Импорт основных данных основных средств из Microsoft Excel

После активации основных средств можно импортировать основные данные основных средств из Microsoft Excel в SAP Business One.

Перед началом импорта можно подготовить связанные с основным средством значения на листе Microsoft Excel. Обратите внимание, что все значения основных средств должны быть указаны на начало финансового года. Во время импорта можно указать финансовый год, затем все значения будут перенесены в основные данные основных средств SAP Business One как начальные значения для указанного финансового года.

Предпосылки

На листе Microsoft Excel должна быть указана следующая информация для разных видов импортируемых основных средств.
- Новые основные средства: основные средства без даты начала амортизации.
  Для новых основных средств укажите следующее.
  - Номер товара
  - Класс основных средств
  - Область оценки
  - Срок эксплуатации
  - Остаточный срок эксплуатации
  - Вид амортизации
- Активные основные средства: основные средства с датой начала амортизации, но без даты выбытия.
  Для активных основных средств укажите следующее.
  - Номер товара
  - Класс основных средств
  - Область оценки
  - Срок эксплуатации
  - Остаточный срок эксплуатации
  - Вид амортизации
  - Первоначальная стоимость
  - Типовая амортизация нарастающим итогом
- Неактивные основные средства: основные средства с датой выбытия и нулевой остаточной стоимостью.
  Для неактивных основных средств укажите следующее.
  - Номер товара
  - Класс основных средств
  - Область оценки
Следующие значения на листе Microsoft Excel уже существуют в SAP Business One.
- Класс основных средств
- Область оценки
- Вид амортизации
- Пул вида амортизации
- Группа основных средств
- Группа амортизации
- Определение НДС
- Определение предварительного налога

Последовательность операций

В главном меню SAP Business One выберите Администрирование Импорт и экспорт данных Импорт данных Импорт основных данных основных средств из Excel .
В окне Импорт основных данных основных средств из Excel выберите финансовый год, для которого необходимо импортировать значения основных средств.

Указание
Значения основных средств будут скопированы с листа Microsoft Excel в SAP Business One как начальные значения основных средств для выбранного финансового года.

Конец указания.
Чтобы присвоить столбцы листа Microsoft Excel полям SAP Business One, выполните одно из следующих действий.
- Если сохранен шаблон присвоения данных, загрузите шаблон, для чего щелкните значок (Обзор) в поле Использовать шаблон данных.
- Если еще нет шаблона присвоения данных, укажите метод присвоения данных с помощью столбцов Столбец и Поле.
  Чтобы сохранить метод присвоения как шаблон, нажмите кнопку Сохранить как.
Нажмите ОК.

После завершения импорта основные средства доступны в основных данных основных средств.

См. также

Окно "Импорт основных данных основных средств из Excel"