Управление дополнительными расходами 
SAP Business One позволяет осуществлять управление дополнительными расходами с целью отслеживания любых дополнительных затрат в рамках операций закупки и продажи. Дополнительные расходы могут включать в себя страхование, транспортировку и другие затраты, связанные с товаром.
Дополнительные расходы могут добавляться на уровне документа или строки. При добавлении соответствующим образом обновляется общая сумма документа. В случае ведения непрерывного учета запасов сумму дополнительных расходов можно прибавить к стоимости товаров в документах закупки. Кроме того, можно определить, должна ли последняя закупочная цена товаров включать дополнительные расходы, связанные с этими товарами.
Можно распечатывать дополнительные расходы и создавать различные отчеты для их анализа.
Предпосылки
В окне Доп. расходы - настройка были определены дополнительные расходы, которые будут использоваться в документах продаж и закупок.
На закладке Счета по умолчанию: Запасы был определен корреспондирующий счет ГК для счета учета запасов, который будет использоваться для выравнивания бухгалтерских проводок, создаваемых в результате обработки закупок и поступлений.
На закладке Счета по умолчанию: Закупки в окне Счет расходов: Счет отклонений необходимо определить счет отклонений для выравнивания бухгалтерских проводок, создаваемых в результате корректировок закупки на основе закупок или возвратов на основе поступлений, в которых была изменена сумма дополнительных расходов.
В окне Сконто путем установки или снятия флажка Доп. расходы для каждого установленного компанией сконто требуется определить необходимость включения дополнительных расходов в сумму скидки, рассчитанной для счета.
Поля для определенных стран - США и Канада: В окне Типы налогов - определение установка флажка Доп. расходы приводит к копированию соответствующих дополнительных расходов в каждый код налога.
Поля для определенных стран - Европа: Для применения налога на источники дохода к дополнительным расходам в полях Тип исх. налога и Тип вх. налога должны быть выбраны соответствующие типы налогов, а также опция Удерж. налог.
Процесс
Дополнительные расходы при продаже и закупке
Дополнительные расходы можно включать как в документы продажи, так и в документы закупки. Однако влияние на себестоимость товара и последнюю закупочную цену могут оказывать только дополнительные расходы в документах закупки.
Дополнительные расходы могут использоваться на следующих уровнях:
Уровень строки - в каждой строке документа можно использовать до трех различных видов дополнительных расходов.
Общий уровень - весь документ.
Указание
В Индии для дополнительных расходов используется местоположение документа во время регистрации бухгалтерской проводки.
Создание целевых документов на основе базовых документов с дополнительными расходами
При создании целевого документа на основе базового документа появляется окно Ассистент создания документа, в котором можно скопировать требуемые данные. На различных шагах этого ассистента устанавливаются необходимые параметры настройки для копирования дополнительных расходов на уровне строки и всего документа.
Пример
Предпосылки
Ведение непрерывного учета запасов должно осуществляться с использованием стандартной цены.
Поставщик, товар и дополнительные расходы освобождаются от налога.
На общем уровне используется один тип дополнительных расходов.
Дополнительные расходы определены следующим образом:
Запас 
Да 
.Стандартная цена товара и цена в документе составляют 100 USD.
Сумма дополнительных расходов составляет 10 USD.
Поступление
Номер счета/БП | Название | Дебет | Кредит |
23000000-01-001-01 | Поступление 1 | 100,00 USD | |
19200000-01-001-01 | Перерасчет дополнительных расходов 1 | 10,00 USD | |
52300000-01-001-01 | Отклонение 1 | 10,00 USD | |
13500000-01-001-01 | Запас 1 | 100,00 USD | |
110,00 USD | 110,00 USD |
Обычный возврат и возврат на основе поступления
Номер счета/БП | Название | Дебет | Кредит |
23000000-01-001-01 | Поступление 1 | -100,00 USD | |
19200000-01-001-01 | Перерасчет дополнительных расходов 1 | -10,00 USD | |
52300000-01-001-01 | Отклонение 1 | -10,00 USD | |
13500000-01-001-01 | Запас 1 | -100,00 USD | |
-110,00 USD | -110,00 USD |
Закупка на основе поступления
Номер счета/БП | Название | Дебет | Кредит |
V6970 | Поставщик | 110,00 USD | |
19200000-01-001-01 | Перерасчет дополнительных расходов 1 | 10,00 USD | |
23000000-01-001-01 | Поступление 1 | 100,00 USD | |
110,00 USD | 110,00 USD |
Закупка
Номер счета/БП | Название | Дебет | Кредит |
V6970 | Поставщик | 110,00 USD | |
52300000-01-001-01 | Отклонение 1 | 10,00 USD | |
13500000-01-001-01 | Запас 1 | 100,00 USD | |
110,00 USD | 110,00 USD |
Корректировка закупки на основе возврата
Номер счета/БП | Название | Дебет | Кредит |
V6970 | Поставщик | -110,00 USD | |
19200000-01-001-01 | Перерасчет дополнительных расходов 1 | -10,00 USD | |
23000000-01-001-01 | Поступление 1 | -100,00 USD | |
-110,00 USD | -110,00 USD |
Обычная корректировка закупки и корректировка закупки на основе закупки
Номер счета/БП | Название | Дебет | Кредит |
V6970 | Поставщик | -110,00 USD | |
52300000-01-001-01 | Отклонение 1 | -10,00 USD | |
13500000-01-001-01 | Запас 1 | -100,00 USD | |
-110,00 USD | -110,00 USD |
Корректировка закупки на основе закупки - изменение суммы дополнительных расходов
Далее описан сценарий изменения суммы дополнительных расходов при копировании закупки в корректировку закупки. Сумма дополнительных расходов в закупке составляет 10 USD. Сумма дополнительных расходов в корректировке закупки составляет 0 USD.
Номер счета/БП | Название | Дебет | Кредит |
V6970 | Поставщик | -100,00 USD | |
63500000-01-001-01 | Расходы по отклонениям | -10,00 USD | |
52300000-01-001-01 | Отклонение 1 | -10,00 USD | |
13500000-01-001-01 | Запас 1 | -100,00 USD | |
-110,00 USD | -110,00 USD |
Для выравнивания разниц используется счет отклонений, поскольку счет кредитора не выравнивается.
Закрытие поступления товара или возврата поставщику
При закрытии поступления товара или возврата поставщику ( Данные Закрыть ) проводка запаса не регистрируется. Однако создается бухгалтерская проводка для выравнивания корреспондирующих счетов поступления и дополнительных расходов.
Номер счета/БП | Название | Дебет | Кредит |
23000000-01-001-01 | Поступление 1 | 100,00 USD | |
19200000-01-001-01 | Перерасчет дополнительных расходов 1 | 10,00 USD | |
10000111-02-001-01 | Закрытие 1 | 110,00 USD | |
110,00 USD | 110,00 USD |
Указание
Счет ГК для перерасчета дополнительных расходов позволяет выровнять счет учета запасов по корреспондирующему счету поступления.
При возникновении разницы между суммой на счете поставщика и суммой на счете учета запасов в бухгалтерской проводке используется счет отклонений.