Импорт файла Microsoft Excel 
В компанию в SAP Business One можно импортировать данные о бизнес-партнерах и товарах из файла Microsoft Excel. Данные копируются из ячеек таблицы Microsoft Excel и записываются в соответствующие поля в SAP Business One.
Указание
Этот метод не может быть использован для импорта счетов.
Этот метод применяется для добавления новых карточек бизнес-партнеров или товаров, а также для обновления существующих карточек.
Предварительно необходимо сконфигурировать параметры импорта в соответствии со следующими правилами:
Файлы не должны содержать строки заголовков, а также пустые строки.
Номера бизнес-партнеров и товаров не должны содержать следующие недопустимые символы:
! < > * ? % { } =
Перед выполнением импорта файлы Microsoft Excel следует закрыть.
Файлы Microsoft Excel должны быть сохранены в формате .txt (текстовый файл с атрибутом "Только текст").
Подлежащие импорту данные должны быть сохранены в столбцах от A до BT в таблице Microsoft Excel. Некоторые столбцы могут иметь пустые поля.
Число символов в ячейках таблицы Microsoft Excel не должно превышать длину соответствующего поля в SAP Business One.
Предпосылки
Создана резервная копия базы данных.
Если SAP Business One функционирует в сетевом окружении, в период выполнения импорта в системе не должно быть зарегистрировано других пользователей.
Последовательность операций
Зарегистрируйтесь в компании, в которую необходимо импортировать данные (цель).
Выберите
Администрирование 
Импорт и Экспорт данных Импорт данных Импорт из Excel 
.Выберите нужную запись в поле Тип данных для импорта: Бизнес-партнеры или Товары. Например, для импорта прайс-листа выберите Товары.
Каждая строка в прайс-листе представляет столбец в импортируемой таблице Microsoft Excel. Выберите соответствующее поле для каждой строки в соответствии с определением столбца в таблице Microsoft Excel.
Для обновления существующих записей данных в системе в процессе импорта выберите Обновить существующие записи данных.
В этом случае данные в соответствующих полях существующих данных будут заменяться импортируемыми данными.
Номера карточек бизнес-партнеров или товаров не могут быть заменены.
Тип бизнес-партнера может быть изменен только до ввода бизнес-операций для этого партнера.
При импорте данных товаров можно также обновлять данные счетов расходов и доходов.
Чтобы перезаписать запись справочника товаров и услуг, выберите Обновить счета в существующих товарах.
Нажмите кнопку ОК.
После открытия диспетчера файлов выберите файл, который требуется импортировать, и нажмите кнопку Открыть.
В строке состояния отображается динамика процесса импорта.
При необходимости импорт данных можно прервать путем нажатия кнопки Остановить в строке состояния.
Результат
После завершения процесса импорта появится окно Сообщение, в котором будут представлены сообщения, сгенерированные в ходе импорта. В окне указывается число импортированных карточек бизнес-партнеров/товаров. Для проверки того, что из таблицы Microsoft Excel были экспортированы все строки, следует сравнить это число с количеством строк в таблице Excel.
Рекомендуется сохранить этот отчет об импорте для отслеживания любых возможных ошибок. В окне Сообщение выберите Сохранить и введите значимое имя файла.
В следующий раз при импорте данных в этом окне по умолчанию будут представлены поля, которые были выбраны при последней операции импорта. Для удаления этой информации выберите Очистить. Все записи в списке будут удалены, после чего можно будет заново определить последовательность полей.
После выполнения импорта могут появиться следующие сообщения об ошибках:
Ошибка 47
Импортируемый файл Microsoft Excel был открыт во время попытки импорта. Закройте файл Excel и запустите процесс импорта снова.
Недопустимая запись
Длина записи в ячейке таблицы Microsoft Excel превышает длину соответствующего поля в SAP Business One.
Недействительный код
Номер бизнес-партнера или товара содержит недопустимый символ.