Полномочия 
Полномочия определяют возможность просмотра, создания и обновления документов пользователями в соответствии с принадлежностью данных. По умолчанию новый пользователь не имеет каких-либо полномочий. Каждый пользователь может иметь только одного руководителя, который присваивает полномочия.
Пользователи могут быть либо обычными пользователями, либо суперпользователями. Можно определить неограниченное количество суперпользователей, однако это не рекомендуется.
Обычные пользователи:
Не могут присваивать полномочия другим пользователям.
Могут выполнять только определенные операции, например предоставлять скидки, изменять цены или обращаться к конфиденциальным счетам при наличии соответствующих полномочий.
Суперпользователи:
Могут присваивать полномочия другим пользователям.
Имеют полный доступ к данным каждого пользователя, за исключением себя, и эти полномочия не могут быть ограничены.
Автоматически обладают полными правами доступа ко всем функциям системы.
Определение полномочий осуществляется в окне Полномочия отдельно для каждого модуля. На полномочия также влияют параметры настройки в разделе Общее этого окна. Например, если согласно параметрам в разделе Общее пользователь обладает правами на просмотр справочника бизнес-партнеров, но не имеет прав на просмотр сальдо счетов бизнес-партнеров, данные о сальдо счетов в окне Справочник бизнес-партнеров будут отсутствовать.
Пользователи, не имеющие прав на изменение полномочий, не имеют доступа к папке "Полномочия" в ракурсе модуля Администрирование.
Предпосылки
В системе определены пользователи; указано, какие пользователи являются суперпользователями.
Объем функций
Пользователям можно предоставить полномочия только на просмотр информации, либо полностью запретить доступ к функции.
Можно ограничить доступ пользователя к документам. Например, можно ограничить доступ к предложениям в рамках определенного диапазона номеров, к предложениям в других диапазонах номеров либо полностью запретить доступ к предложениям.
При определенных обстоятельствах полномочия могут быть переопределены. Например, если пользователь не имеет прав на создание определенного документа продажи, но осуществляет попытку выполнения этой операции, этому пользователю предлагается обратиться к уполномоченному сотруднику для ввода имени и пароля этого сотрудника. Таким образом, возможность сохранения документа будет предоставлена, но только в этом конкретном случае.
В системе могут быть определены процедуры утверждения операций закупки и продажи, которые переопределяют стандартные полномочия. Например, если пользователь имеет права на добавление продажи даже в том случае, если это приведет к превышению лимита кредитования заказчика, то может быть инициирована дополнительная процедура утверждения, предназначенная для случаев превышения кредитного лимита на определенную сумму.