Отправка данных или документов из SAP Business One 
Для отправки документов, например отчетов, или данных, например содержимого окна обработки, можно воспользоваться внутренней отправкой. Для отправки следует использовать только электронную почту или факс, так как объем передаваемых данных слишком велик для отправки посредством SMS.
Внутренние сообщения, отправляемые пользователям приложений, отображаются для них в окне Обзор сообщений/предупреждений. Внутренние сообщения отправляются в следующих случаях:
Внутреннее сообщение введено вручную другим пользователем
Для приложения определено автоматическое уведомление
Для приложения определена процедура утверждения, принятая для управления потоком операций деблокирования документов
Предпосылки
Для отправки факсов необходимо установить сервисы факсимильной связи Microsoft Fax Services. Для получения дополнительной информации см. руководство How To Install and Configure MS Fax Services in Release 8.8 на портале клиента SAP Business One (http://service.sap.com/smb/sobcustomer/howtoguides88).
Последовательность операций
Откройте требуемый документ.
В строке меню выберите
Файл 
Отправить 
или на панели инструментов выберите соответствующую пиктограмму (электронная почта, факс, SMS). Появится окно запросов.Нажмите кнопку Да, чтобы копировать документ в сообщение электронной почты в соответствии с определенной для пользователя печатной формой по умолчанию. (Если нажать кнопку Нет, операция будет отменена.)
Будет открыто окно Отправить сообщение.
В качестве получателя будет автоматически указано контактное лицо клиента, определенное в документе, включая всю адресную информацию.
Если электронный адрес контактного лица не указан в основных данных клиента, система использует имя клиента и общий адрес электронной почты.
УказаниеЕсли такой адрес не определен в SAP Business One, в качестве получателя будет выбран отправитель сообщения.
Конец указания.
Добавьте остальных необходимых получателей.
Добавьте требуемые тексты или другие приложения.
Для открытия документа выберите его и нажмите кнопку Просмотр.
Документ будет открыт в Microsoft Photo Editor. Доступны следующие возможности:
Изменение документа, если потребуется
Удаление приложения, если необходимо (выберите приложение и нажмите кнопку Удалить).
Выберите Отправить.
Сообщение содержит следующую информацию:
Данные. Если сообщение было создано из документа, здесь выводится краткое резюме о содержащихся в нем данных. Кроме того, из этого окна можно перейти непосредственно к этому документу.
Приложения. Соответствующий документ добавляется в сообщение в соответствии с форматом по умолчанию создавшего его пользователя. На данной закладке указан путь, по которому документ сохранен в формате JPEG.