Окно "Правила распределения - определение" 
Это окно используется для определения и просмотра правил распределения.
В этом разделе рассматриваются поля и другие элементы этого окна, назначение которых неочевидно или требует дополнителных пояснений. Конец указания. |
УказаниеОкно "Правила распределения - определение"
Укажите код и наименование для правила распределения. |
Для целей отчетности укажите периоды действия правила распределения. Периоды действия не должны пересекаться. Для созданных вручную правил распределения можно обновить текущую дату Действительно с в окне Дата. Для открытия этого окна выберите Новая запись в раскрывающемся списке Действительно с. Для неактивных правил распределения не допускается обновление дат в полях Действительно с и Действительно по.
В случае присвоения правила распределения операции SAP Business One выводит список, содержащий только правила распределения, действующие на дату проводки операции. Конец указания.
Имеется операция с датой проводки 01.07.2009, и ей присвоено правило распределения, период действия которого начинается с 01.06.2009. Период действия правила распределения обновлен следующим образом - с 01.06.2009 по 30.06.2009. SAP Business One по-прежнему включает сведения о распределении в отчеты, выполняя сравнение даты проводки с последней датой в поле Действительно с. Однако SAP Business One не предлагает указанное правило распределения для выбора в новых операциях, если их дата проводки не приходится на июнь 2009 года. Конец примера
Имеется правило распределения, период действия которого начинается с 01.06.2009, и при этом добавлены следующие периоды действия:
Конец примера |
ПримерВ раскрывающемся списке выберите измерение, с которым следует связать правило распределения.
В раскрывающемся списке доступны только активные измерения. Конец указания.
Это поле отображается только при установке в окне Общие параметры настройки флажка Использовать мультиизмерения на закладке Учет по ЦУ (по пути Конец указания. |
Администрирование 
Инициализация системы 
При необходимости установите этот флажок, чтобы активировать правило распределения. Данный флажок установлен по умолчанию.
В SAP Business One можно использовать только активные правила распределения. Конец указания. |
В этом поле вводится ссылочное значение, которое будет использоваться для определения коэффициентов. |
Для целей отчетности укажите, присваиваются ли суммы по правилу распределения напрямую или нет.
Компания состоит из четырех отделов, каждый из которых представляет собой центр учета. Счет за электроэнергию отражает расходы всей компании за определенный период. Так как компания не может вычислить точный расход электроэнергии для каждого отдела, общая сумма распределяются между отделами в соответствии с площадью помещения, занимаемого каждым отделом. В этом случае правило распределения Прямое распределение не используется, поскольку напрямую связать определенную сумму из счета за электроэнергию с каждым отделом невозможно. Конец примера Правило распределения Прямое распределение используется для присвоения сумм, которые напрямую связаны с определенным центром учета, например, расходы на материалы для производственного сектора. |
Определение кода центра учета.
Можно выбрать только центры учета:
Конец указания. |
В этом поле указывается доля расходов или выручки, которую требуется дебетовать/кредитовать по данному центру учета. |
Итоговая сумма всех значений, указанных в таблице. Это значение может не совпадать со значением общей суммы, указанной выше в поле Итого. Чтобы распределить расходы и выручку в процентном отношении, укажите значение 100 в поле Итого и введите в таблицу проценты для отдельных ЦУ в виде целых чисел.
Если вводимые в таблицу значения в сумме не составляют эту итоговую сумму, то разница автоматически присваивается в SAP Business One нулевому ЦУ (Centr_z), который используется только в отчетах. Конец указания. |
Используется для открытия окна История правила распределения, в котором представлен обзор изменений, внесенных в правило распределения на основании различных периодов действия. Возможна обработка периодов действия правила распределения. |