Окно "Добавить открытые бух. операции БП"

Это окно служит для определения критериев сопоставления для выверки бухгалтерских проводок бизнес-партнерам, выполненных вручную. Можно указать комбинацию не более чем из трех правил. Каждое правило может учитывать один из описанных ниже параметров.

Указание

Каждый параметр может использоваться только для одного правила. После присвоения параметра правилу он удаляется из раскрывающихся списков других правил.

Конец указания.

Указание

SAP Business One добавляет бухгалтерские операции бизнес-партнеров с датами регистрации, не превышающими дату регистрации строки выписки по счету в окне Выписка по счету - подробно. Если поле Дата регистрации строки выписки по счету не заполнено, SAP Business One добавляет бухгалтерские операции БП с датами регистрации, не превышающими текущую системную дату.

Конец указания.

Для открытия этого окна:

В главном меню SAP Business One выберите Расчеты Определение Расчеты Выписки по счетам и внешние выверки Обработка выписок по счетам Выписка по счету - итог Выписка по счету - подробно .
Дважды щелкните номер строки с методом проводки Бизнес-партнер с/на банковский счет.
Выберите Добавить открытые БО БП.

Поля окна "Добавить открытые бух. операции БП"

Дата регистрации
Выберите этот параметр, чтобы присвоить документы для выверки в соответствии с присвоенной им датой регистрации. Отображает поле Отклонение в днях, где указывается число дней, рассматриваемое как допустимое отклонение, в течение которого операции могут быть выбраны для выверки. Если поле не заполнено, SAP Business One рассматривает значение как равное нулю. Пример В поле Отклонение в днях указано значение `3`. Дата регистрации определенной продажи 01.05.2007, и существует платеж для точной суммы с датой регистрации 06.05.2007. Так как разница составляет 5 дней, продажа не будет выбрана для выверки. Конец примера

Дата исполнения
Выберите этот параметр, чтобы назначить документы для выверки в соответствии с присвоенной им датой исполнения. Отображает поле Отклонение в днях, где указывается число дней, рассматриваемое как допустимое отклонение, в течение которого операции могут быть выбраны для выверки. Если поле не заполнено, SAP Business One рассматривает значение как равное нулю. Пример В поле Отклонение в днях указано значение `3`. Дата регистрации определенной продажи 01.05.2007, и существует платеж для точной суммы с датой исполнения 03.05.2007. Так как разница составляет 2 дня, продажа не будет выбрана для выверки. Конец примера

Сумма сальдо
Выберите этот параметр, чтобы назначить документы для выверки в соответствии с их общими суммами. Отображает поле Разница при сверке, где указывается максимальное отклонение в суммах (в местной валюте), которое должно учитываться SAP Business One. Если разница между суммами превышает указанное значение, эти суммы не выбираются для выверки. Чтобы увеличить степень точности выверки, необходимо указать низкое значение в этом поле. Пример В поле `Разница при сверке` указано значение 0,5. SAP Business One проверяет бухгалтерские операции, выполненные вручную для определенного бизнес-партнера, выполняя поиск операции для выверки с суммой по дебету 100,08. Найдена операция по кредиту с суммой 100,7, таким образом, разница составляет 0,62. Кроме того, найдена операция по кредиту с суммой 99,85, таким образом, разница составляет 0,23. Несмотря на то, что обе операции предназначены для внутренней выверки, так как ни одна из операций не соответствует полностью количеству в строке выписки по счету, ни одна из них не будет автоматически выбрана для внутренней выверки. Конец примера

Ссылка 1, Ссылка 2, Ссылка 3
Выберите одну из ссылок от 1 до 3 для выверки бухгалтерских операций, проведенных для бизнес-партнера, с использованием значения, определенного в поле Ссылка 1, Ссылка 2 или Ссылка 3 в окне Бухгалтерская операция в качестве критерия сопоставления. Отображает поле Связать с XXX первыми символами, в котором указывается число больше нуля для определения уровня точности этого параметра. Чем меньше число, тем ниже уровень точности и наоборот. SAP Business One проверяет определенное число символов, начиная слева. Указание В качестве правила в критериях сопоставления можно использовать только одну ссылку. Конец указания. Для Правила 1 выбрана Ссылка 1. В поле Относится к перв. XXX симв. указано значение `3`. Если продолжить ввод для Правила 2, параметры Ссылка 2 и Ссылка 3 не отображаются в раскрывающемся списке. SAP Business One просматривает бухгалтерские операции для бизнес-партнера, созданные вручную, осуществляя поиск ссылочного номера 96785. При нахождении бухгалтерской операции со значением 9674785, она рассматривается как соответствующая, так как первые три цифры идентичны.