Cálculo de cantidades en almacén en fecha de recuento 
La fecha de contabilización y la fecha de creación de una transacción de inventario no necesariamente son iguales.
Nota
La fecha de creación (fecha de sistema de base de datos) no se puede visualizar en la interfaz de usuario; está registrada en la base de datos.
Según las parametrizaciones del campo Calcular la cantidad en almacén en fecha de recuento según en la ventana Parametrizaciones de documento, el sistema calcula las cantidades en almacén en la fecha de recuento de manera diferente, como se muestra en los siguientes ejemplos. Tenga en cuenta que este campo está disponible para documentos de recuento de inventario y de contabilización de inventario, pero las parametrizaciones deben ser iguales para ambos documentos. Para obtener más información, consulte Parametrizaciones de documento: Ficha Por documento.
Ejemplo
Un lote de artículos se envía desde el almacén el 6 de noviembre de 2013 (fecha de contabilización), pero usted no registra la transacción del inventario en el sistema hasta el 8 de noviembre de 2013 (fecha de creación). La cantidad es de 10 artículos.
El 7 de noviembre de 2013 (fecha de recuento) usted ejecuta el recuento de inventario. El 9 de noviembre de 2013, usted crea un documento de recuento de inventario para registrar los resultados.
Las cantidades en almacén en la fecha de recuento difieren, según la base del cálculo:
Fecha de contabilización de transacción: Se agrega una cantidad de 10 artículos a la cantidad en almacén en la fecha de recuento.
Fecha de creación de transacción: La cantidad del artículo en almacén en la fecha de recuento no incluye los 10.
Ejemplo
Condición previa: Debe haber habilitado futuras contabilizaciones para esta sociedad Para obtener más información, consulte Parametrizaciones de documento: Ficha General.
Un lote de artículos se envía desde el almacén el 6 de noviembre de 2013 (fecha de contabilización). Usted previó esta transacción y la registró en la base de datos el 4 de noviembre de 2013 (fecha de creación). La cantidad es de 10 artículos.
El 5 de noviembre de 2013 (fecha de recuento), usted ejecuta el recuento de inventario y crea un documento de recuento de inventario para registrar los resultados.
Las cantidades en almacén en la fecha de recuento difieren, según la base del cálculo:
Fecha de contabilización de transacción: La cantidad del artículo en almacén en la fecha de recuento aún incluye 10 artículos.
Fecha de creación de transacción: Se sustrae una cantidad de 10 artículos de la cantidad en almacén en la fecha de recuento.
Otros comportamientos diferentes
Existen otras diferencias entre las dos opciones, tal lo como lo indica la tabla a continuación:
Asunto | Fechas de contabilización de transacciones | Fechas de creación de transacciones |
|---|---|---|
Capacidad para registrar la hora de recuento | Desactivado | Activado |
¿Qué sucede si se crea o se contabiliza una transacción en la fecha de recuento? | Las transacciones contabilizadas en la fecha de recuento se incluyen en el cálculo de cantidades en almacén en la fecha de recuento. Para evitar inconsistencias entre el sistema y los números reales, recomendamos que no permita ninguna transacción de inventario después de que el recuento comience en la fecha de recuento. | Las transacciones creadas antes de la hora de recuento se incluyen en el cálculo de cantidades en almacén en la fecha de recuento. La hora de creación de las transacciones también se registra en la base de datos y no se puede visualizar en la interfaz de usuario. |
Actualización automática de cantidades en almacén en la fecha de recuento | El sistema le pregunta si desea volver a calcular cantidades en almacén cuando realiza lo siguiente:
Si piensa volver a calcular las cantidades en almacén, también se vuelve a calcular la siguiente información:
| Irrelevante |