Определение входящих сальдо для бизнес-партнеров 
При инициализации системы во входящие сальдо для счетов бизнес-партнеров должны быть перенесены данные из прежней системы.
Так как входящее сальдо обычно включает несколько продаж или закупок, сумму платежа следует указать как частичный платеж по данной позиции. Следует отметить, что входящие сальдо не включаются в напоминание.
Входящее сальдо в системной валюте определяется автоматически на основе национальной валюты.
Если в карточке бизнес-партнера указана иностранная валюта, входящее сальдо может быть указано также в этой иностранной валюте. Столбец НС (ИВ) активируется только в этом случае.
Если сальдо является положительным, значение вводится без знаков плюс или минус. Если сальдо является отрицательным, перед значением следует поставить знак "минус". Необходимо отметить, что данный параметр также зависит от значения опции Показывать кредитовое сальдо с отрицательным знаком, выбранной по пути 
Администрирование 
Инициализация системы Информация о компании 
.
Если входящее сальдо указано в иностранной валюте, автоматически рассчитывается входящее сальдо в национальной валюте на основе валютного курса на ссылочную дату, которое затем выводится в столбце НС (НВ). Это значение можно изменить вручную.
Последовательность операций
В главном меню SAP Business One выберите
Администрирование Инициализация системы Входящие сальдо Начальное сальдо БП .Будет открыто окно Входящее сальдо БП: критерии отбора.
Определите требуемый диапазон бизнес-партнеров и нажмите кнопку ОК. Появится окно Начальное сальдо БП.
Укажите корреспондирующий счет для проводок входящих сальдо бизнес-партнеров и введите все другие необходимые данные в заголовке окна.
Введите входящие сальдо в национальной валюте в столбце НС (НВ), если в системе используется только национальная валюта.
Если системная валюта отличается от национальной валюты, входящие сальдо автоматически рассчитываются в системной валюте, после чего в столбце НС (СВ) появляются соответствующие значения.
При необходимости можно ввести входящее сальдо в иностранной валюте.
Если для бизнес-партнера была определена иностранная валюта, также будет активно поле НС (ИВ). После этого будут автоматически рассчитаны суммы в национальной и системной валютах с использованием валютного курса, действительного на дату исполнения. При необходимости рассчитанные системой значения можно перезаписать.
Для создания операций входящего сальдо выберите Добавить.
Результат
В SAP Business One создаются операции входящего сальдо для бизнес-партнеров, указанных в окне Начальное сальдо БП. Первоначально этим операциям присваивается вид ВС.