Процесс утверждения 
Процесс утверждения используется в компаниях, в которых для создания сотрудниками некоторых документов, например заказов на закупку, требуется утверждение стандартной рабочей процедуры со стороны руководителя или вышестоящего сотрудника. Руководитель определяет уровни процесса утверждения и используемые шаблоны, которые включают следующее:
Документы сотрудников требуют утверждения.
Сотрудники могут утверждать документы.
Документы являются частью процесса утверждения.
Процесс утверждения документа начинается, когда сотрудник (который является автором документа) добавляет документ в систему SAP Business One в виде черновика. Запрос на утверждение отправляется с помощью внутреннего сообщения руководителю или вышестоящему сотруднику (утверждающему), требующемуся для утверждения документа (в соответствии с определениями в системе SAP Business One). Внутренние сообщения поддерживают процесс утверждения, информируя авторов и утверждающих о статусе и изменении документа.
Процесс утверждения документа завершается, когда автор получает окончательное утверждение и добавляет документ как обычный документ.
Процесс
Руководитель определяет процессы утверждения, которые требуются в компании.
Когда создается документ, который будет объектом процесса утверждения:
Автор получает сообщение, указывающее, что, прежде чем документ можно будет сохранить как обычный, требуется его утверждение.
Документ сохраняется как черновик.
УказаниеПри просмотре черновика документа его статус выводится в заголовке окна.
Конец указания.Автор получает сообщение, указывающее, что требуется утверждение черновика документа.
Утверждающий может утвердить или отклонить документ в окне Обзор сообщений/предупреждений, просматривая каждое сообщение.
УказаниеЕсли шаблон утверждения имеет два этапа с разными утверждающими, то после утверждения документа обоими утверждающими любой из них может вновь отклонить документ до сохранения черновика как обычного документа. Оба утверждающих имет одинаковый уровень полномочий. Порядок этапов в шаблоне утверждения не означает, что решение одного из утверждающих имеет приоритет.
Конец указания.
Если документ:
Утвержден, автор этого документа получает соответствующее сообщение. После этого автор может преобразовать утвержденный черновик в обычный документ. Эта функция также доступна в рамках сообщения, где автор или утверждающий может открыть рассматриваемый документ и сохранить его как обычный документ.
Отклонен, автор документа получает соответствующее сообщение. В этом случае черновик не может быть преобразован в обычный документ. Черновик можно удалить или отменить, но только после отмены процедуры утверждения.
УказаниеАвтор может исправить отклоненный документ. Если исправленный документ по-прежнему должен пройти процедуру утверждения, приложение инициирует новую процедуру утверждения, и утверждающие, которые обязаны утверждать документ, получают сообщение. В противном случае пользователь может преобразовать черновик в обычный документ.
Конец указания.Если утверждающий отменяет процедуру утверждения, автор документа получает соответствующее сообщение. В этом случае черновик не может быть преобразован в обычный документ.
Если этап утверждения был отменен и процедура утверждения позднее начата заново, т. е. этап утверждения был создан снова, автор документа получает соответствующее сообщение. К каждому сообщению могут быть добавлены примечания, содержащие дополнительную информацию о процедуре утверждения.
С помощью двух доступных отчетов уполномоченные пользователи могут контролировать и обрабатывать все черновики документов, которые в настоящее время подлежат прохождению процесса утверждения в системе. Один из этих отчетов предназначен в основном для автора документа, а именно, Отчет по статусу утверждения, а другой - для утверждающего, а именно, Отчет по решениям об утверждении.