SAP Business One позволяет фильтровать финансовые и бухгалтерские отчеты в соответствии с уровнем детализации, необходимым компании для IFRS. Это делается путем определения критериев выбора для ссылочных и пользовательских полей, определенных по пути
.Откройте окно критериев выбора одного из следующих отчетов:
Нажмите кнопку Расширенно.
Появится окно Расширенные критерии выбора.
Справа от флажка Ссылочные поля нажмите кнопку (Поиск) или щелкните флажок Ссылочные поля.
В окне Ссылочные поля укажите следующие данные для одного или нескольких ссылочных полей:
Поле |
Описание |
---|---|
Поле |
Имя и позиция справочного поля в следующем порядке:
|
Правило |
Чтобы задать критерий фильтрации значений для определенного поля, выберите из раскрывающегося списка один из следующих пунктов:
Если фильтровать это ссылочное поле не требуется, не определяйте правило. |
Значение |
Укажите необходимое значение для каждого фильтруемого поля. |
Значение (по) |
Если выбрано правило В диапазоне или Вне диапазона, укажите значение. Для всех прочих правил это поле деактивировано. |
При необходимости сделайте что-то из следующего:
Чтобы отменить операцию, нажмите кнопку Отменить.
Чтобы очистить все значения в окне, нажмите кнопку Сбросить.
Чтобы сохранить параметры настройки и вернуться в окно Расширенные критерии выбора, нажмите кнопку ОК.
Теперь флажок Ссылочные поля выводится как установленный.
Чтобы установить один или несколько фильтров на основе пользовательских полей, нажмите кнопку (Поиск) справа от флажка Пользовательские поля или щелкните флажок Пользовательские поля и выполните шаги 3 – 5, описанные выше.
После установки фильтров для пользовательских полей флажок Пользовательские поля выводится как установленный.
Указание
Пользовательские поля следующих типов определения и структур недоступны:
Тип |
Структура |
---|---|
Общее |
Ссылка |
Общее |
Изображение |
Алфавитно-цифровой |
Текст |
Чтобы вернуться в окно критериев выбора, нажмите кнопку ОК.
Соответствующие финансовые и бухгалтерские отчеты создаются согласно правилам и значениям, определенным с помощью этой процедуры.
У отчетов на основе этих фильтров есть следующие особенности:
Логическим оператором между фильтрами – то есть между строками в таблице определений – является И, а не ИЛИ.
Любые параметры настройки фильтра, заданные для опции Все строки, влияют на оба вида бухгалтерских операций в отчете (строки БП и строки).
В балансе, пробном балансе и отчете о прибылях и убытках в критериях выбора для печати отчета выводятся фильтры ссылочных полей и/или пользовательских значений, которые использовались при создании отчета.
В главной книге и журнале документов ссылочные поля и пользовательские значения выводятся в подробных ракурсах результатов отчетов. Можно активировать/деактивировать отображение этих полей в окне Параметры настройки так же, как это делается для стандартных полей.