • Kalem ana verileri penceresinin Stok verileri sekmesinde Stoku depoya göre yönet onay kutusunun seçimini kaldırırsanız; SAP Business One, bir kalemi ancak şirketinizdeki tüm depolardaki kümülatif miktarı 0 değerinin altına düştüğünde bloke eder. Negatif stoku şirkete göre bloke et seçeneğini belirlediğinizde de senaryo aynıdır.

Negatif stok blokaj ölçütü onay kutusunun seçimini kaldırırsanız, şirketinizde negatif stoka izin vermiş olursunuz. Her bir kalem, şirket veya depo düzeyinde negatif stoka sahip olabilir. Kalem için tanımlanan asgari stok düzeyine ilişkin olarak yalnızca Onay için yanıt / tanımlanan aralık dışında stok girişi belge ayarına göre belirlenen seçenek geçerlidir.

Yuvarlama yöntemi

Pazarlama belgelerinde görüntülenen tutarların ve fiyatların, para birimine veya belgeye göre yuvarlanması gerektiğini seçin.

Döviz kuru temel tarihi (satıcı belgeleri)

Sistemin döviz kurunu hesaplamak için temel alacağı tarihi seçer:

  • Kayıt tarihi

  • Belge tarihi

Yuvarlama açıklamasını görüntüle

Bir tutar yuvarlandığında satış belgesinin Açıklamalar alanında bir açıklama görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirlemek için seçin. Onay kutusunu seçerseniz; bir müşteri için yabacı para birimli faturada, indirim tutarının yuvarlama nedeniyle indirim yüzdesinden farklı olduğunu belirten bir açıklama görüntülenir.

Depo adresini kullan

Satınalma belgesi Sevkiyat adresi'nin (Lojistik sekmesi) depo adresi olmasını istiyorsanız seçin. Bu onay kutusunun seçimi kaldırılırsa, Sevkiyat adresi,   Yönetim   Sistem başlatma   Şirket ayrıntıları   Genel   sekmesinde tanımlanan şirket adresi olacaktır.

Belgelerde navlunu yönet

Tüm satış ve satınalma belgelerine bir Navlun alanı eklemek için seçin. Bu alan, bir belge ile ilişkili teslimat giderleri veya mevduat vergisi gibi ek maliyetleri hesaplamanıza olanak sağlar.

Daha erken kayıt tarihine sahip belgeleri bloke et

Otomatik muhasebe yevmiye kayıtları oluşturan belgelere ilişkin (örneğin; fatura, fatura iadesi/iptali, ibraz, ödeme ve stok kayıt belgeleri) kayıt işleminin bloke edilmesini etkinleştirir.

Not Not

Bu onay kutusu seçiliyken, Her belge için sekmesindeki ilgili onay kutusu ilişkili belge türleri için otomatik olarak seçilir. Gerekliyse, belirli belge türü için bu onay kutusunun seçimini kaldırabilirsiniz

Notun sonu.
Gelecekteki kayıt tarihine izin ver

Kayıt belgelerini, geçerli sistem tarihinden sonraki bir tarih için etkinleştirmek istiyorsanız bu onay kutusunu seçin.

Bu işlevi etkinleştirmenize rağmen daha erken kayıt tarihlerine sahip aynı belgeleri bloke ederseniz (Daha erken kayıt tarihine sahip belgeleri bloke et onay kutusu ile denetlenir), muhasebe ile ilgili istenmeyen etkilerin oluşmasına neden olabilirsiniz. Örneğin, 5 Nisan 2014 tarihinde kayıt tarihi 6 Nisan 2014 olan müşteri faturası ekliyorsunuz. Daha erken kayıt tarihine sahip müşteri faturalarını bloke ettiğiniz için, kayıt tarihi 6 Nisan 2014 öncesinde olan müşteri faturalarını ekleyemezsiniz.

Raporlarda iptal edilen ve iptal pazarlama belgelerini görüntüle

İptal edilen ve iptal pazarlama belgelerini raporlamak için bu onay kutusunu seçin. Bununla birlikte bazı raporlar bu onay kutusunun ayarından etkilenmez. Daha fazla bilgi için bkz. İptal edilen belgeler ve iptal belgelerinin raporlanması.

Kayıttan önce veya sonra pazarlama belgelerinin iptali için azami gün sayısı

İptal belgesi içeren pazarlama belgesinin iptaline izin verdiğiniz zaman aralığını belirleyin. Şirketiniz gelecekte kayda izin veriyorsa, belgeyi kayıt tarihinden daha erken bir tarihte iptal edebilirsiniz.

Not Not

Bu alan siparişlerin, tekliflerin veya satınalma taleplerinin iptaliyle ilişkili değildir. Daha fazla bilgi için bkz. Satış belgeleri ve satınalma belgelerinin iptali.

Notun sonu.

Örnek Örnek

Teslimatın kayıt tarihi 1 Ağustos 2012.'dir. Aşağıdaki tablo Kayıttan önce veya sonra pazarlama belgelerinin iptali için azami gün sayısı alanında girdiğiniz değere bağlı olarak bu teslimatı ne zaman iptal edebileceğinizi görüntüler:

Alan değeri

Teslimatı iptal edebileceğiniz tarih

Gelecekteki kayda izin verme!

Gelecekteki kayda izin ver

/ (boş)

Tümü

Tümü

0

Hiçbiri

Hiçbiri

1

Ağustos 1, 2012

Ağustos 1, 2012

2

1 Ağustos 2012 ve 2 Ağustos 2012

31 Temmuz 2012, 1 Ağustos 2012 ve 2 Ağustos 2012

Örnek sonu.
Gelişmiş kullanılabilir miktarı etkinleştir

Gelişmiş ATP işlevini etkinleştirmek için seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Gelişmiş ATP'nin etkinleştirilmesi.

Not Not

Bu işlevi kullanmak için aşağıdakileri tamamlamanız gerekir:

  1. SAP HANA destekli analitik olan SAP Business One'ı kurun.

  2. Yönetim konsolu'nda ilgili şirket veri tabanlarını başlatın.

  3. SAP Business One SAP HANA versiyonunda yeniden oturum açın.

Uygulamayı kurma ve SAP HANA veri tabanı sunucusunda şirket veri tabanlarını başlatma hakkında daha fazla bilgi için bkz. SAP Business One SAP HANA versiyonu yönetici kılavuzu.

Notun sonu.
ATP kontrol kuralları - kurulum

ATP kontrol kuralı listesi penceresini açmak için düğmeyi seçin. Daha fazla bilgi için bkz. ATP kontrol kurallarının tanımlanması.

Not Not

Bu işlevi kullanmak için aşağıdakileri tamamlamanız gerekir:

  1. SAP HANA destekli analitik olan SAP Business One'ı kurun.

  2. Yönetim konsolu'nda ilgili şirket veri tabanlarını başlatın.

  3. SAP Business One SAP HANA versiyonunda yeniden oturum açın.

Uygulamayı kurma ve SAP HANA veri tabanı sunucusunda şirket veri tabanlarını başlatma hakkında daha fazla bilgi için bkz. SAP Business One SAP HANA versiyonu yönetici kılavuzu.

Notun sonu.

Not Not

Bu düğme yalnızca Gelişmiş kullanılabilir miktarı etkinleştir onay kutusunu seçtiğinizde kullanılabilir.

Notun sonu.
Ödeme sihirbazı için negatif ödemeyi etkinleştir

Bir negatif ödeme yöntemi tayin edildiğinde ödeme sihirbazında negatif toplamların ödenmesini etkinleştirmek için bu onay kutusunu seçin. Negatif ödeme yöntemi yalnızca ödeme tutarı negatif olduğunda kullanılır. Daha fazla bilgi için bkz. Negatif toplamların ödeme sihirbazı kullanılarak ödenmesi.

Ülkeye özgü alan: Brezilya
İptal edilen belgelerin nota fiscal numaralarını yeniden kullan

İptal edilen belgelerin nota fiscal numaralarını yeni belgelere tayin etmek için bu onay kutusunu seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Nota fiscal numaralarının yeniden kullanılması (BR).

Ülkeye özgü alan: Hindistan
Satırlarda negatif vergi tutarına izin ver

Satırlarda negatif vergi tutarına izin vermek için seçin.

Ülkeye özgü alan: İtalya
1.500 EUR üzerindeki, CIG ve CUP içermeyen belgeler için uyarı görüntüle

Toplam tutarı 1.500 EUR üzerinde olan ve CIG veya CUP kodu tanımlamadığınız belgeler eklenirken bir uyarı görüntülenmesi için seçin. Varsayılan olarak seçili değildir.

Ülkeye özgü alan: Japonya ve Kore
Vergi ve stopaj vergisi için yuvarlama kuralı

Vergi ve stopaj vergisi için varsayılan yuvarlama kuralını belirleyin.

Ülkeye özgü alan: Rusya
İptal edilen belgeyi ve iptal belge numaralarını yeniden kullan

İptal edilen belgelerin ve iptal belgelerinin belge numaralarını yeni belgelere tayin etmek için bu onay kutusunu seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Belge numaralarının yeniden kullanılması (RU).