В окне Обзор сообщений/предупреждений нажмите кнопку Отсутствует.

Появится окно "Отсутствует".

Установите флажок Я не в офисе.

Укажите адрес для пересылки входящих сообщений:

Информацию об этих адресах и номерах необходимо ввести в окне Пользователи - определение.

Указанные данные сохраняются, чтобы в следующий раз при вызове функции Отсутствует автоматически отображались ранее использовавшиеся настройки.

После возвращения на рабочее место снимите этот флажок.