При выполнении полуавтоматической внешней выверки SAP Business One предоставляет ранжированные рекомендации по выверке, которые затем обрабатываются вручную. Расчет ранга для каждой рекомендации заключается в ранжировании следующих трех параметров: суммы, даты и ссылки.
Приоритет и максимальное отклонение, указанные для каждого параметра в критериях выбора для внешней выверки, определяют, как выполняется ранжирование.
Указание приоритета определяет максимальный ранг для параметра.
Приоритет |
Значение |
---|---|
Высокий |
45 |
Средний |
35 |
Низкий |
20 |
Пропустить |
0 |
Ранг для каждого параметра рассчитывается по следующей формуле:
Параметр |
Формула |
Комментарий |
---|---|---|
Сумма |
Приоритет – (абсолютная разница сумм / Макс. отклонение) X Приоритет |
Если Макс. отклонение равно нулю, ранг параметра равен значению Приоритет, если обе операции имеют одну и ту же сумму; в противном случае он равен нулю |
Дата |
Приоритет – (абсолютная разница дат в днях / Макс. отклонение) X Приоритет |
Если Макс. отклонение равно нулю, ранг параметра равен значению Приоритет, если обе операции имеют одну и ту дату; в противном случае он равен нулю |
Ссылка |
Приоритет |
Ранг равен нулю, если операции имеют разные ссылочные номера |
Указание
Результат расчета [разница сумм/дат / Макс. отклонение X Приоритет] округляется вниз до ближайшего целого числа.
Если SAP Business One рекомендует выверку нескольких операций одновременно, расчет ранга суммы опирается на общую сумму по этим операциям. Расчет ранга даты опирается на сводный ранг дат операций.
Общий ранг для рекомендуемой выверки рассчитывается следующим образом: ранг = ранг суммы + ранг даты + ранг ссылки
Приоритеты для параметров заданы следующим образом:
Параметр |
Приоритет |
Макс. отклонение |
---|---|---|
Сумма |
Высокий |
50 |
Дата регистрации |
Средний |
30 |
Ссылка 1 |
Пропустить |
Не применяется |
Требуется выполнить выверку для следующей операции:
Номер операции |
Дата регистрации |
Ссылка 1 |
К оплате |
---|---|---|---|
100 |
5 октября 2009 г. |
54 |
50 |
SAP Business One выводит следующие ранжированные рекомендации:
Ранг |
Номер операции |
Дата регистрации |
Ссылка 1 |
К оплате |
---|---|---|---|---|
72 |
304 305 |
15 октября 2009 г. 29 октября 2009 г. |
10 22 |
20 35 |
55 |
306 304 |
1 ноября 2009 г. 15 октября 2009 г. |
9 10 |
50 20 |
49 |
306 |
1 ноября 2009 г. |
9 |
50 |
42 |
304 |
15 октября 2009 г. |
10 |
20 |
39 |
305 |
29 октября 2009 г. |
22 |
35 |
Следующая таблица детализирует расчет ранга для каждой из рекомендаций:
Номер операции |
Ранг суммы |
Ранг даты |
Ранг |
---|---|---|---|
304 |
45 – |20 – 50| / 50 X 45 = 45 – 27 = 18 |
35 – 10 / 30 X 35 = 35 – 11 = 24 |
18 + 24 = 42 |
305 |
45 – |35 – 50| / 50 X 45 = 45 – 13 = 32 |
35 – 24 / 30 X 35 = 35 – 28 = 7 |
32 + 7 = 39 |
306 |
45 – |50 – 50| / 50 X 45 = 45 – 0 = 45 |
35 – 27 / 30 X 35 = 35 – 31 = 4 |
45 + 4 = 49 |
304, 305 |
45 – |20+35 – 50| / 50 X 45 = 45 – 4 = 41 |
24 + 7 = 31 |
41 + 31 = 72 |
304, 306 |
45 – |50+20 – 50| / 50 X 45 = 45 – 18 = 27 |
24 + 4 = 28 |
27 + 28 = 55 |
Указание
Комбинация операций 305 и 306 не включается в рекомендации, так как отклонение их суммы "К оплате" (85) от суммы "К оплате" операции 100 превышает 30 (значение максимального отклонения).