Ingresar resultados de recuento manualmente 
Puede ingresar a mano los resultados de recuento en un documento de recuento de inventario, en lugar de importar datos desde un archivo completado previamente, particularmente en caso de un recuento de inventario de pequeña escala.
Por razones de simplicidad narrativa, la descripción del procedimiento a continuación asume que ya finalizó el recuento de inventario. En realidad, siempre puede actualizar un documento de recuento de inventario mientras esté abierto.
Procedimiento
En el Menú principal de SAP Business One, seleccione
Inventario 
Transacciones de inventario Transacciones de recuento de inventario Recuento de inventario 
. Se abre la ventana Recuento de inventario, donde debe llevar a cabo los siguientes pasos.Defina la hora y fecha de recuento.
NotaSi seleccionó que se calculen cantidades en almacén según las fechas de contabilización de transacciones de inventario, puede definir solo la fecha de recuento. Si desea obtener más información, consulte Cálculo de cantidades en almacén en fecha de recuento.
Fin de la nota.Defina el tipo de recuento y agregue encargados.
Si selecciona Encargados de recuento múltiples para el tipo de recuento, debe definir encargados de recuento individuales y encargados de recuento en equipo de forma separada. Si existe un encargado de recuento en equipo, aparecerá una ficha adicional Recuento de equipo para que pueda ingresar los resultados de recuento de encargados de recuento en equipo.
Agregue artículos y especifique las ubicaciones de almacenamiento (almacenes y ubicaciones, si las hubiese).
Puede especificar artículos de forma manual o según los criterios de selección definidos.
Para definir los criterios de selección, pulse Agregar artículos y seleccione Seleccionar artículos. Luego, en la ventana Recuento de inventario - Criterio de selección de artículos, especifique diversos criterios de selección (por ejemplo, almacenes).
Ingrese cantidades contadas y otra información, por ejemplo:
Cantidad contada de cada unidad de medida relevante si definió un grupo de unidad de medida para un artículo
Números de serie
Información de lote
Para definirlos, haga clic derecho en cualquier fila y seleccione las opciones correspondientes (por ejemplo, Selección de números de serie y lotes para encargado de recuento individual 1, Recuento de inventario por UM).
NotaSi tiene encargados de recuento en equipo, debe ingresar las cantidades contadas y otra información en la ficha de Recuento de equipo de forma separada. Si selecciona Selección de números de serie y lotes para equipo en el menú de contexto en la ficha General se muestra la información de lotes y números de serie verificada por todo el equipo, pero usted no podrá ingresar resultados de recuento.
La información de lote y de números de serie es opcional para documentos de recuento de inventario. Sin embargo, debe definirlos al contabilizar los resultados de recuento.
Fin de la nota.
RecomendaciónSi los resultados de recuento presentan una desviación mínima de las cantidades en almacén que usted registró, para ahorrar esfuerzo, puede pulsar Ajustar cantidades contadas y seleccionar la opción Copiar cantidad en almacén en fecha de recuento. Las cantidades en almacén registradas en la fecha de recuento se copian como las cantidades contadas. Luego, solo necesita realizar ajustes para reflejar las desviaciones.
Fin de la recomendación.Seleccione la casilla Contado en cada fila para la que terminó de ingresar los resultados y que está lista para contabilizar. Si no selecciona esta casilla, los resultados de recuento no se pueden contabilizar.
NotaPuede hacer doble clic en la cabecera de la columna Contado para seleccionar todas las casillas de selección en esta columna, como en la columna Bloquear. Sin embargo, si hace doble clic en otras columnas (por ejemplo, Nº de artículo), se clasifican los valores.
La casilla Contado se selecciona automáticamente en los siguientes escenarios:
Encargado de recuento individual: Se indica una cantidad positiva.
Encargados de recuento múltiples (solos encargados de recuento individual): Las cantidades positivas se indican para todos los encargados de recuento individuales.
Encargados de recuento múltiples (solos encargados de recuento en equipo): Se indica una cantidad positiva para al menos un encargado de recuento en equipo.
Encargados de recuento múltiples (encargados de recuento individuales + encargados de recuento en equipo): Se indican cantidades positivas para todos los encargados de recuento individuales y al menos un encargado de recuento en equipo.
Fin de la nota.Pulse Agregar para guardar los resultados de recuento y agregar el documento.
Resultado
Si está satisfecho con los resultados de recuento (por ejemplo, si las diferencias son mínimas o extrañas), puede contabilizar los resultados para ajustar los registros de inventario en el sistema. Para obtener más información, consulte Contabilización de los resultados de recuento.