После определения кода счета ГК каждый такой счет классифицируется как синтетический или активный. Активный счет включает проводки операций. Синтетический счет объединяет в себе все подчиненные активные счета.

Для выполнения суммирования активных счетов на синтетическом уровне в финансовых отчетах они должны быть соответствующих образом присвоены в иерархии плана счетов.

Синтетические и активные счета различаются цветом текста: синтетические обозначаются синим цветом, а активные - зеленым или черным. Зеленые - это контрольные счета или счета, определенные как счета ГК по умолчанию для автоматической проводки операций в SAP Business One. Черные - это активные счета, которые не были выбраны как счета по умолчанию или как контрольные счета.

Введите буквенно-цифровой код счета, содержащий до пятнадцати символов (буквы, цифры или их сочетания).

Введите наименование счета длиной до 100 символов.

Введите дополнительный код для сортировки. Дополнительный код имеет исключительно информационный характер и может использоваться в запросах и пользовательских отчетах.

Валютой счета является валюта, в которой регистрируются все бухгалтерские проводки для данного счета. По умолчанию валюта определена как Все валюты.

В случае многовалютного счета операции могут вводиться в иностранной валюте, но сальдо счета в иностранной валюте не вычисляется. Поэтому по такому счету могут выполняться бухгалтерские проводки в разных валютах.

При работе с несколькими странами и использовании только одного счета доходов определите этот счет как Все валюты.

Если в качестве валюты счета определена иностранная валюта, то все проводки по этому счету будут записываться как в национальной валюте (что требуется по закону), так и в этой иностранной валюте.

Если по счету иностранной валюты уже выполнены какие-либо проводки, то изменить валюту счета и ввести операции в любой другой валюте, кроме валюты счета, невозможно.

Как правило, в качестве счетов с иностранной валютой определяются счета в иностранных банках и т.п.

Счет иностранной валюты имеет два сальдо: сальдо в национальной валюте и сальдо в валюте счета.

В этом поле можно определить некоторые счета как конфиденциальные, что позволяет предотвратить их использование пользователями, не имеющими соответствующих полномочий, а также просмотр операций с этими счетами в системе.

Здесь определяется уровень счета.

Число уровней в используемом плане счетов может зависеть от выбранной локализации и принятой практики деловых отношений. В некоторых странах число уровней определено законодательными нормами.

Сальдо счета после ввода различных бухгалтерских проводок, отображаемых в валюте, определенной для счета.

Счет можно определить как счет выручки или расходов, или как счет другого вида («прочее»).

Это поле предназначено только для информационных целей.

Он позволяет определять счет в качестве контрольного счета. Контрольные счета связаны с бизнес-партнерами и отражают их операции в финансовых отчетах. В качестве контрольных счетов можно определить только счета, указанные в разделах Основные средства и Пассив. Контрольные счета отображаются в плане счетов зеленым цветом.

Этот флажок отображается в первых трех разделах, содержащих балансовые счета, и определяет принадлежность счета к денежным счетам.

Отчеты о движении денежных средств относятся только к денежным счетам. В SAP Business One к денежным относятся следующие счета: счета денежных средств и банковские счета (текущие и краткосрочные депозиты).

Позволяет определить счет как индексированный.

При индексации показателей в финансовых отчетах в SAP Business One переоцениваются только индексированные счета. Индексы определяются по пути  Администрирование Валютные курсы и индексы .

Этот флажок устанавливается для компаний, в которых валюта отличается от национальной валюты.

Этот флажок устанавливается в следующих целях:

Укажите счета ГК, которые связаны с движением денежных средств. Целью этого процесса присвоения является создание отчета о движении денежных средств.

При необходимости установите этот флажок для определения счета ГК как релевантного для проекта. Также можно щелкнуть значок (Список выбора) и выбрать проект по умолчанию в окне Список проектов.

Статус флажка и поле проекта по умолчанию можно изменить в любое время.

Если требуется, установите один или несколько флажков для определения счетов ГК как релевантных для правил распределения соответствующих измерений. При необходимости можно также щелкнуть значок (Список выбора) и в окне Список правил распределения выбрать для соответствующего измерения правило распределения по умолчанию.

Статус флажка и поле правила распределения по умолчанию можно изменить в любое время.

Используется для открытия окна Информация о счете ГК, в котором можно определить и добавить дополнительные данные по счету.

Укажите уровень структуры счетов для экспорта с помощью GBI.

Укажите единицу измерения.

Укажите статус сальдо: кредит или дебет.

Счет ГК подлежит переоценке счетов ГК.

Это поле отображается только при выборе опции Переоценка по индексу. Укажите счет ГК для записи операции с разницами от переоценки.

В отчете "Налог" операции, связанные с данным счетом, рассматриваются как не облагаемые налогом.

В этом поле перечислены операции, связанные с данным счетом в отчете "Предоплата корпоративного налога в отчете по НсО".

Установка этого флажка указывает, что основной счет релевантен для отчета PCN874. Операции по этому основному счету включаются в отчет PCN874.

По умолчанию флажок установлен для всех существующих и новых активных счетов видов Продажи и Расходы.