Управление общими соглашениями 
Описанные ниже процедуры используются для добавления, утверждения и обновления общих соглашений.
Последовательность операций
Добавление нового общего соглашения вида "Общее"
Выберите
Бизнес-партнеры 
Общее соглашение 
.Появится окно Общее соглашение в режиме поиска. Перейдите в режим добавления.
В общей области введите следующие данные:
Код или название бизнес-партнера
Дата начала соглашения
Дата окончания соглашения
Необязательно: в поле Описание введите краткое описание общего соглашения.
На закладке Общее выберите вид соглашения Общее и выполните следующие действия:
Укажите статус соглашения.
УказаниеТорговые документы и документы закупки, связанные с общим соглашением, можно создавать, только если общее соглашение имеет статус Утверждено или Завершено. При статусе Завершено дата регистрации документа не должна выходить за пределы диапазона дат соглашения, то есть должна находиться между датой начала и датой расторжения.
Конец указания.Выберите, следует ли использовать цены, указанные на закладке Товары общего соглашения, или цены, определенные в прайс-листе. В последнем случае оставьте флажок Игнорировать цены из общего соглашения установленным.
Для вывода напоминания перед истечением срока действия общего соглашения установите флажок Продление.
Для получения дополнительной информации об отдельных полях на этой закладке см. Общее соглашение: закладка "Общее".
На закладке Товары укажите по крайней мере один товар, цены и количества для соглашения.
Для получения дополнительной информации см. Общее соглашение: закладка "Товары".
Чтобы приложить к общему соглашению в SAP Business One подписанный документ соглашения, на закладке Приложения нажмите кнопку Поиск, чтобы перейти к файлу и добавить его.
Для сохранения общего соглашения выберите Добавить.
Добавление нового общего соглашения вида "Особое"
Выберите
Бизнес-партнеры Общее соглашение .Появится окно Общее соглашение в режиме поиска. Перейдите в режим добавления.
В общей области введите следующие данные:
Код или название бизнес-партнера
Дата начала соглашения
Дата окончания соглашения
Необязательно: в поле Описание введите краткое описание общего соглашения.
На закладке Общее выберите вид соглашения Особое и выполните следующие действия:
Укажите статус соглашения.
УказаниеТорговые документы и документы закупки, связанные с общим соглашением, можно создавать, только если общее соглашение имеет статус Утверждено или Завершено. При статусе Завершено дата регистрации документа не должна выходить за пределы диапазона дат соглашения, то есть должна находиться между датой начала и датой расторжения.
Конец указания.Выберите, следует ли использовать цены, указанные на закладке Товары общего соглашения, или цены, определенные в прайс-листе. В последнем случае оставьте флажок Игнорировать цены из общего соглашения установленным.
Для вывода напоминания перед истечением срока действия общего соглашения установите флажок Продление.
Для получения дополнительной информации об отдельных полях на этой закладке см. Общее соглашение: закладка "Общее".
На закладке Товары укажите товары, цены и количества для соглашения.
Для получения дополнительной информации см. Общее соглашение: закладка "Товары".
Для ввода подробной информации, такой как интервалы отпуска товаров по общему соглашению, дважды щелкните строку товара.
Появится окно Общее соглашение подробно.
Введите следующую обязательную информацию:
Периодичность
Даты С и По
Количество
Прогноз потребления
После ввода данных в окне Общее соглашение подробно нажмите кнопку Обновить, а затем ОК.
Для получения дополнительной информации см. Окно "Общее соглашение подробно".
Чтобы приложить к общему соглашению в SAP Business One подписанный документ соглашения, на закладке Приложения окна Общие договоры нажмите кнопку Поиск, чтобы перейти к файлу и добавить его.
Для сохранения общего соглашения выберите Добавить.
Утверждение общего соглашения
Для покупки или продажи товаров по общему соглашению его следует утвердить.
Выберите
Бизнес-партнеры Общее соглашение .Откройте нужное общее соглашение в режиме Поиск.
Установите для общего соглашения статус Утверждено и выберите Обновить.
Для сохранения изменений выберите OK.
Изменение общего соглашения
Выберите
Бизнес-партнеры Общее соглашение .Откройте нужное общее соглашение в режиме Поиск.
Внесите необходимые изменения и выберите Обновить.
Для сохранения изменений выберите OK.
Расторжение общего соглашения
Для расторжения общего соглашения до даты окончания выполните следующие шаги:
Выберите
Бизнес-партнеры Общее соглашение .Откройте нужное общее соглашение в режиме Поиск.
В поле Дата расторжения общей области укажите дату, когда общее соглашение прекращает действовать, и выберите Обновить.
Статус соглашения изменится на Завершено и дальнейшие закупки или продажи, связанные с этим соглашением, будут возможны только в том случае, если дата регистрации торгового документа или документа закупки будет находиться между датами начала и расторжения соглашения.
Для сохранения изменений выберите OK.