Чтобы обновить себестоимость товара, которая используется для расчета оценки запасов, валовой прибыли или любых других относящихся к запасам показателей, можно использовать документ дополнительных затрат. В этом документе записываются затраты, понесенные при импорте товаров, а также выполняется распределение затрат между отдельными товарами в соответствии с предварительно определенными факторами, например, по количеству, весу или объему. Эта процедура предназначена только для компаний с непрерывным учетом запасов. Процедуру для компаний без непрерывного учета запасов см. в разделе Обновление себестоимости товара с использованием дополнительных затрат (компании без непрерывного учета запасов).
Документ дополнительных затрат может создаваться на основе неоплаченных или оплаченных частично поступлений товаров, а также на основе другого документа дополнительных затрат. Например, можно обновить суммы дополнительных затрат в системе учета для отгрузочных счетов или страхования входящих платежей. Также в качестве примера можно привести документы с поддержкой оценки дополнительных затрат, создаваемые в некоторых странах, например, в Канаде.
Кроме того, можно связать одно поступление товара с несколькими документами дополнительных затрат.
Созданы документы поступления товаров для иностранного поставщика.
В главном меню SAP Business One выберите
.В окне Дополнительные затраты выберите поставщика, у которого были приобретены товары.
Если валюта поставщика отличается от вашей национальной, задайте валютный курс и выберите валюту для документа дополнительных затрат.
Выберите Скопировать из, чтобы создать документ дополнительных затрат на основе поступления товаров или другого документа дополнительных затрат.
Все строки товаров копируются в документ. Если документ дополнительных затрат создан на основе поступления товаров, при необходимости можно удалить некоторые из этих строк.
Указание
Чтобы создать документ дополнительных затрат на основе нескольких поступлений товаров, при необходимости повторите этот шаг.
На закладке Затраты введите следующие данные для соответствующего вида дополнительных затрат и пересчитайте дополнительные затраты для товаров:
Метод распределения, определенный для каждого вида дополнительных затрат в окне Дополнительные затраты - определение. |
Сумма расходов, которые требуется распределить по строкам. Если документ дополнительных затрат основан на другом документе дополнительных затрат, в этом поле представлена итоговая сумма документа. Эта сумма представляет собой рассчитанную и проведенную разность между базовой и итоговой суммой. |
Укажите, разрешены ли связанные дополнительные затраты для расчета таможенных пошлин, а также требуется ли включать их в расчет и перерасчет фактических таможенных пошлин. Пример В некоторых случаях при расчете таможенных пошлин за транспортировку компании не требуется оплачивать пошлины за полную стоимость транспортировки. Например, такой подход применяется для компаний в Европейском Союзе (ЕС), импортирующих товары из Азии. Поскольку начальная точка транспортировки товаров (точка первой поставки) находится вне ЕС, компании требуется оплатить долю таможенных пошлин, относящуюся к транспортировке вне пределов ЕС. Соответствующая доля пошлин за транспортировку в пределах ЕС не взимается. Другими словами, определенная доля транспортных затрат включается в расчет таможенных пошлин, а другая - исключается. Тем не менее, все транспортные затраты независимо от того, включаются они в расчет таможенных пошлин или нет, перерасcчитываются в стоимость запаса. Конец примера Если какая-либо доля затрат исключается, рекомендуется разделять затраты на разрешенную и запрещенную доли при записи закупки услуг, например, для счета за фрахт. Если установлен флажок Включить для таможни, фактические и ожидаемые таможенные пошлины раcсчитываются в соответствии с приведенной ниже формулой. Обратите внимание, что в поле Таможенная группа на закладке Закупки справочника товаров и услуг определена фиксированная ставка таможенной пошлины.
Появляется запрос на подтверждение вновь раcсчитанных таможенных пошлин и их распределение в соответствие с критериями выбора. Выберите Да, чтобы обновить величины ожидаемых и фактических таможенных пошлин с использованием пересчитанных значений и пересчитать величину таможенных пошлин на единицу товара. Выберите Нет, чтобы обновить величину фактических таможенных пошлин и вручную распределить ее на уровне отдельной позиции. В некоторых случаях, если величина фактических таможенных пошлин отличается от рассчитанной в SAP Business One величины, может потребоваться выбрать Нет. Например, это может потребоваться в том случае, если таможенный или налоговый орган дает другую оценку связанной величины таможенных пошлин на товары или таможенной ставки. |
Процентное отношение каждого вида дополнительных затрат к общим FOB-затратам в поставке. Этот коэффициент позволяет определить экономическую эффективность поставки по сравнению с другими поставками или определенными стандартами. |
Используется для открытия окна Дополнительные затраты - определение. Это окно используется для определения новых дополнительных затрат при обработке документа |
При необходимости в области нижнего колонтитула на закладке Товары задайте фактические таможенные пошлины.
Если фактические таможенные пошлины отличаются от ожидаемых, можно выбрать пропорциональное распределение этой разности между строками товаров или использовать другой метод распределения. Для пропорционального распределения разности выберите Да в системном сообщении. Чтобы использовать другой метод распределения, выберите Нет и выполните распределение разности вручную.
Указание
Если таможенные пошлины не должны влиять на стоимость запасов, снимите флажок Таможенные пошлины влияют на стоимость запасов.
Нажмите кнопку Добавить.
В SAP Business One добавляется документ дополнительных затрат и создается соответствующая бухгалтерская операция. Если документ дополнительных затрат создан на основе другого документа дополнительных затрат, регистрируется только значение дельты.
Поступление товаров закрывается для дальнейшего распределения дополнительных затрат.
Указание
Чтобы выполнить распределение других дополнительных затрат в поступление товаров, откройте поступление, а затем в строке меню выберите
.Указание
Чтобы использовать один документ дополнительных затрат для импорта товаров от нескольких поставщиков (например, объединенная закупка, в которой с целью уменьшения затрат по импорту для импорта товаров от разных поставщиков используется один контейнер), повторите шаги со 2 по 4 перед добавлением документа.