Определение общих и специальных форматов электронных файлов 
Администраторы используют окно Electronic File Manager - настройка, чтобы импортировать, удалять и выполнять ведение проектов файлов в общих (GEP) и специальных (SPP) форматах электронных файлов в SAP Business One.
Последовательность операций
Для вызова окна настройки выберите 
Администрирование 
Определение Общее Electronic File Manager 
.
Описание каждого столбца:
Название электронного формата файла, определенное в add-on Electronic File Manager: определение формата. |
Введите описание для электронного формата файла. |
(Только для GEP) Имя пункта меню для формата электронного файла, который отображается в SAP Business One. Оно определяется в add-on Electronic File Manager: определение формата и не может быть изменено здесь. |
(Только для GEP) Путь по меню в SAP Business One для доступа к формату электронного файла. Он определяется в add-on Electronic File Manager: определение формата и не может быть изменено здесь. |
Версия электронного формата файла, определенная в add-on Electronic File Manager: определение формата. Этот столбец нельзя изменить. |
Обозначает тип формата электронного файла, например, Общий электронный файл для GEP. |
Для импорта форматов электронных файлов используйте следующую процедуру:
В окне Electronic File Manager - настройка щелкните правой кнопкой мыши пустую строку и нажмите Загрузить.
Появится окно выбора файла. Можно загрузить только проекты в формате GEP или SPP.
Выберите формат электронного файла, который требуется импортировать.
В окне Electronic File Manager - настройка нажмите Обновить.
Формат электронного файла импортирован. Для формата GEP в главном меню и строке меню SAP Business One появляется пункт, соответствующий пути, определенному в Add-on Electronic File Manager: определение формата.
Для обновления форматов электронных файлов используйте следующую процедуру:
Указание
Можно обновить только пользовательские форматы файлов.
В окне Electronic File Manager - настройка щелкните правой кнопкой мыши формат электронного файла, который требуется обновить, и нажмите Обновить.
Появится окно выбора файла.
Выберите формат электронного файла, которым требуется заменить текущий формат.
В окне Electronic File Manager - настройка нажмите Обновить.
Формат электронного файла обновлен.
Указание
Для импорта или обновления форматов электронных файлов в шаге 2 убедитесь в следующем:
Имя формата электронного файла уникально. В противном случае будет выведено сообщение об ошибке и продолжение будет невозможным.
Формат электронного файла предназначен для текущей версии SAP Business One. В противном случае появится предупреждающее сообщение.
Этот формат электронного файла предназначен для локализации текущей компании. В противном случае появится предупреждающее сообщение.
Для загрузки форматов электронных файлов используйте следующую процедуру:
В окне Electronic File Manager - настройка щелкните правой кнопкой мыши формат электронного файла, который требуется выгрузить, и нажмите Выгрузка.
Появится окно браузера.
Укажите место для сохранения файла формата.
Выберите Обновить.
Электронный формат файла выгружен в указанное местоположение.
Для удаления форматов электронных файлов используйте следующую процедуру:
В окне Electronic File Manager - настройка щелкните правой кнопкой мыши формат электронного файла, который требуется удалить, и нажмите Удалить.
УказаниеПоскольку системные форматы удалять нельзя, опция Удалить недоступна для системных форматов.
Конец указания.Выберите Обновить.
Формат электронного файла удален.
См. также
Интерактивную справку по Add-on "Electronic File Manager: определение формата" можно вызвать в самом Add-on.
Пример: Создание сводной декларации: Германия и Великобритания