Если использовалось приложение SAP Business One версии 8.82 или ниже с установленным Add-on основных средств, процесс смены версии приведет к следующему:
Add-on недоступен.
Данные в Add-on не обновляются. Вместо этого все данные в Add-on сохраняются в базе данных после смены версии.
Миграция данных основных средств
Чтобы сделать данные доступными в SAP Business One 9.0, необходимо использовать ассистент миграции данных основных средств.
С помощью ассистента можно перенести стоимость основных средств на начало финансового года из Аdd-on в SAP Business One. Движения основных средств мигрировать нельзя.
Пример
Вы использовали приложение SAP Business One 8.82 с Аdd-on основных средств с 2010 г. В марте 2013 г. версия меняется на SAP Business One 9.0.
После смены версии вы выполняете миграцию данных из Аdd-on с помощью ассистента миграции данных основных средств. В результате все основные данные основных средств переносятся с аккумулированной стоимостью по состоянию на 1 января 2013 г. Любые амортизации или движения, проведенные после 1 января 2013 г., не переносятся.
Следовательно, чтобы обеспечить корректную миграцию всех данных основных средств, рекомендуется выполнять смену версии при закрытии финансового года и готовности открыть новый финансовый год.
Если смену версии требуется выполнить в середине финансового года, необходимо выполнить следующие действия в Аdd-on перед сменой версии, чтобы результаты миграции данных оказались ожидаемыми:
Если в финансовом годе есть амортизации основных средств, сторнируйте соответствующие бухгалтерские операции.
После смены версии необходимо повторно выполнить эти амортизации.
Если в финансовом году есть движения основных средств, например, оприходование и выбытие, сторнируйте движения и их соответствующие бухгалтерские операции.
После смены версии необходимо повторно создать эти движения.