Show TOC

Документация по объектуОкно "Отчетные периоды" Найти этот документ в структуре навигации

 

В следующей таблице приведено описание полей в окне "Отчетный период".

Для открытия этого окна выберите   Администрирование   Инициализация системы   Отчетные периоды   Новый период  .

Отчетный период
Код периода

Здесь указывается код отчетного периода. Этот код может содержать до 20 символов.

Имя периода

Здесь указывается имя отчетного периода. Это имя может содержать до 20 символов. Имя периода, к которому относится текущая дата, отображается в верхней части окна Главное меню.

Подпериоды

Выберите одну из следующих опций. Эта настройка определяет число дополнительных отчетных периодов, которые будут созданы в SAP Business One автоматически:

  • Год - эта опция используется для ведения одного периода в течение финансового года. При выборе этой опции в SAP Business One дополнительные отчетные периоды автоматически не создаются.

  • Кварталы - эта опция используется для ведения 4 отчетных периодов в течение финансового года. При выборе опции Кварталы в поле Число периодов автоматически вводится значение 4, и в SAP Business One соответственно создается 4 новых отчетных периода.

  • Месяцы - эта опция используется для ведения 12 отчетных периодов в течение финансового года. При выборе опции Месяцы в поле Число периодов автоматически вводится значение 12, и в SAP Business One соответственно создается 12 новых отчетных периодов.

  • Дни - эта опция используется для активации поля Число периодов. Введите количество требуемых отчетных периодов. После этого в SAP Business One будут созданы соответствующие периоды. Например, если один отчетный период должен соответствовать неделе, введите в поле Число периодов значение 52. Затем в SAP Business One будет создано 52 периода: по одному на каждую неделю.

При выборе записи с более чем одним отчетным периодом значение, введенное в поле Код периода, используется в качестве основного кода для создания кодов дополнительных отчетных периодов. Например, если в поле Код периода введено значение 2006 и в поле Подпериоды выбрано значение Кварталы, то четырем новым отчетным периодам присваиваются коды 2006-1, 2006-2 и т. д.

Число периодов

Здесь отображается количество отчетных периодов в соответствии с опцией, выбранной в поле Подпериоды. Это поле активно только при выборе значения Дни в поле Подпериоды.

Индикатор периода

Индикатор периода относится к каждому диапазону номеров документов (серии), который может быть связан с одним или более отчетных периодов. Каждый диапазон номеров документов должен быть связан с одним индикатором периода. Это обеспечивает нумерацию с единицы для каждого финансового года.

Выберите индикатор периода, который следует связать с отчетным периодом. Индикатор периода может быть связан с более чем одним периодом в пределах одной и той же компании.

Статус периода

Эта опция используется для присвоения отчетному периоду требуемого статуса:

Деблокировано все пользователи в зависимости от их полномочий могут выполнять проводки всех видов операций и документов в этот период. Этот статус по умолчанию присваивается новым отчетным периодам.

Деблокировано, кроме продажи все пользователи в зависимости от их полномочий могут выполнять в этот период проводку всех видов операций и документов за исключением документов модуля Продажи. Этот статус присваивается по завершении периода, но при наличии входящих документов закупок, например, отложенных закупок, и других операций, которые требуется провести в этом периоде.

Закрытие периода проводку всех видов документов и операций в этом периоде могут выполнять только пользователи, имеющие все полномочия Закрытие периода. Этот статус присваивается периоду, если выполняются следующие условия:

  • Период закончился.

  • Все отложенные операции были проведены.

  • Остается выполнить только закрытие финансового года.

Блокировано проводка каких-либо документов или операций в этом периоде невозможна. Этот статус присваивается периоду после проводки всех корректировок и завершения процесса закрытия финансового года.

Архивировано проводка операций и документов невозможна. Этот статус присваивается автоматически ассистентом архивации данных. С помощью ассистента архивации данных можно заархивировать ранее заблокированные периоды, которым не меньше двух лет.

Дата регистрации с... По...

Здесь указывается диапазон дат регистрации для нового периода. По умолчанию датой "С" является дата после окончания последнего существующего отчетного периода, а дата "По" наступает год спустя.

Пример Пример

Последний определенный период завершается 31.03.07. По умолчанию в качестве диапазона дат регистрации для нового периода задается период с 01.04.07 по 31.03.08.

Конец примера

Указание Указание

Пересечение диапазонов дат регистрации различных отчетных периодов недопустимо. Другими словами, начальная дата регистрации периода не может наступать раньше конечной даты регистрации другого периода.

Конец указания.
Дата исполнения с... По...

Здесь указывается диапазон дат исполнения для нового периода. Диапазон дат исполнения может быть больше диапазона дат регистрации.

Дата документа с... По...

Здесь указывается диапазон дат документов для нового периода. Диапазон дат документов может быть больше диапазона дат регистрации.

Начало финансового года

Здесь указывается дата начала финансового года, к которому относится период.

Финансовый год

Здесь указывается финансовый год, к которому относится период.

Добавить

Эта опция используется для добавления нового отчетного периода. При создании периода, содержащего несколько подпериодов, эти подпериоды создаются автоматически и распределяются в соответствии с диапазоном дат.