Параллельно с собственными кодами товара можно сконфигурировать SAP Business One для использования кодов по каталогу заказчика и поставщика. Это означает, что в дальнейшем в заказе на закупку будет использоваться код товара поставщика, а в заказе клиента, полученном от заказчика, будет использоваться код товара заказчика.
В главном меню SAP Business One выберите
. Откроется окно Код товара по каталогу БП в режиме Добавление.Выберите один из следующих вариантов:
Для создания кодов по каталогу для списка товаров определенного бизнес-партнера выберите закладку БП.
Для создания кодов по каталогу для определенного товара и списка бизнес-партнеров выберите закладку Товары и перейдите к шагу 5.
Укажите код бизнес-партнера, для которого следует определить коды по каталогу. Курсор автоматически перемещается в столбец Номер товара в нижней части окна.
Укажите товар (или список товаров), для которого требуется определить коды по каталогу, для бизнес-партнера, выбранного ранее. Для каждого товара укажите код по каталогу в столбце Код по каталогу БП.
Указание
Для использования определенных кодов по каталогу в качестве значений по умолчанию в каждом документе, создаваемом для этого бизнес-партнера, установите флажок Использовать номер по каталогу БП в документах. После этого при открытии нового документа продажи или закупки и выборе бизнес-партнера вместо столбца Код товара автоматически появляется столбец Код по каталогу БП.
Это осуществляется только в том случае, если видом документа является Товар, а не Услуги. В этом документе будут доступны только те товары, для которых были определены коды по каталогу. При обнаружении недостающих товаров в ходе создания документа вернитесь к окну Код товара по каталогу БП и дополните список для того бизнес-партнера.
Укажите товар, для которого требуется определить коды по каталогу для различных бизнес-партнеров. Курсор автоматически перемещается в столбец Код БП в нижней части окна.
Выберите бизнес-партнера, для которого требуется определить код выбранного товара по каталогу. В столбец Код по каталогу БП укажите код по каталогу.
Повторите шаг 6 для всех требуемых бизнес-партнеров.
Нажмите кнопку Добавить.
В системе SAP Business One товару присвоен код А1000. У поставщика этот товар закупается под кодом B100-67-5. Затем товар предлагается заказчику, который, в свою очередь, заказывает его под кодом C4711.
Указание
Эта функция полностью отделена от функции определения кода по каталогу поставщика для постоянных поставщиков в справочнике товаров и услуг. В данной функции для каждого товара можно ввести только один код. Более гибкой является функция Код товара по каталогу БП.