Show TOC

ПроцессОбработка счета на предоплату (требования авансового платежа) Найти этот документ в структуре навигации

 

Клиент заказал у компании товары. Поскольку его обязательность не вызывает уверенности, ему выставляется счет на предоплату, то есть запрос авансового платежа. Этот документ также используется как основа для других ключевых этапов процесса продажи, например, для создания итогового счета.

Для Чехии, Венгрии, Польши и Словакии см. Обработка предоплаты: Чехия, Венгрия, Польша, Словакия.

Для Китая, Японии, Кореи и России см. Обработка счета на предоплату: CN, JP, KO, RU.

Предпосылки

Для других локализаций (не для Чехии, Венгрии, Польши, Словакии, Китая, Японии, Кореи и России): определите промежуточный счет предоплаты и перерасчетный счет предоплаты на закладке Бухгалтерия справочника бизнес-партнеров.

Если предполагается использовать счет на предоплату только для продаж или только для закупок, определите счет только на соответствующей закладке.

Процесс

  1. Создайте счет на предоплату продажи или закупки для соответствующего бизнес-партнера. Если это делается на основе базового документа, убедитесь, что определен нужный процент предоплаты. Для получения дополнительной информации см. Документы предоплаты продажи: общая область или Документы предоплаты закупки: общая область.

    Проводка на данном этапе не выполняется.

  2. После выполнения фактического платежа по счету на предоплату создается соответствующий платежный документ на его основе. Счет на предоплату может быть оплачен полностью или частично.

    Указание Указание

    Зарегистрировать платеж по счету на предоплату можно с помощью ассистента платежей.

    Конец указания.

    После создания платежного документа на соответствующие счета предоплаты записывается бухгалтерская проводка. Если предоплата была выплачена полностью, счет на предоплату закрывается. Если частично, то счет остается открытым для других платежей. Частично оплаченный счет на предоплату можно изменить, если для него не была указана сумма округления.

    Если счет на предоплату был оплачен частично и последующих платежей не ожидается, его можно закрыть, выбрав   Данные   Закрыть  . После этого внести платеж на недостающую сумму в этот счет на предоплату невозможно.

  3. Создайте стандартный документ закупки. Можно скопировать данные из базового документа (например, заказа на продажу), на основе которого был создан счет на предоплату, поскольку он не закрывается в результате создания счета на предоплату.

    Чтобы связать счет на предоплату с продажей или закупкой, нажмите кнопку Поиск (Поиск), выберите нужный документ и укажите сумму с учетом налога и без него для копирования в обычную продажу или закупку.

    Для всех локализаций, кроме Мексики и Чили, возможно указание в счете на предоплату большей суммы, чем в продаже или закупке. Это означает, что впоследствии общая сумма продажи/закупки будет отрицательной.

    Указание Указание

    Связать счет на предоплату с продажей/закупкой можно только при создании последней. Позднее (например, при регистрации платежа в модуле "Расчеты" или при внутренней выверке) это сделать нельзя.

    Конец указания.

    После добавления продажи/закупки в SAP Business One создаются обычные проводки.

  4. Если после связывания счета на предоплату с продажей/закупкой остается еще не оплаченная сумма, для нее можно создать платеж. Такая продажа/закупка включается в таблицу документов к оплате. Выберите нужный документ и продолжите обработку платежа.