Можно управлять номерами партий только при отпуске. Для такого метода управления номера партий не требуется определять сразу при поступлении, а только при отпуске товаров с управлением по номерам партий.
Если осуществляется управление номерами партий только при отпуске, они не создаются автоматически в документах поступления для товаров с управлением по номерам партий. Позже, при создании документов отпуска запаса, потребуется создать номера партий для товаров с управлением по номерам партий; эта процедура называется "сопоставление номеров партий".
В процессе создания номеров партий в SAP Business One формируется связь между документом и его номерами партий и проводится обновление операций поступления запаса для определенных номеров партий.
Номера партий можно сопоставлять, если в компании допускается получение складируемых товаров без номера партии следующим образом:
В окне Общие параметры настройки или Справочник товаров и услуг для товара, в поле Учет партии/серии, выбрана опция Только при отпуске.
В окне Справочник товаров и услуг выбрана опция Учитывать в разрезе: партии. Для получения дополнительной информации см. Окно "Справочник товаров и услуг": закладка "Общее"
Указание
По умолчанию отображается метод учета партии/серии Только при отпуске, однако значение этого поля можно менять для товаров по отдельности.
Создайте документ отпуска запаса и нажмите кнопку Добавить.
Появится окно Выбор номеров партий. Поскольку для товара еще не определены номера партий, окно не заполнено.
Указание
Это окно можно также открыть путем нажатия клавиш CTRL и TAB в поле Количество.
Для создания номеров партий выберите
.Появится окно Определение номеров партий: критерии.
Для открытия этого окна из окна Выбор номеров партий можно воспользоваться одним из следующих способов:
Перед добавлением документа щелкните правой кнопкой мыши в окне и выберите пункт Сопоставление номеров партий документу.
В меню Перейти к выберите пункт Сопоставление номеров партий документу.
В раскрывающемся списке Операция выберите опцию Сопоставление.
Определите критерии выбора для товаров, которые будут отображаться на соответствующих закладках, и нажмите кнопку ОК.
Появится окно Управление партиями - сопоставление.
В таблице Строки из документов выберите строку для определения номеров партий товаров.
В этой таблице отображаются все строки документов, содержащие товары с номерами партий. Значения в этой таблице изменить невозможно. Выбранная в документе строка будет выбрана по умолчанию. Чтобы определить номера партий для другой строки, выберите ее.
В таблице Созданные партии введите информацию по номеру партии вручную или нажмите кнопку Автомат. создание для автоматического создания нескольких номеров партий в окне Автоматическое создание партий (для получения дополнительной информации см. Автоматическое создание номеров партий). Обязательным для ввода является только поле, определенное в качестве уникального номера. Остальные поля могут оставаться незаполненными и при необходимости будут обновлены позже.
Повторите перечисленные выше шаги для определения номеров партий для всех товаров в таблице Строки из документов.
Для сохранения номеров партий нажмите кнопку Добавить.
Вернитесь к создаваемому документу отпуска запаса.
Закройте и повторно откройте окно Выбор номеров партий.
В таблице Строки из документов выберите строку.
В таблице Доступные партии выберите необходимые номера партий для отпуска.
Строки можно выбрать следующим способом:
Выберите требуемый номер строки.
Для выбора дополнительных строк нажмите клавиши CTRL и SHIFT.
Отсортируйте один из столбцов, в котором планируется выполнить поиск товара, введите значение в поле Поиск и нажмите клавишу TAB для выбора необходимого товара. По умолчанию сортировка выполняется по столбцу Партия.
После выбора требуемых строк нажмите кнопку стрелки для переноса номеров партий в расположенную справа таблицу Выбранные партии. Нажатие кнопки с обратной стрелкой перемещает номера партий в таблицу Доступные партии слева.
Также можно использовать кнопку Автом. выбор для автоматического переноса строк из таблицы Доступные партии в таблицу Выбранные партии, в соответствии с открытым количеством в строках документа. Выбор выполняется согласно текущей сортировке таблицы.
В таблице Выбранные партии содержатся выбранные номера партий до настоящего момента времени.
Указание
В поле Общая потребность отображается количество номеров партий, которое должно быть выбрано для товара.
При выборе количества номеров меньшего, чем указано в поле Общая потребность, добавить документ невозможно.
Для сохранения связи между документом и номерами партий, а также для обновления документа отпуска запаса, нажмите кнопку Обновить.
Чтобы сохранить результаты выбора, нажмите кнопку ОК. Появится документ отпуска запаса.
Нажмите кнопку Добавить.