В следующей таблице приведено описание полей в окне "Отчетный период".
Для открытия этого окна выберите
.Здесь указывается код отчетного периода. Этот код может содержать до 20 символов. |
Здесь указывается имя отчетного периода. Это имя может содержать до 20 символов. Имя периода, к которому относится текущая дата, отображается в верхней части окна Главное меню. |
Выберите одну из следующих опций. Эта настройка определяет число дополнительных отчетных периодов, которые будут созданы в SAP Business One автоматически:
При выборе записи с более чем одним отчетным периодом значение, введенное в поле Код периода, используется в качестве основного кода для создания кодов дополнительных отчетных периодов. Например, если в поле Код периода введено значение 2006 и в поле Подпериоды выбрано значение Кварталы, то четырем новым отчетным периодам присваиваются коды 2006-1, 2006-2 и т. д. |
Здесь отображается количество отчетных периодов в соответствии с опцией, выбранной в поле Подпериоды. Это поле активно только при выборе значения Дни в поле Подпериоды. |
Индикатор периода относится к каждому диапазону номеров документов (серии), который может быть связан с одним или более отчетных периодов. Каждый диапазон номеров документов должен быть связан с одним индикатором периода. Это обеспечивает нумерацию с единицы для каждого финансового года. Выберите индикатор периода, который следует связать с отчетным периодом. Индикатор периода может быть связан с более чем одним периодом в пределах одной и той же компании. |
Эта опция используется для присвоения отчетному периоду требуемого статуса: Деблокировано все пользователи в зависимости от их полномочий могут выполнять проводки всех видов операций и документов в этот период. Этот статус по умолчанию присваивается новым отчетным периодам. Деблокировано, кроме продажи все пользователи в зависимости от их полномочий могут выполнять в этот период проводку всех видов операций и документов за исключением документов модуля Продажи. Этот статус присваивается по завершении периода, но при наличии входящих документов закупок, например, отложенных закупок, и других операций, которые требуется провести в этом периоде. Закрытие периода проводку всех видов документов и операций в этом периоде могут выполнять только пользователи, имеющие все полномочия Закрытие периода. Этот статус присваивается периоду, если выполняются следующие условия:
Блокировано проводка каких-либо документов или операций в этом периоде невозможна. Этот статус присваивается периоду после проводки всех корректировок и завершения процесса закрытия финансового года. Архивировано проводка операций и документов невозможна. Этот статус присваивается автоматически ассистентом архивации данных. С помощью ассистента архивации данных можно заархивировать ранее заблокированные периоды, которым не меньше двух лет. |
Здесь указывается диапазон дат регистрации для нового периода. По умолчанию датой "С" является дата после окончания последнего существующего отчетного периода, а дата "По" наступает год спустя. Пример Последний определенный период завершается 31.03.07. По умолчанию в качестве диапазона дат регистрации для нового периода задается период с 01.04.07 по 31.03.08. Конец примера Указание Пересечение диапазонов дат регистрации различных отчетных периодов недопустимо. Другими словами, начальная дата регистрации периода не может наступать раньше конечной даты регистрации другого периода. Конец указания. |
Здесь указывается диапазон дат исполнения для нового периода. Диапазон дат исполнения может быть больше диапазона дат регистрации. |
Здесь указывается диапазон дат документов для нового периода. Диапазон дат документов может быть больше диапазона дат регистрации. |
Здесь указывается дата начала финансового года, к которому относится период. |
Здесь указывается финансовый год, к которому относится период. |
Эта опция используется для добавления нового отчетного периода. При создании периода, содержащего несколько подпериодов, эти подпериоды создаются автоматически и распределяются в соответствии с диапазоном дат. |