Show TOC

Документация по объектуОкно "Отчет по статусу утверждения" Найти этот документ в структуре навигации

 

Автор документов может использовать этот отчет для просмотра статуса созданных им документов. В этом окне отображается список документов с их статусом утверждения и историей операций на основании выбора, произведенного в окне "Отчет по статусу утверждения - критерии выбора".

Для открытия этого окна выберите   Администрирование   Процедура утверждения   Отчет по статусу утверждения  .

Определите критерии выбора и нажмите кнопку ОК.

Окно "Отчет по статусу утверждения"

Отчет может расширяться и содержать до трех уровней. На каждом уровне отражается сводная информация предыдущего уровня.

В верхней таблице окна отображаются поля, описанные в этом разделе.

Вид документа

Черновики документов, к которым применяется отчет по статусу утверждения, а именно:

  • Черновики документов продажи - Предложения, Заказы, Поставки, Возвраты, Счета на предоплату, Продажи и Корректировки продаж.

  • Черновики документов закупок - Заказы на закупку, Поступления, Возвраты, Входящие платежи, Закупки и Корректировки закупок.

  • Черновики документов запасов - Поступление товаров, Выбытие товара и Перемещения запасов.

Номер документа

Номер документа.

Автор

Имя автора документа.

Шаблон

Название шаблона, определенное в окне Шаблоны утверждения - определение.

Статус

Статус документа и утверждения:

  • Отложено - статус операции, ожидающей утверждения.

  • Сгенерировано - статус операции, которая была утверждена автором и преобразована им из черновика в обычный документ.

  • Утверждено - статус операции, которая была утверждена, но еще не преобразована из черновика в обычный документ.

  • Создано утверждающим - статус операции, которая была утверждена утверждающим и преобразована им из черновика в обычный документ.

  • Отклонено - статус операции, которая не утверждена и осталась в виде черновика. Для утверждения отклоненной операции утверждающий должен соответствующим образом изменить ее статус.

  • Отменено - в случае необходимости процедуру утверждения можно отменить и возобновить. Если процедура утверждения отменена, преобразовать черновик документа в обычный документ невозможно.

Примечания

Примечания, добавленные к запросу на утверждение автором.

В нижней таблице окна отображаются поля, описанные в этом разделе.

Этап

Название уровня, определенное в окне Уровни утверждения - определение.

Утверждающий

Имя утверждающего документа, определенное в окне Уровни утверждения - определение.

Ответ

Статус документа и утверждения:

  • Отложено - статус операции, ожидающей утверждения.

  • Утверждено - статус операции, которая была утверждена, но еще не преобразована из черновика в обычный документ.

  • Не утверждено - статус операции, которая не утверждена.

Указание Указание

Утверждающий может выбрать необходимое решение об утверждении.

Конец указания.
Дата

Дата утверждения или отклонения документа.

Время

Время утверждения или отклонения документа.

Примечания

Примечания, сделанные утверждающим в отношении решения об утверждении.