Автоматическое присвоение складского места при поступлении 
Чтобы упростить присвоение складских мест при поступлении запаса, в SAP Business One можно автоматизировать процесс присвоения товаров складским местам.
Процесс автоматического присвоения складских мест может выполняться во всех документах с поступлением товаров. Для получения информации о документах поступления см. раздел Поступление в складских местах.
Указание
Правила автоматического присвоения складских мест, описанные ниже, являются общими правилами для всех документов поступления.
Для каждого отдельного документа поступления в SAP Business One можно также присвоить определенное складское место для хранения полученных товаров. Указать складское место можно в поле Складское место в соответствующем окне Параметры настройки.
После присвоения складского места к документу поступления с помощью параметров настройки данное складское место будет иметь приоритет над получающими складскими местами или складскими местами по умолчанию в следующих процессах автоматического присвоения. С другой стороны, если складское место не присвоено с помощью параметров настройки, в документе поступления используются следующие представленные ниже процессы.
Автоматическое присвоение складского места при внешнем поступлении товаров
При поступлении товаров, закупленных у поставщиков или возвращенных заказчиками, SAP Business One размещает их в различных складских местах в зависимости от структуры склада следующим образом:
Склад с получающими складскими местами
SAP Business One автоматические размещает поступившие товары в получающих складских местах на складе. Затем можно вручную создать перемещение запаса, чтобы переместить товары в складские места для хранения после выполнения контроля качества.
УказаниеЧтобы упростить перемещение запасов из получающих складских мест в складские места для хранения, в SAP Business One есть функция Очистить складские места в следующих двух отчетах:
Конец указания.Автоматическое присвоение получающих складских мест выполняется при наличии следующих условий:
Для склада активированы получающие складские места.
Для этого установите флажок Активировать получающие складские места на закладке Складские места в окне Склады - установка.
На складе есть активные пустые получающие складские места.
Чтобы назначить складское место как получающее, установите флажок Получающее складское место в окне Основные данные основных мест.
Если для склада активированы получающие складские места, но получающее складское место неактивно, автоматическое присвоение складского места в SAP Business One не выполняется. Необходимо вручную выбрать складские места, которым следует присвоить полученные товары.
Если на складе есть несколько получающих складских мест, SAP Business One присваивает товары этим местам согласно последовательности, определенной в поле Получить товары по на закладке Складские места в окне Склады - установка.
Если количество поступающих товаров превышает максимальное количество для хранения на получающем складском месте, данное получающее складское место заполняется в SAP Business One до максимального уровня, а оставшиеся товары присваиваются следующему пустому складскому месту в последовательности получающих складских мест.
УказаниеАвтоматическое присвоение не выполняется до добавления документа поступления. Только после этого система можно выполнить проверку доступности и статуса хранения получающих складских мест, чтобы предотвратить появление конфликта присвоения в этом документе с другими.
Если товары уже присвоены складским местам вручную полностью или частично, перед добавлением документа SAP Business One не переприсваивает эти товары получающим складским местам.
Конец указания.На следующей диаграмме представлено поступление закупленных или возвращенных товаров на складах с получающими складскими местами:
Склад без получающих складских мест
В SAP Business One можно автоматически разместить полученные товары в складских местах по умолчанию, если выполнены следующие условия:
Для склада не активированы получающие складские места.
Определено складское место по умолчанию для полученного товара на уровне склада, группы товаров или товара.
Если складские места определены на всех трех уровнях, складское место по умолчанию на уровне товара имеет наибольший приоритет. Таким образом, SAP Business One размещает полученный товар в складском месте по умолчанию, определенном в справочнике товаров и услуг.
Подробную информацию см. в разделе Складские места.
Складское место по умолчанию является активным.
Чтобы обозначить складское место как активное, снимите флажок Неактивно в окне Основные данные складских мест.
УказаниеЕсли для товара инициировано использование складского места по умолчанию, товар необходимо присвоить складскому месту по умолчанию. Даже если определено другое складское место в окне Параметры настройки, SAP Business One по-прежнему присваивает товар складскому месту по умолчанию. Кроме того, невозможно вручную присвоить товар любым другим складским местам.
Конец указания.Если активного складского места по умолчанию нет, в SAP Business One не выполняется автоматическое присвоение складского места. Необходимо вручную выбрать складские места, которым следует присвоить полученные товары.
Если для складского места по умолчанию определено максимальное количество для хранения, оно не влияет на поступление товаров в данном складском месте. Т. е. даже если количество полученных товаров превышает максимальное предельное значение, SAP Business One по-прежнему присваивает эти товары складскому месту по умолчанию.
УказаниеКак правило, автоматическое присвоение выполняется сразу же после определения товара, количества товара и склада в строке документа поступления.
Для товаров с серийными номерами и партиями с методом учета При каждой операции автоматическое присвоение выполняется после ввода информации о партии или серийном номере.
Конец указания.На следующей диаграмме представлено поступление закупленных или возвращенных товаров на складах без получающих складских мест:
Автоматическое присвоение складского места при внутреннем поступлении товаров
При внутреннем поступлении товаров, например, товаров, перемещенных с одного склада на другой, или готовых продуктов с заводов, SAP Business One может разместить эти товары непосредственно в складских местах по умолчанию независимо от того, есть ли у склада получающие складские места. Автоматическое присвоение выполняется при соблюдении следующих условий:
Определено складское место по умолчанию для полученного товара на уровне склада, группы товаров или товара.
Если складские места определены на всех трех уровнях, складское место по умолчанию на уровне товара имеет наибольший приоритет. Таким образом, SAP Business One размещает полученный товар в складском месте по умолчанию, определенном в справочнике товаров и услуг.
Подробную информацию см. в разделе Складские места.
Складское место по умолчанию является активным.
Чтобы обозначить складское место как активное, снимите флажок Неактивно в окне Основные данные складских мест.
Указание
Если инициировано использование складского места по умолчанию, товар необходимо присвоить складскому месту по умолчанию. В этом случае невозможно вручную присвоить товар любым другим складским местам.
Если активного складского места по умолчанию нет, в SAP Business One не выполняется автоматическое присвоение складского места. Необходимо вручную выбрать складские места, которым следует присвоить полученные товары.
Если для складского места по умолчанию определено максимальное количество для хранения, оно не влияет на поступление товаров в данном складском месте. Т. е. даже если количество полученных товаров превышает максимальное предельное значение, SAP Business One по-прежнему присваивает эти товары складскому месту по умолчанию.
Указание
Как правило, автоматическое присвоение выполняется сразу же после определения товара, количества товара и склада в строке документа поступления.
Для товаров с серийными номерами и партиями с методом учета При каждой операции автоматическое присвоение выполняется после ввода информации о партии или серийном номере.
На следующей диаграмме представлено поступление на складах перемещенных товаров или товаров из производства:
Чтобы просмотреть подробные данные об автоматическом присвоении, откройте окно Присвоение складского места - поступление из документа поступления.